Vous pouvez créer une cohorte pour une académie afin qu’un groupe d’utilisateurs puisse terminer les contenus assignés ensemble pendant la même période. Les cohortes ne sont pas prises en charge dans les académies publiques. Pour utiliser les cohortes, l’académie doit être définie comme privée.
Pour trouver des réponses aux questions les plus fréquentes sur les cohortes, consultez la foire aux questions.
La page Cohortes
La page Cohortes d’une académie vous permet d’afficher et de gérer toutes les cohortes de votre académie. Cette page affiche une liste des cohortes existantes, leurs dates de début et de fin, leur statut actuel et les membres ou groupes assignés.
Accéder à la page Cohortes
Dans Académies, vous devez disposer de l’autorisation Modifier l’académie pour gérer les cohortes.
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Cliquez sur le menu d’actions (
) à côté de l’académie pour laquelle vous souhaitez gérer les cohortes.
- Sélectionnez Modifier l’académie.
La page de configuration s’affiche. - Cliquez sur Cohortes dans le menu de navigation de gauche.
La page Cohortes s’affiche.
Aperçu de la page
Chaque ligne du tableau Cohortes contient les informations suivantes :
- Nom de la cohorte : le nom de la cohorte, affiché par défaut par ordre alphabétique.
- Date de début : le premier jour où la cohorte devient active.
- Date de fin : le dernier jour de la cohorte.
- Statut : indique si la cohorte est Non commencée, En cours ou Terminée.
- Personnes : indique le nombre de membres ou de groupes assignés à chaque cohorte.
Actions disponibles
- Recherche : recherchez les cohortes par nom à l’aide de la barre de recherche.
- Filtrer par statut : filtrez les résultats par le statut de la cohorte (par exemple Active ou Archivée).
- Créer une cohorte : cliquez sur + Créer une cohorte pour créer une nouvelle cohorte.
-
Menu d’actions (
Lorsque vous archivez une cohorte, l’académie passe en lecture seule pour tous les membres de la cohorte. Les apprenants ne peuvent plus soumettre des contenus ou des activités ni y participer. Ils peuvent toutefois continuer à accéder au contenu de l’académie et le voir. La cohorte est conservée à des fins de reporting et de traçabilité. Les cohortes archivées restent visibles dans la liste Cohortes et peuvent être consultées ou utilisées comme référence par les administrateurs à tout moment.
Utilisez les boutons Copier le lien vers l’académie ou Aperçu de l’académie dans le coin supérieur droit pour partager ou afficher l’académie.
Créer une cohorte
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Cliquez sur le menu d’actions (
- Sélectionnez Modifier l’académie.
La page de configuration s’affiche. - Cliquez sur Cohortes dans le menu de navigation de gauche.
- Cliquez sur Créer une cohorte.
La page Créer une nouvelle cohorte s’affiche. - Saisissez le nom de la cohorte.
- Sélectionnez une date de début et une date de fin.
- Cliquez sur Enregistrer et continuer.
La page Gérer la cohorte s’affiche avec l’onglet Détails ouvert par défaut. - Modifiez les informations dans les onglets Détails, Membres et Dates limites.
- Cliquez sur Enregistrer.
L’onglet Détails
L’onglet Détails vous permet de configurer les informations clés de votre cohorte. Vous pouvez définir le nom de la cohorte, les dates de début et de fin, choisir d’archiver automatiquement la cohorte, ajouter un lien de discussion facultatif pour la communication et, si vous le souhaitez, envoyer un e-mail d’invitation lorsque des participants sont ajoutés.
- Nom de la cohorte (obligatoire) : saisissez un nom qui identifie clairement la cohorte. Ce nom apparaît dans l’académie et les rapports associés.
- Date de début et date de fin (obligatoires) : elles définissent la durée de la cohorte. Ces dates déterminent quand les apprenants peuvent interagir avec le contenu de la cohorte.
- Archiver automatiquement la cohorte à la date de fin : activez cette option pour archiver automatiquement la cohorte une fois la date de fin dépassée. Les cohortes archivées ne sont plus actives, mais restent accessibles dans les rapports.
- Lien vers le chat (facultatif) : ajoutez un lien vers un outil de chat (par exemple Microsoft Teams ou Slack) pour la communication au sein de la cohorte. Les participants voient ce lien.
- Envoyer un e-mail d’invitation : cochez cette case pour envoyer automatiquement un e-mail d’invitation lorsque des participants sont ajoutés à la cohorte.
Aperçu de l’e-mail d’invitation
Lorsque la case Envoyer un e-mail d’invitation est cochée, les participants ajoutés à la cohorte reçoivent automatiquement un e-mail d’invitation.
- Cliquez sur Modifier et prévisualiser pour ajouter une note personnalisée et voir directement la mise à jour du message.
L’aperçu de l’e-mail d’invitation (affiché à droite de l’écran) montre ce que les apprenants verront. - Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une remarque pour insérer une note personnalisée que les apprenants verront.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider les changements.
L’onglet Membres
L’onglet Membres vous permet d’ajouter des apprenants à la cohorte. Vous pouvez intégrer des individus ou des groupes en recherchant leurs noms.
Ajouter des membres
- Dans le champ de recherche, saisissez le nom de l’apprenant ou du groupe que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez l’apprenant ou le groupe dans la liste des résultats.
-
Cliquez sur Ajouter des membres pour ajouter les personnes ou les groupes sélectionnés à la cohorte.
Lorsque vous ajoutez un groupe à une cohorte, la synchronisation des membres se fait automatiquement. Toutes les modifications apportées au groupe dans Degreed, comme l’ajout ou la suppression d’apprenants, sont prises en compte dans la composition de la cohorte. Aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire.
Les participants ajoutés ici sont inscrits à la cohorte. Si l’option d’invitation est activée dans l’onglet Détails, ils reçoivent un e-mail lors de leur ajout.
L’onglet Dates limites
L’onglet Dates limites vous permet d’afficher et de gérer les dates d’échéance de chaque étape pour la cohorte. Assigner des dates limites permet de guider les apprenants à travers chaque partie de l’académie selon un calendrier défini.
Pour activer les dates limites, commencez par ajouter des étapes à l’académie. Les étapes apparaîtront ensuite dans cet onglet et vous pourrez leur attribuer des dates limites spécifiques. Si l’académie ne contient aucune étape, cet onglet affiche un message indiquant que les dates d’échéance ne peuvent pas être assignées.
Vous pouvez modifier manuellement les dates d’échéance depuis l’onglet Dates limites ou directement depuis une étape de l’académie. Pour automatiser les dates limites, modifiez les paramètres de l’étape et choisissez une règle, par exemple fixer la date d’échéance à un certain nombre de jours après la date de début ou de fin de la cohorte. Pour plus d’informations, consultez la section Modifier les dates limites d’une étape.
Cet onglet affiche les informations suivantes pour chaque étape de l’académie :
- Section : le groupe ou le module auquel l’étape appartient (par exemple, « Semaine 1 »).
- Étape : l’élément de formation spécifiquement assigné.
- Type : le type de l’étape. Par exemple : Contenu de base, Discussion, Évaluation de compétence ou Projet.
- Date limite : la date limite assignée pour cette étape, si elle a été définie. Toutes les dates d’échéance suivent le fuseau horaire défini sur l’onglet Détails de la cohorte.
Actions disponibles
- Utilisez les filtres en haut du tableau pour trier et afficher les étapes par section, type ou date limite.
- Utilisez le Menu d’actions (
Modifier les dates limites d’une étape
Vous pouvez modifier les dates d’échéance d’une étape dans l’onglet Date limite d’une étape. Vous pouvez définir le mode de calcul de la date d’échéance pour chaque cohorte comportant cette étape.
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Cliquez sur l’académie que vous souhaitez modifier.
La page de configuration s’affiche. - Cliquez sur Vue d’ensemble dans le menu de navigation de gauche de la page de configuration de l’académie.
- Cliquez sur une section pour l’ouvrir.
- Cliquez sur le projet, l’événement, la discussion, le contenu de base ou l’évaluation de compétence que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Date limite.
- Configurez les paramètres de la date d’échéance.
- Fixer la date limite : choisissez la règle pour définir les dates limites. Par exemple, un nombre spécifique de jours après la date de début ou de fin de la cohorte.
- Nombre de jours : saisissez le nombre de jours à utiliser par le système pour calculer les dates limites. Les jours de week-end sont exclus du calcul.
- Date limite calculée en dehors des dates de cohorte : cochez cette option si vous souhaitez que la date limite ne corresponde pas aux dates de début ou de fin de la cohorte.
Le tableau situé sous les paramètres de date limite affiche chaque cohorte incluant cette étape, ses dates de début et de fin et la date limite calculée en fonction de vos paramètres. Cliquez sur le menu d’actions à côté d’une date pour mettre à jour ou supprimer la date limite.
Gérer les conditions et les rappels pour les cohortes
À chaque étape d’une académie, vous pouvez définir des conditions de complétion dans l’onglet Conditions, comme marquer l’étape comme obligatoire. Vous pouvez aussi configurer des rappels par e-mail dans l’onglet Rappels pour aider les apprenants à maintenir le cap. Pour plus d’informations, consultez l’article Ajouter des étapes à la section d’une académie.