Les rapports de manager permettent à vos managers d’accéder et de générer des rapports dans l’application qui contiennent uniquement des données relatives aux utilisateurs qui leur sont subordonnés directement ou indirectement.
Vue d’ensemble
Avec la fonctionnalité de rapports de manager, vous pouvez donner à vos managers la possibilité de voir les activités de formation de leurs subordonnés directs et indirects, sans leur donner accès à tous les rapports dans l’application ni aux autres utilisateurs de votre organisation.
Les managers peuvent utiliser ces données pour évaluer les activités de formation de leurs subordonnés directs et indirects. Ils peuvent par exemple recueillir des informations sur les objectifs de carrière ou les centres d’intérêt de leurs subordonnés directs, ou bien vérifier qu’ils terminent le contenu assigné.
Fournir l’accès à vos managers
Les managers ont accès aux rapports dans l’application lorsque leur identifiant unique est ajouté au fichier utilisateur pour certains utilisateurs. Chaque ligne du fichier Utilisateur comporte un champ ManagerUniqueID permettant de relier un utilisateur à son manager. Lorsque ce champ est rempli, les managers accèdent au reporting pour leurs subordonnés directs et indirects.
Ce comportement est contrôlé par un paramètre Degreed interne. Si votre organisation ne souhaite pas que les managers aient cet accès, veuillez contacter votre représentant CX pour demander que la fonctionnalité soit désactivée.
Par exemple, dans l’organigramme suivant :
- Sophie supervise Milo et Julio.
- Milo supervise Jane et Sanjay.
- Julio supervise Brigitte.
Votre fichier utilisateur doit contenir les informations suivantes : (non représentatif d’un fichier utilisateur réel)
| Nom de l’utilisateur | Identifiant de l’utilisateur | ManagerUniqueID |
| Sophie | sophieID | |
| Milo | miloID | sophieID |
| Julio | julioID | sophieID |
| Jane | janeID | miloID |
| Sanjay | sanjayID | miloID |
| Brigitte | brigitteID | julioID |
Sophie, Milo et Julio ont automatiquement accès aux rapports dans l’application, car ils supervisent d’autres utilisateurs. Ils n’ont pas besoin du rôle d’administrateur ou d’administrateur technique, et ils n’ont pas besoin de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application.
Lors de la génération d’un rapport :
- Sophie peut voir les données de Milo, Julio (subordonnés directs), Jane, Sanjay et Brigitte (subordonnés indirects).
- Milo peut voir les données de Jane et Sanjay (subordonnés directs).
- Julio peut voir les données de Brigitte (subordonnée directe).
Tous les utilisateurs ayant au moins un subordonné direct ont accès aux rapports dans l’application. En outre, l’accès aux rapports dans l’application ne dépend pas d’un nombre minimum de rapports disponibles.
Les rapports dans l’application ne contiendront des données que pour 10 niveaux d’utilisateurs directs/indirects au maximum.
À propos des rapports disponibles
Les rapports suivants sont des rapports de synthèse et n’incluent pas de données relatives à des utilisateurs spécifiques. Ces rapports ne s’appliqueront pas à l’option de production de rapports de manager. Tous les autres rapports seront disponibles.
- Recherche (résumé)
- Consultation des contenus (résumé)
- Parcours (résumé par parcours)
- Plan (résumé par plan)
- Formations assignées (résumé par formation assignée)
- Compétence (résumé par compétence)
- Norme de compétences (vue détaillée par utilisateur)
- Compétences suivies (vue détaillée par utilisateur)
- Données sur les consultations des opportunités (résumé)
- Opportunités publiées (résumé)
- Skill Coach (résumé global)