Vous pouvez créer des académies à partir de la page Académies.
Créer une académie
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Cliquez sur Nouvelle académie.
La boîte de dialogue Nouvelle académie s’affiche. - Saisissez le nom et la description de l’académie, puis sélectionnez le type d’académie :
- Public : sélectionnez cette option pour permettre à tous les collaborateurs d’accéder à l’académie. Pour ajouter des utilisateurs à une académie publique, vous pouvez partager un lien vers l’académie avec l’utilisateur.
- Limité : Sélectionnez cette option pour rendre l’académie privée. Une académie privée est une expérience de formation dans Degreed qui n’est visible que par les utilisateurs qui y ont été explicitement ajoutés. Les académies privées peuvent inclure une ou plusieurs cohortes, chacune avec ses propres dates de début et de fin. La page Cohortes vous permet de gérer les inscriptions aux cohortes, les dates de diffusion, les notifications et les liens vers les chats. Contrairement aux académies publiques, les académies privées nécessitent l’ajout manuel des apprenants, ce qui permet de contrôler l’accès aux contenus.
Le type d’académie ne peut pas être modifié après sa création.
- Cliquez sur Enregistrer et continuer.
La page de configuration s’affiche. - Vous pouvez modifier les informations suivantes dans la section Configuration :
- Nom de l’académie
- Brève description de l’académie
- Durée de formation estimée
- Dates d’exécution : Sélectionnez les dates de début et de fin.
- Image : importez une image pour l’académie.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur l’onglet Autorisations pour ajouter un contributeur à l’académie afin qu’il puisse examiner les projets, afficher les rapports et modifier l’académie.
- Cliquez sur l’onglet Image de marque afin de créer un thème personnalisé pour l’académie.
- Cliquez sur l’onglet Cohortes pour gérer les groupes d’apprenants au sein d’une académie privée. Vous pouvez créer une cohorte afin qu’un groupe spécifique d’utilisateurs puisse terminer les contenus assignés ensemble pendant la même période. Chaque cohorte a sa propre liste de membres, ses dates de début et de fin ainsi que ses paramètres de communication. Pour plus d’informations, consultez l’article Gérer les cohortes dans une académie.
Les cohortes ne sont disponibles que dans les académies privées. Elles ne sont pas prises en charge dans les académies publiques. - Cliquez sur l’onglet Vue d’ensemble pour ajouter des sections et des étapes à une académie. Pour plus d’informations, consultez l’article Ajouter des étapes à la section d’une académie.
- Cliquez sur Aperçu de l’académie pour la prévisualiser avant de la publier.
- Cliquez sur Publier l’académie.
Les académies doivent être publiées avant d’être visibles par les utilisateurs. Lorsqu’une académie en accès limité est publiée, un groupe administratif est créé et est automatiquement rempli avec des utilisateurs. Ces groupes sont visibles par les administrateurs depuis la page Gérer les groupes. Pour plus d’informations, consultez l’article Comprendre les groupes administratifs pour les académies en accès limité.
Publier une académie
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Recherchez l’académie que vous souhaitez publier.
- Cliquez sur le menu d’actions (
) à côté du nom de l’académie et sélectionnez Modifier l’académie.
La page de configuration s’affiche. - Cliquez sur Publier l’académie.
L’académie est publiée. Des e‑mails d’invitation seront envoyés aux utilisateurs que vous avez ajoutés à une académie à accès limité.
- Une fois publiée, une académie ne peut pas être dépubliée. Pour faire disparaître une académie, vous devez la supprimer.
- Après la publication d’une académie, il peut s’écouler jusqu’à 20 minutes avant qu’elle ne s’affiche dans les résultats de recherche de Degreed.