Présentation des rapports dans l’application
Que sont les rapports dans l’application ?
Les rapports dans l’application sont des rapports configurables que vous pouvez créer, prévisualiser et télécharger depuis la page Rapports de Degreed pour les administrateurs. Vous pouvez choisir le type de rapport, la plage de dates des données ainsi que des colonnes spécifiques pour afficher des informations précises et ciblées. Une fois tous vos critères sélectionnés, un aperçu du rapport s’affiche pour vous inviter à valider vos choix avant d’enregistrer la configuration et de générer le rapport à télécharger.
Vous pouvez également planifier vos rapports dans l’application pour automatiser leur création selon une fréquence de votre choix. Les résultats des rapports planifiés sont téléchargés dans le dossier FTP de votre organisation.
À quoi servent-ils ?
Les rapports dans l’application vous permettent d’obtenir les données précises dont vous avez besoin grâce à différentes options de configuration. Ils vous aident à mieux comprendre comment vos apprenants tirent parti de Degreed pour développer leurs compétences, et vous éclairent sur l’utilisation du programme Degreed dans son ensemble.
De quelles autorisations ai-je besoin pour accéder aux rapports dans l’application ?
Pour accéder aux rapports dans l’application, vous devez disposer de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application dans Degreed.
Quels sont les rapports disponibles dans l’application ?
Les rapports configurables suivants sont disponibles dans l’application :
Rapports de synthèse
- Éléments terminés (résumé par utilisateur) : affichez un résumé des éléments terminés de chaque apprenant, y compris le nombre d’éléments de contenu consultés, le nombre total d’éléments terminés, etc.
- Recherche (résumé) : affichez les termes de recherche et le nombre de fois où le terme a été utilisé.
- Consultation des contenus (résumé) : comprend des données récapitulatives sur le contenu consulté, y compris des informations sur le type de contenu, le titre et le navigateur.
- Parcours (résumé par utilisateur) : ce rapport contient des données sur chaque utilisateur à qui un parcours appartenant à votre organisation est assigné (avec une date d'échéance) ou qui suit un parcours, comme le nombre total d’éléments de contenu et d’éléments de contenu obligatoires dans le parcours, ainsi que des informations sur les utilisateurs comme le nombre d’éléments terminés, l’état d’avancement d’un parcours et la dernière date de complétion d’un élément du parcours.
- Parcours (résumé par parcours) : comprend des données sur tous les parcours de votre organisation, telles que le nombre total d’éléments de contenu, le nombre total d’utilisateurs actifs et le pourcentage d’utilisateurs actifs pour lesquels l’état d’avancement du parcours est de 100 %.
- Plan (résumé par plan) : affiche des informations pour chaque plan détenu par votre organisation, telles que le nombre total d’utilisateurs actifs, le nombre total d’utilisateurs ayant terminé au moins un élément de contenu et le nombre total d’utilisateurs ayant ajouté une compétence.
- Plan (résumé par utilisateur) : contient des informations sur chaque utilisateur à qui un plan est assigné ou qui suit un plan, telles que le nombre d’éléments terminés, le nombre de compétences ajoutées ou évaluées, et le nombre de parcours que l’utilisateur suit ou a terminés dans le plan.
Rapports détaillés
- Éléments terminés (vue détaillée par utilisateur) : visualisez des informations sur l’engagement envers le contenu de chaque apprenant de votre organisation, dont des indicateurs portant sur les interactions de chaque apprenant avec les éléments de contenu, comme les dates de complétion, les points gagnés en terminant des contenus, etc.
- Parcours (vue détaillée par utilisateur) : comprend des données sur les utilisateurs d’un parcours suivi ou assigné, et sur ceux qui ont terminé des contenus dans le parcours. Les éléments de contenu terminés et les utilisateurs les ayant terminés figurent sur plusieurs lignes.
- Plan (vue détaillée par utilisateur) : comprend des informations sur les utilisateurs qui ont terminé une ressource dans un plan ou qui ont ajouté une compétence à un plan, telles que le type de ressource, les niveaux des cibles de compétences et le pourcentage de complétion de l’utilisateur pour le plan.
- Catalogue de contenu (vue détaillée) : affichez une liste de contenus internes et externes avec des détails comprenant des informations sur le fournisseur.
Rapports de synthèse
- Formation assignée (résumé par formation assignée) : affichez les détails des formations assignées de votre organisation, dont le titre, l’identifiant et le type de la ressource, le nombre d’apprenants assignés, le nombre total d’éléments terminés, le nom et l’identifiant du responsable, etc.
Rapports détaillés
- Formation assignée (vue détaillée par utilisateur) : affichez le détail des formations assignées de vos apprenants, dont les titres des ressources, le nom et l’identifiant de l’apprenant, le nom et l’identifiant du responsable, les dates d’échéance, les dates de complétion, etc.
Rapports de synthèse
- Compétence (résumé) : affichez un résumé pour chaque compétence de votre taxonomie des compétences, comprenant le nombre de profils auxquels la compétence est ajoutée, le nombre de fois où elle est définie en tant que compétence prioritaire ou compétence prioritaire pour l’équipe (Skill Coach uniquement), la moyenne des évaluations de compétence, etc.
- Skill Coach (résumé global) : affichez le nombre de managers Skill Coach et un résumé de l’activité agrégée des managers dans la fonctionnalité.
- Skill Coach (résumé par manager) : affichez les managers Skill Coach et un résumé de leur activité dans la fonctionnalité.
Rapports détaillés
- Compétence (vue détaillée par utilisateur) : affichez le détail des interactions de chaque apprenant avec chaque compétence évaluée, telles que l’identifiant et le nom d’utilisateur, le nom et l’identifiant de la compétence, la date d’ajout par l’utilisateur, le type d’évaluation, l’évaluation selon le type d’évaluation, etc.
- Skill Coach (vue détaillée par manager) : affichez des informations détaillées sur l’activité des managers dans Skill Coach, telles que des informations sur les subordonnés directs et leurs évaluations de compétences.
Rapports de synthèse
- Utilisateur (résumé) : comprend des données récapitulatives sur chaque utilisateur, telles que le statut, le rôle d’autorisation, la première et la dernière connexion et le nombre total de connexions quotidiennes, le nombre total de points, etc.
- Connexions (résumé) : affichez des données récapitulatives sur les connexions des utilisateurs, dont l’ID d’employé, le nom d’utilisateur et les dates de connexion.
Rapports détaillés
- Groupes d’utilisateurs (vue détaillée) : fournit des informations détaillées sur les utilisateurs des groupes, dont l’identifiant, l’adresse e-mail, la date d’inscription et le rôle dans le groupe.
Rapports de synthèse
- Opportunités publiées (résumé) : comprend un résumé des opportunités, y compris une description et le nombre de candidats intéressés, qualifiés et sélectionnés.
- Données sur les vues des opportunités (résumé) : comprend des données récapitulatives sur le nombre de vues par type d’accès, pour chaque opportunité.
Rapports détaillés
- Activité des utilisateurs intéressés (vue détaillée) : fournit une liste détaillée des utilisateurs intéressés par les opportunités. Inclut des données sur l’utilisateur et l’opportunité.
- Opportunités partagées (vue détaillée) : comprend une liste détaillée des opportunités partagées, avec des données sur les utilisateurs qui partagent l’opportunité et sur ceux avec lesquels l’opportunité a été partagée.
- Mentorat (vue détaillée) : comprend une liste détaillée des mentorés et des mentors, ainsi que le statut actuel du mentorat.
- Opportunités actives (vue détaillée) : fournit une liste détaillée des candidats aux opportunités actives.
Rapports de synthèse
- Académies - Aperçu des complétions de contenus : fournit le pourcentage de complétion global par étape et les confirmations de participation aux événements.
- Synthèse de la progression (académies et programmes personnalisés) : fournit un résumé du nombre absolu de participants et du pourcentage de complétion pour chaque académie et chaque programme personnalisé.
Rapports détaillés
- Approbations (vue détaillée par utilisateur) : fournit des détails sur les demandes de programme et leur statut, y compris des informations sur les approbations.
- Académie - Éléments terminés par utilisateur : fournit la liste des utilisateurs d’une académie et leur pourcentage de complétion.
- Projets des programmes personnalisés : fournit une liste de toutes les soumissions de projets de programmes personnalisés, ainsi que le feedback des instructeurs et les dates de complétion.
- Académies - Dernière connexion : fournit une liste de tous les utilisateurs assignés à une académie, avec notamment la date à laquelle ils ont été invités à accéder à la plateforme et la date de leur dernière connexion.
- Académies - Progression par utilisateur : fournit une liste détaillée des éléments terminés par utilisateur et par section d’une académie.
- Académies - Statut des programmes de la marketplace : fournit des informations détaillées sur les demandes de programme, leur statut et leur approbation.
- Utilisateurs connectés au programme personnalisé : fournit une liste de tous les utilisateurs assignés à un programme personnalisé et leur dernière connexion.
- Progression (%) au sein des programmes personnalisés par utilisateur : fournit une liste de tous les utilisateurs d’un programme personnalisé et leur pourcentage de complétion.
- Programme personnalisé - Éléments terminés par l’utilisateur : fournit une liste détaillée des complétions des utilisateurs par section d’un programme personnalisé.
Les données relatives aux utilisateurs supprimés ne figurent pas dans les rapports intégrés à l’application.
Comment accéder aux rapports dans l’application ?
- Dans le coin supérieur droit de Degreed, cliquez sur
.
- Sélectionnez Gérer <votre organisation>.
Degreed pour les administrateurs s’ouvre et la page Statistiques s’affiche par défaut. - Cliquez sur l’onglet Rapports.
- Utilisez les trois onglets suivants pour accéder aux rapports dans l’application :
- Rapports – Accédez aux résultats des rapports téléchargés.
- Préréglages – Accédez aux modèles de rapport personnalisés que vous avez enregistrés.
- Catégories – Créez un nouveau rapport à partir des modèles disponibles sur la page Catégories de rapports.