Créer un rapport dans l’application
Créez un rapport dans l’application pour obtenir de précieuses informations sur vos utilisateurs, à savoir leurs éléments terminés, leurs formations assignées, leurs compétences, leurs connexions, leur appartenance à des groupes, et leur utilisation des plans et des parcours. Lorsque vous générez le rapport, les résultats sont importés dans l’onglet Rapports et y sont conservés pendant sept jours.
Les données de ces rapports sont actualisées tous les jours à environ 5 h 00 (UTC).
Des autorisations peuvent être nécessaires pour accéder à certaines pages de Degreed ou pour effectuer certaines tâches. Pour plus d’informations, consultez la page Autorisations dans Degreed.
Autorisation requise : Gérer les rapports dans l’application et le rôle d’administrateur ou d’administrateur technique dans Degreed
Créer un rapport dans l’application
- Dans le coin supérieur droit de Degreed, cliquez sur
.
- Sélectionnez Gérer <votre organisation>.
Degreed pour les administrateurs s’ouvre et la page Statistiques s’affiche par défaut. - Cliquez sur l’onglet Rapports.
La page Rapports s’affiche par défaut. - Cliquez sur Créer un rapport.
Le bouton Créer un rapport s’affiche si aucun rapport ne figure actuellement dans la liste. Si la liste contient déjà des rapports, cliquez sur l’onglet Catégories.
- Sélectionnez une catégorie de rapport :
- Contenu : affichez des informations détaillées sur les contenus, les éléments de contenu terminés, l’engagement des apprenants, etc.
- Formations assignées : affichez des informations sur les formations assignées aux apprenants, y compris les auteurs des assignations, l’état d’avancement, etc.
- Compétences : affichez des informations sur les évaluations de compétences, les revues de compétences, ainsi que les ajouts et partages de compétences pour votre organisation.
- Utilisateur : affichez des informations sur les utilisateurs, y compris les connexions, les autorisations, les points et les groupes.
- Cliquez sur Afficher le rapport à côté du rapport que vous souhaitez générer.
La page Aperçu du rapport s’ouvre. - Pour ajouter des filtres au rapport, cliquez sur Filtrer et ajoutez jusqu’à cinq colonnes. Pour plus d’informations, voir Filtrer un rapport dans l’application.
- Cliquez sur le filtre Segment et sélectionnez un ou plusieurs segments parmi les options disponibles.
- Vous pouvez également inclure ou exclure des champs de données spécifiques du rapport en cliquant sur Modifier les colonnes.
Les colonnes disponibles dépendent du type et de la catégorie du rapport. Toutes les colonnes ne sont pas sélectionnées par défaut, y compris les colonnes de données RH. Consultez la section Définitions des rapports pour en savoir plus sur chaque rapport.
- Lorsque l’aperçu du rapport vous convient, cliquez sur Générer le rapport complet.
- Saisissez le titre du rapport. Vous pouvez utiliser le titre par défaut ou le modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple inclure la plage de dates dans le titre.
- Cliquez sur Enregistrer cette configuration de rapport en tant que préréglage afin de générer le même rapport à l’avenir.
- Sélectionnez le type de fichier :
- Valeurs séparées par des virgules : génère le rapport au format .cvs
- Excel : génère le rapport au format .xls
- Cliquez sur Générer.
Un message s’affiche pour confirmer la génération du rapport. - Cliquez sur Ouvrir les téléchargements pour accéder au rapport depuis la page Rapports.
- Enfin, cliquez sur Ignorer pour fermer le message.