Sua organização tem acesso a diversos conteúdos, provenientes de várias fontes. Você pode acessar os conteúdos de provedores, como LinkedIn ou Pluralsight, de fontes externas, como YouTube ou Documentos do Google, e do seu catálogo interno.
O que são conteúdos gerenciados pela organização?
Todos os conteúdos contidos e adicionados ao seu catálogo interno são considerados “gerenciados pela organização”.
Planos e trilhas também podem ser gerenciados pela organização. Para usuários com a permissão gerenciar planos e diretórios, os planos gerenciados pela organização ficam disponíveis na página Gerenciar planos, na seção Relatórios e nos perfis dos colaboradores. Para usuários com a permissão gerenciar trilhas, as trilhas gerenciadas pela organização ficam disponíveis na página Gerenciar trilhas, nos perfis dos colaboradores e podem aparecer na seção Relatórios.
No entanto, nem todos os planos e trilhas são gerenciados pela organização.
Para serem gerenciados pela organização, os planos e trilhas devem cumprir um dos seguintes critérios:
- A visibilidade deve ser definida como Visível para grupos.
- A visibilidade deve ser definida como Visível para a organização.
- O plano ou trilha deve conter algum conteúdo gerenciado pela organização, independentemente da visibilidade.
Os planos e trilhas não são gerenciados pela organização se:
- A configuração de visibilidade estiver definida como Privado para os colaboradores ou Visível nos perfis dos colaboradores, E o plano ou a trilha não contiver nenhum conteúdo gerenciado pela organização.
Como os conteúdos gerenciados pela organização afetam os planos e trilhas?
Alguns usuários preferem manter planos ou trilhas reservados em seus próprios perfis ou nos perfis de colaboradores, sem que fiquem visíveis para grupos, para a organização ou para o público. Ao criar planos e trilhas, a definição da visibilidade como Privado para os colaboradores atende a esse grau de privacidade. Em outras palavras, esses planos e trilhas não são gerenciados pela organização.
Quando você adiciona a planos ou trilhas conteúdos provenientes de uma fonte externa, essa configuração de privacidade é mantida e o plano ou trilha continua não sendo gerenciado pela organização. No entanto, quando você adiciona conteúdos gerenciados pela organização a planos ou trilhas, eles passam a ser gerenciados pela organização e ficam disponíveis nas páginas Gerenciar planos ou Gerenciar trilhas e nos perfis dos colaboradores. Os planos gerenciados pela organização também ficam disponíveis na seção Relatórios.
Como eu sei que o conteúdo que estou adicionando é gerenciado pela organização?
Ao adicionar conteúdos gerenciados pela organização a um plano ou trilha que não tem o gerenciamento da organização, o sistema mostra uma mensagem informando que a adição do conteúdo fará com que o plano ou trilha passe a ter o gerenciamento da organização. Isso dá a você a opção de manter a privacidade do plano ou trilha escolhendo não adicionar aquele conteúdo.
Há diversas maneiras de adicionar conteúdos gerenciados pela organização a um plano ou trilha, e a mensagem que aparece em qualquer opção que você escolher. Você pode:
- Adicionar um item de conteúdo pela opção Adicionar conteúdo em um plano ou trilha.
- Selecionar Adicionar ao plano ou Adicionar à trilha pelo menu Mais opções do item de conteúdo.
- Selecionar a opção Adicionar este <tipo de conteúdo> ao catálogo da <sua organização> ao adicionar conteúdos externos a um plano ou trilha.