Filtrer un rapport dans l’application

Tous les rapports dans l’application comportent un module de filtre qui vous permet de filtrer les résultats en fonction des colonnes du rapport. Toutes les colonnes du rapport sont disponibles dans le module de filtre.

Des autorisations peuvent être nécessaires pour accéder à certaines pages de Degreed ou pour effectuer certaines tâches. Pour plus d’informations, consultez la page Autorisations dans Degreed (accessible uniquement par les administrateurs Degreed).

Autorisation requise : Gérer les rapports dans l’application et le rôle d’administrateur technique dans Degreed

À propos des colonnes

Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq colonnes, puis choisir les opérateurs qui renvoient uniquement les données spécifiques dont vous avez besoin. Les champs de texte contiennent des opérateurs tels que commence par, se termine par et inclut. Les champs de date utilisent le sélecteur de date. Les champs numériques comportent des opérateurs tels que égal à, supérieur à et inférieur à.

Vous pouvez filtrer par colonnes non sélectionnées dans la liste déroulante Modifier les colonnes, mais la colonne ne s’affichera pas dans les résultats du rapport.

Par exemple, vous pouvez filtrer votre rapport par nom d’utilisateur sans afficher les noms des utilisateurs dans les résultats. Vous pouvez décocher la colonne dans le menu déroulant Modifier les colonnes pour que les données ne s’affichent pas, tout en filtrant le rapport en fonction de cette colonne.

À propos de la période couverte par le rapport

Plusieurs rapports comportent un filtre de plage de dates par défaut obligatoire qui limite les résultats pour inclure uniquement les activités effectuées aux dates sélectionnées. La plage de dates dépend d’une colonne (ou d’un champ) de données spécifique, comme la date de création ou la date de dernière consultation. La colonne et la plage de dates sont incluses dans la boîte de dialogue Filtre.

Lorsque vous prévisualisez un rapport, le bouton Filtre indique si le filtre de plage de dates est inclus : 

• - Si le texte du bouton comporte le chiffre 1, le filtre est inclus et appliqué.
• - Si le texte du bouton ne comporte pas le chiffre 1, le filtre n'est pas inclus.

Pour les rapports qui comportent un filtre de plage de dates, la date par défaut est définie sur les dernières 24 heures. Le paramètre de plage de dates étant obligatoire, vous pouvez le modifier, mais pas le supprimer. La colonne n’apparaît pas dans les résultats du rapport et n’est pas prise en compte dans la limite de cinq colonnes.

Exemple

Imaginons que vous décidiez de créer un rapport Éléments terminés (résumé par utilisateur) le 21 juillet pour déterminer le nombre d’éléments de contenu terminés par vos utilisateurs au cours des 7 derniers jours. 

Puisque ce rapport comprend une plage de dates par défaut basée sur la date de création (la date à laquelle un utilisateur a marqué un élément comme terminé), vous définissez la plage de dates sur les « 7 derniers jours ».  Les résultats du rapport contiendront des données relatives aux éléments marqués comme terminés entre le 14 et le 21 juillet, ou « aujourd’hui ».

Jean possède un total de trois éléments terminés.

• Il a terminé le cours A le 5 juin.
• Il a terminé le cours B le 16 juillet.
• Il a terminé le cours C le 19 juillet.

Les données suivantes figurent dans les résultats du rapport de Jean :

• Dernière date de complétion : le 19 juillet. Il s'agit de la dernière date, dans la période sélectionnée, à laquelle Jean a marqué des éléments comme terminés.
• Contenu terminé : 2. Jean a terminé 2 éléments pendant la période sélectionnée. 

Jean a terminé le cours A avant la date de début (14 juillet) de la période sélectionnée. Par conséquent, aucune donnée relative à la complétion du cours A ne figure dans les résultats du rapport.

Filtrer un rapport

Lorsque vous créez un nouveau rapport ou modifiez un rapport existant, le filtre de rapport est disponible en mode d’aperçu.

1. Dans l’aperçu du rapport, cliquez sur Filtrer.
2. Si une plage de dates est incluse :
   1. Sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez inclure dans le rapport. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Dernières 24 heures, 7 derniers jours, 30 derniers jours ou 90 derniers jours
      • Tout le mois dernier ou Mois en cours
      • Tout le trimestre dernier ou Trimestre en cours
      • Toute l’année dernière ou Année en cours
   2. Ou choisissez Utiliser une plage de dates personnalisée et dans le sélecteur de date :
      1. Saisissez une date de début et de fin dans les champs prévus à cet effet ou cliquez sur les dates souhaitées dans le calendrier.
      2. Cliquez sur Appliquer.
3. Cliquez sur la liste déroulante Nom de la colonne et sélectionnez une colonne dans la liste.
4. Cliquez sur la liste déroulante Opérateur et sélectionnez un opérateur dans la liste. Les opérateurs varient en fonction du type de données.
5. Saisissez un terme de recherche dans le champ Valeur(s) et appuyez sur Entrée ou cliquez sur l’icône de recherche.
   La liste de valeurs est basée sur les données du rapport.
6. Faites votre choix dans la liste de valeurs et cliquez sur Appliquer dans le menu déroulant.
   Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs en saisissant des termes de recherche supplémentaires, en appuyant sur Entrée et en effectuant une sélection dans la nouvelle liste de valeurs qui s’affiche. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix valeurs pour chaque colonne.
7. Cliquez sur Ajouter une colonne pour filtrer les colonnes supplémentaires. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq colonnes.
   Si la colonne n’est pas sélectionnée dans le menu déroulant Modifier les colonnes, vous pouvez filtrer le rapport en fonction de cette colonne, mais la colonne ne s’affichera pas dans le rapport.
8. Cliquez sur Appliquer.
   Vous pouvez également cliquer sur la croix X située à côté d’une colonne pour la supprimer, ou cliquer sur Effacer (n) pour supprimer toutes les colonnes.

L’aperçu du rapport est mis à jour.