Ajouter des étapes à la section d’une académie

Vous pouvez ajouter des étapes aux sections d’une académie à partir de l’onglet Vue d’ensemble d’une académie.

Ajouter des étapes à la section d’une académie

1. Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Catalogue > Académies.
   La page Académies s’affiche.
2. Recherchez l’académie à laquelle vous souhaitez ajouter des étapes.
3. Cliquez sur le menu d’actions () à côté de l’académie.
4. Cliquez sur Modifier l’académie.
   La page de configuration s’affiche.
5. Cliquez sur Vue d’ensemble dans le menu de navigation de gauche de la page de configuration de l’académie.
6. Cliquez sur une section pour l’ouvrir.
7. Cliquez sur Ajouter une étape et sélectionnez une option.

Contenu du catalogue

Sélectionnez cette option pour ajouter des contenus à partir du catalogue de votre organisation.

1. Recherchez le contenu que vous souhaitez ajouter.
2. Cochez la case située à côté du contenu que vous souhaitez ajouter.
3. Cliquez sur Ajouter à la section.
4. Pour ajouter des conditions au contenu du catalogue, cliquez sur l’étape, puis cliquez sur l’onglet Conditions.
5. Cliquez sur + Ajouter une condition.

6. Sous Quelle est l’étape à accomplir pour accéder à cette section ?, choisissez l’une des options suivantes :

   • L’étape précédente (le cas échéant) : sélectionnez cette option pour exiger que l’étape précédente soit terminée avant que les apprenants puissent accéder à celle-ci.

   • Une étape précédente spécifique : sélectionnez cette option si vous souhaitez exiger la complétion d’une étape antérieure spécifique. Un menu déroulant s’affiche dans ce cas. Sélectionnez l’étape dans la liste.

7. (Facultatif) Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer la condition.

Projet

Sélectionnez cette option pour ajouter des projets.

1. Saisissez le nom du projet.
2. Dans l’onglet Détails, sélectionnez un type de soumission.
3. Saisissez une description.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une pièce jointe.
5. Vous pouvez également ajouter une condition à laquelle un participant doit satisfaire avant de terminer le projet, autoriser les participants à marquer l’étape comme « ignorée » ou les autoriser à voir les projets soumis par leurs pairs.
6. Cliquez sur l’onglet Date limite pour configurer les paramètres de date limite.
   • Fixer la date limite : choisissez la règle pour définir les dates limites. Par exemple, un nombre spécifique de jours après la date de début ou de fin de la cohorte.
   • Nombre de jours : saisissez le nombre de jours à utiliser par le système pour calculer les dates limites. Les jours de week-end sont exclus du calcul.
   • Date limite calculée en dehors des dates de cohorte : cochez cette option si vous souhaitez que la date limite ne corresponde pas aux dates de début ou de fin de la cohorte.

     Le tableau situé sous les paramètres de date limite affiche chaque cohorte incluant cette étape, ses dates de début et de fin et la date limite calculée en fonction de vos paramètres. Cliquez sur le menu d’actions à côté d’une date pour mettre à jour ou supprimer la date limite.

7. Cliquez sur l’onglet Rappels pour ajouter un e-mail de rappel.
   1. Cliquez sur + Ajouter un e-mail de rappel.

   2. Sélectionnez le public cible du rappel :

      • Envoyer uniquement aux membres qui n’ont pas terminé cette étape : envoie des rappels uniquement aux personnes qui n’ont toujours pas terminé l’étape.

      • Envoyer à tous les membres : envoyé à tout le monde, quel que soit l’état d’avancement.
        L’e-mail de rappel est automatiquement planifié pour un jour avant la date limite.

   3. Saisissez l’objet de l’e-mail dans le champ Objet de l’e-mail.

   4. Saisissez le contenu de votre e-mail dans le champ Corps de l’e-mail.

   5. (Facultatif) Pour supprimer le rappel, cliquez sur Supprimer le rappel à côté du titre de la section.

8. Cliquez sur l’onglet Conditions pour ajouter une condition à l’étape.
   1. Cliquez sur + Ajouter une condition.

   2. Sous Quelle est l’étape à accomplir pour accéder à cette section ?, choisissez l’une des options suivantes :

      • L’étape précédente (le cas échéant) : sélectionnez cette option pour exiger que l’étape précédente soit terminée avant que les apprenants puissent accéder à celle-ci.

      • Une étape précédente spécifique : sélectionnez cette option si vous souhaitez exiger la complétion d’une étape antérieure spécifique. Un menu déroulant s’affiche dans ce cas. Sélectionnez l’étape dans la liste.

   3. (Facultatif) Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer la condition.

9. Cliquez sur Enregistrer.

Discussion

Sélectionnez cette option pour créer un espace où les participants peuvent échanger au sujet d’une instruction particulière.

1. Saisissez le nom de la discussion.
2. Ajoutez une description.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une pièce jointe.
4. Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs à marquer l’étape comme ignorée.
5. Cliquez sur l’onglet Date limite pour configurer les paramètres de date limite.
   • Fixer la date limite : choisissez la règle pour définir les dates limites. Par exemple, un nombre spécifique de jours après la date de début ou de fin de la cohorte.
   • Nombre de jours : saisissez le nombre de jours à utiliser par le système pour calculer les dates limites. Les jours de week-end sont exclus du calcul.
   • Date limite calculée en dehors des dates de cohorte : cochez cette option si vous souhaitez que la date limite ne corresponde pas aux dates de début ou de fin de la cohorte.

     Le tableau situé sous les paramètres de date limite affiche chaque cohorte incluant cette étape, ses dates de début et de fin et la date limite calculée en fonction de vos paramètres. Cliquez sur le menu d’actions à côté d’une date pour mettre à jour ou supprimer la date limite.

6. Cliquez sur l’onglet Rappels pour ajouter un e-mail de rappel.
   1. Cliquez sur + Ajouter un e-mail de rappel.

   2. Sélectionnez le public cible du rappel :

      • Envoyer uniquement aux membres qui n’ont pas terminé cette étape : envoie des rappels uniquement aux personnes qui n’ont toujours pas terminé l’étape.

      • Envoyer à tous les membres : envoyé à tout le monde, quel que soit l’état d’avancement.
        L’e-mail de rappel est automatiquement planifié pour un jour avant la date limite.

   3. Saisissez l’objet de l’e-mail dans le champ Objet de l’e-mail.

   4. Saisissez le contenu de votre e-mail dans le champ Corps de l’e-mail.

   5. (Facultatif) Pour supprimer le rappel, cliquez sur Supprimer le rappel à côté du titre de la section.

7. Cliquez sur l’onglet Conditions pour ajouter une condition à l’étape.
   1. Cliquez sur + Ajouter une condition.

   2. Sous Quelle est l’étape à accomplir pour accéder à cette section ?, choisissez l’une des options suivantes :

      • L’étape précédente (le cas échéant) : sélectionnez cette option pour exiger que l’étape précédente soit terminée avant que les apprenants puissent accéder à celle-ci.

      • Une étape précédente spécifique : sélectionnez cette option si vous souhaitez exiger la complétion d’une étape antérieure spécifique. Un menu déroulant s’affiche dans ce cas. Sélectionnez l’étape dans la liste.

   3. (Facultatif) Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer la condition.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Évaluation

Sélectionnez cette option pour permettre aux apprenants d’auto-évaluer les compétences associées à l’académie. Seules les compétences ajoutées à l’académie peuvent être sélectionnées pour évaluation. Vous pouvez ajouter des compétences à une académie à partir de l’onglet Vue d’ensemble. Pour plus d’informations, consultez l’article Ajouter des compétences à une académie. Une fois qu’un apprenant a envoyé son évaluation, il ne peut plus la mettre à jour dans l’académie. Les évaluations de compétences du profil peuvent toujours être mises à jour dans Degreed, mais les évaluations recueillies dans l’académie restent les mêmes, ce qui permet de fournir un aperçu clair de la progression à ce moment-là.

1. Sélectionnez une compétence dans le champ Compétence.
2. Saisissez une description de l’évaluation de la compétence.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une pièce jointe.
4. Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs à marquer l’étape comme ignorée.
5. Cliquez sur l’onglet Date limite pour configurer les paramètres de date limite.
   • Fixer la date limite : choisissez la règle pour définir les dates limites. Par exemple, un nombre spécifique de jours après la date de début ou de fin de la cohorte.
   • Nombre de jours : saisissez le nombre de jours à utiliser par le système pour calculer les dates limites. Les jours de week-end sont exclus du calcul.
   • Date limite calculée en dehors des dates de cohorte : cochez cette option si vous souhaitez que la date limite ne corresponde pas aux dates de début ou de fin de la cohorte.

     Le tableau situé sous les paramètres de date limite affiche chaque cohorte incluant cette étape, ses dates de début et de fin et la date limite calculée en fonction de vos paramètres. Cliquez sur le menu d’actions à côté d’une date pour mettre à jour ou supprimer la date limite.

6. Cliquez sur l’onglet Rappels pour ajouter un e-mail de rappel.
   1. Cliquez sur + Ajouter un e-mail de rappel.

   2. Sélectionnez le public cible du rappel :

      • Envoyer uniquement aux membres qui n’ont pas terminé cette étape : envoie des rappels uniquement aux personnes qui n’ont toujours pas terminé l’étape.

      • Envoyer à tous les membres : envoyé à tout le monde, quel que soit l’état d’avancement.
        L’e-mail de rappel est automatiquement planifié pour un jour avant la date limite.

   3. Saisissez l’objet de l’e-mail dans le champ Objet de l’e-mail.

   4. Saisissez le contenu de votre e-mail dans le champ Corps de l’e-mail.

   5. (Facultatif) Pour supprimer le rappel, cliquez sur Supprimer le rappel à côté du titre de la section.

7. Cliquez sur l’onglet Conditions pour ajouter une condition à l’étape.
   1. Cliquez sur + Ajouter une condition.

   2. Sous Quelle est l’étape à accomplir pour accéder à cette section ?, choisissez l’une des options suivantes :

      • L’étape précédente (le cas échéant) : sélectionnez cette option pour exiger que l’étape précédente soit terminée avant que les apprenants puissent accéder à celle-ci.

      • Une étape précédente spécifique : sélectionnez cette option si vous souhaitez exiger la complétion d’une étape antérieure spécifique. Un menu déroulant s’affiche dans ce cas. Sélectionnez l’étape dans la liste.

   3. (Facultatif) Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer la condition.

8. Cliquez sur Enregistrer.

Contenu de base

Cliquez sur cette option pour ajouter des contenus.

1. Saisissez le nom du contenu.
2. Saisissez la description du contenu.
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une pièce jointe.
4. Vous pouvez aussi autoriser les utilisateurs à marquer l’étape comme ignorée.
5. Cliquez sur l’onglet Date limite pour configurer les paramètres de date limite.
   • Fixer la date limite : choisissez la règle pour définir les dates limites. Par exemple, un nombre spécifique de jours après la date de début ou de fin de la cohorte.
   • Nombre de jours : saisissez le nombre de jours à utiliser par le système pour calculer les dates limites. Les jours de week-end sont exclus du calcul.
   • Date limite calculée en dehors des dates de cohorte : cochez cette option si vous souhaitez que la date limite ne corresponde pas aux dates de début ou de fin de la cohorte.

     Le tableau situé sous les paramètres de date limite affiche chaque cohorte incluant cette étape, ses dates de début et de fin et la date limite calculée en fonction de vos paramètres. Cliquez sur le menu d’actions à côté d’une date pour mettre à jour ou supprimer la date limite.

6. Cliquez sur l’onglet Rappels pour ajouter un e-mail de rappel.
   1. Cliquez sur + Ajouter un e-mail de rappel.

   2. Sélectionnez le public cible du rappel :

      • Envoyer uniquement aux membres qui n’ont pas terminé cette étape : envoie des rappels uniquement aux personnes qui n’ont toujours pas terminé l’étape.

      • Envoyer à tous les membres : envoyé à tout le monde, quel que soit l’état d’avancement.
        L’e-mail de rappel est automatiquement planifié pour un jour avant la date limite.

   3. Saisissez l’objet de l’e-mail dans le champ Objet de l’e-mail.

   4. Saisissez le contenu de votre e-mail dans le champ Corps de l’e-mail.

   5. (Facultatif) Pour supprimer le rappel, cliquez sur Supprimer le rappel à côté du titre de la section.

7. Cliquez sur l’onglet Conditions pour ajouter une condition à l’étape.
   1. Cliquez sur + Ajouter une condition.

   2. Sous Quelle est l’étape à accomplir pour accéder à cette section ?, choisissez l’une des options suivantes :

      • L’étape précédente (le cas échéant) : sélectionnez cette option pour exiger que l’étape précédente soit terminée avant que les apprenants puissent accéder à celle-ci.

      • Une étape précédente spécifique : sélectionnez cette option si vous souhaitez exiger la complétion d’une étape antérieure spécifique. Un menu déroulant s’affiche dans ce cas. Sélectionnez l’étape dans la liste.

   3. (Facultatif) Pour supprimer une condition, cliquez sur Supprimer la condition.

8. Cliquez sur Enregistrer.