Enregistrer les préréglages de rapport
Lorsque vous créez un nouveau rapport, vous avez la possibilité d’enregistrer la configuration du rapport en tant que préréglage. Cela vous permet de générer à nouveau le rapport ultérieurement sans avoir besoin de le reconfigurer.
Des autorisations peuvent être nécessaires pour accéder à certaines pages de Degreed ou pour effectuer certaines tâches. Pour plus d’informations, consultez la page Autorisations dans Degreed.
Autorisation requise : Gérer les rapports intégrés à l’application et le rôle d’administrateur technique dans Degreed.
Les préréglages sont propres à chaque utilisateur ; vous seul avez accès à vos préréglages.
Enregistrer un préréglage
- Suivez les étapes indiquées dans l’article Créer un nouveau rapport.
- Lorsque vous générez le rapport, sélectionnez Enregistrer cette configuration de rapport en tant que préréglage.
Le préréglage est enregistré et ajouté à la page Préréglages.
Accéder aux préréglages et les générer
- Dans le coin supérieur droit de Degreed, cliquez sur
. - Sélectionnez Gérer
. 
Degreed pour les administrateurs s’ouvre et la page Statistiques s’affiche par défaut. - Cliquez sur l’onglet Rapports.
- Cliquez sur l’onglet Préréglages.
La page Préréglages contient les colonnes suivantes :
- Titre du rapport : le titre saisi au moment de créer le rapport.
- Type de rapport : le type de rapport, par exemple Formation assignée (vue détaillée par utilisateur) ou Éléments terminés (résumé par utilisateur).
- Période : les dates ou plages de dates sélectionnées au moment de créer le rapport.
- Dernière exécution : la date à laquelle vous avez généré ce rapport pour la dernière fois.
-
: le menu Actions comporte des options permettant de prévisualiser le rapport et de supprimer le préréglage.
La page Préréglages vous permet de :
- Rechercher un rapport en saisissant la totalité ou une partie du titre du rapport.
- Trier les lignes en cliquant sur les flèches prévues à cet effet dans les en-têtes de colonne, si disponibles.
- Prévisualiser le rapport en cliquant sur > Prévisualiser le rapport.
- Supprimer le préréglage en cliquant sur > Supprimer.
Générer un rapport à partir d’un préréglage
- Sur la page Préréglages, recherchez le rapport que vous souhaitez générer.
- Cliquez sur > Prévisualiser le rapport à côté du rapport.
La page Aperçu du rapport s’ouvre. - Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la configuration du rapport.
- Cliquez sur Générer le rapport complet.
Le système vous invite à saisir le titre de votre rapport.Si vous enregistrez cette configuration de rapport en tant que préréglage sans changer le nom du rapport, un préréglage du même nom est créé. Bonne pratique : si vous modifiez la configuration, changez aussi le titre du rapport. Si vous laissez la configuration inchangée et que vous souhaitez générer le même rapport à l’avenir, ne sélectionnez pas Enregistrer cette configuration de rapport en tant que préréglage. - Cliquez sur Générer.
Un message s’affiche pour confirmer la génération du rapport. - Cliquez sur Ouvrir les téléchargements pour accéder au rapport depuis la page Téléchargements.
- Si vous le souhaitez, cliquez sur Ignorer pour fermer le message.
Supprimer un préréglage
- Sur la page Préréglages, recherchez le préréglage que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur > Supprimer à côté du préréglage de rapport.
- Dans le message de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. Important : cette action est irréversible.