É possível criar uma turma para uma academia para que um grupo de usuários possa concluir atribuições simultaneamente, com o mesmo prazo. As turmas estão disponíveis apenas em academias privadas. Não é possível criá-las em academias públicas.
Para tirar dúvidas comuns sobre turmas, consulte as perguntas frequentes.
A página Turmas
Use a página Turmas de uma academia para ver e gerenciar todas as turmas da academia. Essa página mostra uma lista das turmas existentes, suas datas de início e conclusão, status atual e membros ou grupos atribuídos a ela.
Para acessar a página Turmas
É preciso ter a permissão Editar academia em Academias para gerenciar turmas.
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique no menu de ações (
) ao lado da academia cujas turmas você deseja gerenciar.
- Selecione Editar academia.
A página Configurações é exibida. - Clique em Turmas no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
A página Turmas é exibida.
Visão geral da página
Cada linha da tabela Turmas contém os seguintes detalhes:
- Nome da turma: o nome da turma, exibido em ordem alfabética por padrão.
- Data de início: o primeiro dia em que a turma fica ativa.
- Data de conclusão: o último dia de duração da turma.
- Status: indica se a turma não foi iniciada, se está em andamento ou se já foi concluída.
- Pessoas: mostra quantos membros ou grupos estão atribuídos a cada turma.
Ações disponíveis
- Pesquisar: use a barra de pesquisa para encontrar turmas pelo nome.
- Filtrar por status: refina os resultados por status da turma (por exemplo, Ativo ou Arquivado).
- Criar turma: clique em + Criar turma para configurar uma nova turma.
-
Menu de ações (
Quando você arquiva uma turma, a academia se torna somente visualização para todos os membros dela. Os aprendizes não podem enviar nenhum conteúdo nem participar de nenhuma atividade atribuída a eles. Os aprendizes ainda poderão acessar e visualizar os conteúdos da academia. A turma é preservada para fins de relatórios e registro. Turmas arquivadas permanecem visíveis na lista Turmas e podem ser analisadas ou consultadas por administradores a qualquer momento.
Use os botões Copiar link da academia ou Pré-visualizar academia no canto superior direito para compartilhar ou ver a academia.
Para criar uma turma
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique no menu de ações (
- Selecione Editar academia.
A página Configurações é exibida. - Clique em Turmas no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
- Clique em Criar turma.
A página Criar turma é exibida. - Insira o nome da turma.
- Selecione uma Data de início e Data de conclusão.
- Clique em Salvar e continuar.
A página Gerenciar turma é exibida, com a aba Detalhes aberta por padrão. - Modifique as informações das abas Detalhes, Membros e Prazos.
- Clique em Salvar.
Aba Detalhes
Use a aba Detalhes para configurar informações importantes da turma. Você pode definir o nome da turma, as datas de início e de conclusão, escolher se a turma é arquivada automaticamente, adicionar um link de chat opcional para comunicação e enviar um e-mail de convite quando os participantes forem adicionados.
- Nome da turma (obrigatório): insira um nome que identifique claramente a turma. Esse nome aparece na academia e em relatórios pertinentes.
- Data de início e data de conclusão (campos obrigatórios): defina a duração da turma. Essas datas controlam quando os aprendizes podem interagir com os conteúdos da turma.
- Arquivar turma automaticamente após a data de conclusão: ative essa opção para arquivar automaticamente a turma após a data de conclusão. Turmas arquivadas não ficam mais ativas, mas permanecem visíveis para os relatórios.
- Link do chat (opcional): adicione um link para uma ferramenta de chat (por exemplo, Microsoft Teams ou Slack) para comunicação da turma. Esse link fica visível para os participantes.
- Enviar convite por e-mail: marque essa caixa para enviar automaticamente um e-mail de convite quando participantes forem adicionados à turma.
Prévia do convite por e-mail
Quando a caixa de seleção Enviar convite por e-mail estiver marcada, os participantes adicionados à turma receberão um convite automático por e-mail.
- Clique em Editar e pré-visualizar para adicionar uma nota personalizada e ver uma atualização da mensagem em tempo real.
A Prévia do convite por e-mail (à direita da tela) mostra o que os aprendizes verão. - Você também pode clicar em Adicionar nota para adicionar uma nota personalizada que os aprendizes verão.
- Clique em Salvar alterações para aplicar as alterações.
Aba Membros
Use a aba Membros para adicionar aprendizes à turma. Você pode adicionar pessoas ou grupos pesquisando por nomes.
Para adicionar membros
- No campo de pesquisa, digite o nome de um aprendiz ou grupo que deseja adicionar.
- Selecione o aprendiz ou o grupo na lista de resultados.
-
Clique em Adicionar membros para adicionar as pessoas ou grupos selecionados à turma.
Quando você adiciona um grupo a uma turma, a sincronização dos membros é automática. Portanto, eventuais mudanças no grupo da Degreed, como adição ou remoção de aprendizes, será refletida nos membros da turma, eliminando a necessidade de atualizações manuais.
Os participantes adicionados aqui serão inscritos na turma. Se a opção de convite estiver ativada na aba Detalhes, o usuário receberá um e-mail quando for adicionado.
Aba Prazos
Use a aba Prazos para visualizar e gerenciar os prazos de etapas da turma. A atribuição de prazos ajuda a orientar os aprendizes em cada parte da academia de acordo com um cronograma definido.
Para ativar prazos, primeiro adicione etapas à academia. As etapas aparecerão nessa aba, e você pode atribuir prazos específicos a cada uma delas. Se a academia não tiver etapas, essa aba exibirá uma mensagem indicando que não é possível atribuir prazos.
É possível editar manualmente os prazos na aba Prazos ou diretamente em uma etapa da academia. Para automatizar prazos, edite as configurações da etapa e escolha uma regra, por exemplo, defina o prazo como um número específico de dias após a data de início ou de conclusão da turma. Para saber mais, consulte Para editar os prazos de uma etapa.
Essa aba mostra as seguintes informações de cada etapa da academia:
- Seção: o agrupamento ou módulo ao qual a etapa pertence (por exemplo, “Semana 1”).
- Etapa: o item de aprendizagem específico atribuído.
- Tipo: o tipo da etapa, por exemplo, conteúdo básico, discussão, classificação de habilidade ou projeto.
- Prazo: o prazo atribuído à etapa, caso tenha sido definido. Todos os prazos seguem o fuso horário definido na aba Detalhes.
Ações disponíveis
- Use os filtros da parte superior da tabela para classificar e visualizar as etapas por seção, tipo ou status de prazo.
- Use o menu de ações (
Para editar os prazos de uma etapa
Você pode editar os prazos de uma etapa na aba Prazo da etapa. É possível gerenciar como o prazo deve ser calculado para cada turma que inclui a etapa.
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique na academia que você deseja editar.
A página Configurações é exibida. - Clique em Visão geral no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
- Clique em uma seção para abri-la.
- Clique no projeto, evento, discussão, conteúdo básico ou classificação de habilidade que você deseja editar.
- Clique na aba Prazo.
- Defina as configurações de prazo.
- Definir prazo: escolha a regra para definir prazos. Por exemplo, uma quantidade específica de dias após a data de início ou conclusão da turma.
- Quantidade de dias: informe a quantidade de dias que o sistema usará para calcular os prazos. Os dias de fim de semana não entram no cálculo.
- Prazo calculado fora das datas da turma: marque essa opção se quiser que o prazo fique fora das datas de início ou conclusão da turma.
A tabela abaixo das configurações de prazo mostra cada turma que contém a etapa, com suas datas de início e conclusão e o prazo calculado com base nas suas configurações. Clique no menu de ações ao lado de uma data para alterar ou remover o prazo.
Gerenciar requisitos e lembretes para turmas
Em cada etapa de uma academia, é possível definir requisitos de conclusão na aba Requisitos, por exemplo, marcar a etapa como obrigatória e configurar lembretes por e-mail na aba Lembretes para ajudar a manter os aprendizes no controle. Para saber mais, consulte Adicionar etapas a seções de academias.