Vous pouvez envoyer des e-mails de rappel aux utilisateurs pour leur rappeler de terminer une étape dans une académie ou dans un programme personnalisé à partir de l’onglet Rapports.
Envoyer un e-mail de rappel pour une académie
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Recherchez l’académie pour laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail de rappel.
- Cliquez sur le menu Actions (
) à côté du nom de l’académie.
- Cliquez sur Afficher les rapports.
La page Rapports s’affiche avec l’onglet Participants ouvert par défaut. - Recherchez l’utilisateur à qui vous souhaitez envoyer un rappel et cliquez sur Envoyer un rappel.
La fenêtre de prévisualisation de l’e-mail de rappel s’affiche. - Saisissez le message destiné à l’utilisateur dans la zone de texte.
L’objet de l’e-mail contient le titre de l’académie. Par exemple : « Objet : Remarque à propos de l’académie : Académie sur la conception de produit ». - Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Un aperçu de l’e-mail de rappel s’affiche. - Cliquez sur Envoyer le rappel.
L’apprenant reçoit un e-mail lui rappelant de terminer l’académie.
Envoyer un e-mail de rappel pour une académie en bloc
- Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
La page Académies s’affiche. - Recherchez l’académie pour laquelle vous souhaitez envoyer un e-mail de rappel.
- Cliquez sur le menu Actions (
) à côté du nom de l’académie.
- Cliquez sur Afficher les rapports.
La page Rapports s’affiche avec l’onglet Participants ouvert par défaut. - Cliquez sur l’onglet Sections.
- Cliquez sur le bouton
(Développer) correspondant à la section que vous souhaitez afficher.
- Cliquez sur le titre d’une étape.
Les informations relatives aux étapes s’affichent avec la progression de chaque participant. - Cliquez sur Rappel en bloc.
La boîte de dialogue correspondante s’affiche. - Cliquez sur Aperçu de l’e-mail.
La fenêtre de prévisualisation de l’e-mail de rappel s’affiche.L’objet de l’e-mail contient le titre de l’académie. Par exemple : « Objet : Remarque à propos de l’académie : Académie sur la conception de produit ». - Saisissez votre message dans la zone de texte.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Un aperçu de l’e-mail de rappel s’affiche. - Cliquez sur Envoyer le rappel.
Les apprenants reçoivent un e-mail leur rappelant de terminer l’académie.