Sua organização tem acesso a diversos conteúdos, provenientes de várias fontes. Você pode acessar os conteúdos de provedores, como LinkedIn ou Pluralsight, de fontes externas, como YouTube ou Documentos do Google, e do seu catálogo interno.
O que são conteúdos gerenciados pela organização?
Todos os conteúdos contidos e adicionados ao seu catálogo interno são considerados “gerenciados pela organização”.
Além disso, planos e trilhas podem ser gerenciados pela organização. Para usuários com a permissão Gerenciar planos e diretórios , os planos gerenciados pela organização ficam disponíveis na página Gerenciar planos , em Relatórios e nos perfis dos coautores. Para usuários com a permissão Gerenciar trilhas , as trilhas gerenciadas pela organização ficam disponíveis na página Gerenciar trilhas , nos perfis dos coautores e podem estar disponíveis em Relatórios.
No entanto, nem todos os planos e trilhas são gerenciados pela organização.
Para serem gerenciados pela organização, os planos e trilhas devem cumprir um dos seguintes critérios:
- A visibilidade está definida como Visível para grupos.
- A visibilidade está definida como Visível para a organização.
- O plano ou trilha deve conter algum conteúdo gerenciado pela organização, independentemente da visibilidade.
Os planos e trilhas não são gerenciados pela organização se:
- A visibilidade está definida como Privado para os coautores ou Visível nos perfis dos coautores, E o plano ou a trilha não contém nenhum conteúdo gerenciado pela organização.
Como os conteúdos gerenciados pela organização afetam os planos e trilhas?
Alguns usuários preferem manter planos ou trilhas privados em seu próprio Perfil ou nos perfis dos coautores e podem não querer que eles fiquem visíveis para grupos, para a organização ou para o público. Ao criar planos e trilhas, definir a visibilidade como Privado para os coautores atende a esse nível de privacidade. Em outras palavras, esses planos e trilhas não são gerenciados pela organização.
Quando você adiciona conteúdo a planos ou trilhas de uma fonte externa, essa configuração de privacidade é mantida e o plano ou a trilha não é gerenciado pela organização. No entanto, quando você adiciona conteúdo gerenciado pela organização a planos ou trilhas, eles se tornam automaticamente gerenciados pela organização e passam a ficar disponíveis nas páginas Gerenciar planos ou Gerenciar trilhas e nos perfis dos coautores. Os planos gerenciados pela organização também ficam disponíveis em Relatórios.
Como eu sei que o conteúdo que estou adicionando é gerenciado pela organização?
Ao adicionar conteúdos gerenciados pela organização a um plano ou trilha que não tem o gerenciamento da organização, o sistema mostra uma mensagem informando que a adição do conteúdo fará com que o plano ou trilha passe a ter o gerenciamento da organização. Isso dá a você a opção de manter a privacidade do plano ou trilha escolhendo não adicionar aquele conteúdo.
Há diversas maneiras de adicionar conteúdos gerenciados pela organização a um plano ou trilha, e a mensagem que aparece em qualquer opção que você escolher. Você pode:
- Adicionar um item de conteúdo com a opção Adicionar conteúdo em um plano ou trilha
- Selecionar Adicionar ao plano ou Adicionar à trilha no menu Mais opções de um item de conteúdo
- Selecionar Adicionar este <tipo de conteúdo> ao catálogo de <sua organização> ao adicionar conteúdo externo a um plano ou trilha