É possível criar turmas para proporcionar experiências de aprendizagem estruturadas a grupos definidos em um período específico. Turmas são aceitas apenas em academias restritas, que oferecem o controle de inscrição necessário para gerenciar o tempo, os membros e o progresso da turma. A privacidade da academia precisa ser selecionada ao criar a academia e não pode ser alterada depois.
Para tirar dúvidas comuns sobre turmas, consulte as perguntas frequentes.
A página Turmas
Use a página Turmas de uma academia para ver e gerenciar todas as turmas da academia. Essa página mostra uma lista das turmas existentes, suas datas de início e conclusão, status atual e membros ou grupos atribuídos a ela.
Para acessar a página Turmas
É preciso ter a permissão Editar academia em Academias para gerenciar turmas.
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique no menu de ações (
) ao lado da academia cujas turmas você deseja gerenciar.
- Selecione Editar academia.
A página Configurações é exibida. - Clique em Turmas no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
A página Turmas é exibida.
Visão geral da página
Cada linha da tabela Turmas contém os seguintes detalhes:
- Nome da turma: o nome da turma, exibido em ordem alfabética por padrão.
- Data de início: o primeiro dia em que a turma fica ativa.
- Data de conclusão: o último dia de duração da turma.
- Status: indica se a turma é Ativa, Arquivada ou Encerrada.
- Pessoas: mostra quantos membros ou grupos estão atribuídos a cada turma.
Ações disponíveis
- Pesquisar: use a barra de pesquisa para encontrar turmas pelo nome.
- Filtrar por status: refina os resultados por status da turma (por exemplo, Ativo ou Arquivado).
- Criar turma: clique em + Criar turma para configurar uma nova turma.
-
Menu de ações (
Quando você arquiva uma turma, a academia se torna somente visualização para todos os membros da turma. Os aprendizes não podem enviar nenhum conteúdo nem participar de nenhuma atividade atribuída a eles. Os aprendizes ainda poderão acessar e visualizar os conteúdos da academia. A turma é preservada para fins de relatórios e registro. Turmas arquivadas permanecem visíveis na lista Turmas e podem ser analisadas ou consultadas por administradores a qualquer momento. Para saber mais, consulte as Perguntas frequentes sobre turmas em academias.
Use os botões Copiar link da academia ou Pré-visualizar academia no canto superior direito para compartilhar ou ver a academia.
Para criar uma turma
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique no menu de ações (
- Selecione Editar academia.
A página Configurações é exibida. - Clique em Turmas no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
- Clique em Criar turma.
A página Criar turma é exibida. - Insira o nome da turma.
- Selecione uma Data de início e Data de conclusão.
- Clique em Salvar e continuar.
A página Gerenciar turma é exibida, com a aba Detalhes aberta por padrão. - Modifique as informações das abas Detalhes, Membros e Prazos.
- Clique em Salvar.
Aba Detalhes
Use a aba Detalhes para configurar informações importantes da turma. Você pode definir o nome da turma, as datas de início e de conclusão, escolher se a turma é arquivada automaticamente, adicionar um link de chat opcional para comunicação e enviar um e-mail de convite quando os participantes forem adicionados.
- Nome da turma (obrigatório): insira um nome que identifique claramente a turma. Esse nome aparece na academia e em relatórios pertinentes.
- Data de início e data de conclusão (campos obrigatórios): defina a duração da turma. Essas datas controlam quando os aprendizes podem interagir com os conteúdos da turma.
- Arquivar turma automaticamente após a data de conclusão: ative essa opção para arquivar automaticamente a turma após a data de conclusão. Turmas arquivadas não ficam mais ativas, mas permanecem visíveis para os relatórios.
- Link do chat (opcional): adicione um link para uma ferramenta de chat (por exemplo, Microsoft Teams ou Slack) para comunicação da turma. Esse link fica visível para os participantes.
- Enviar convite por e-mail: marque essa caixa para enviar automaticamente um e-mail de convite quando participantes forem adicionados à turma.
Prévia do convite por e-mail
Quando a caixa de seleção Enviar convite por e-mail estiver marcada, os participantes adicionados à turma receberão um convite automático por e-mail.
- Clique em Editar e pré-visualizar para adicionar uma nota personalizada e ver uma atualização da mensagem em tempo real.
A Prévia do convite por e-mail (à direita da tela) mostra o que os aprendizes verão. - Você também pode clicar em Adicionar nota para adicionar uma nota personalizada que os aprendizes verão.
- Clique em Salvar alterações para aplicar as alterações.
Aba Membros
Use a aba Membros para adicionar aprendizes à turma. Você pode adicionar pessoas ou grupos pesquisando por nomes.
Para adicionar membros
- No campo de pesquisa, digite o nome de um aprendiz ou grupo que deseja adicionar.
- Selecione o aprendiz ou o grupo na lista de resultados.
- Clique em Adicionar membros para adicionar as pessoas ou grupos selecionados à turma.
- Quando você adiciona um grupo a uma turma, a sincronização dos membros é automática. Portanto, eventuais mudanças no grupo da Degreed, como adição ou remoção de aprendizes, será refletida nos membros da turma, eliminando a necessidade de atualizações manuais.
Grupos abertos não são compatíveis com academias ou turmas restritas. Se a privacidade de um grupo for alterada para Aberto, o grupo deixará de atender aos requisitos de inscrição e será automaticamente removido da academia e de todas as turmas associadas. Todos os aprendizes adicionados a esse grupo são removidos.
Os participantes adicionados aqui serão inscritos na turma. Se a opção de convite estiver ativada na aba Detalhes, o usuário receberá um e-mail quando for adicionado.
Aba Prazos
Use a aba Prazos para visualizar e gerenciar os prazos de etapas da turma. A atribuição de prazos ajuda a orientar os aprendizes em cada parte da academia de acordo com um cronograma definido.
Para ativar prazos, primeiro adicione etapas à academia. As etapas aparecerão nessa aba, e você pode atribuir prazos específicos a cada uma delas. Se a academia não tiver etapas, essa aba exibirá uma mensagem indicando que não é possível atribuir prazos.
É possível editar manualmente os prazos na aba Prazos ou diretamente em uma etapa da academia. Para automatizar prazos, edite as configurações da etapa e escolha uma regra, por exemplo, defina o prazo como um número específico de dias após a data de início ou de conclusão da turma. Para saber mais, consulte Para editar os prazos de uma etapa.
Essa aba mostra as seguintes informações de cada etapa da academia:
- Seção: o agrupamento ou módulo ao qual a etapa pertence (por exemplo, “Semana 1”).
- Etapa: o item de aprendizagem específico atribuído.
- Tipo: o tipo da etapa, por exemplo, conteúdo básico, discussão, classificação de habilidade ou projeto.
- Prazo: o prazo atribuído à etapa, caso tenha sido definido. Todos os prazos seguem o fuso horário definido na aba Detalhes.
Ações disponíveis
- Use os filtros da parte superior da tabela para classificar e visualizar as etapas por seção, tipo ou status de prazo.
- Use o menu de ações (
Para editar os prazos de uma etapa
Você pode editar os prazos de uma etapa na aba Prazo da etapa. É possível gerenciar como o prazo deve ser calculado para cada turma que inclui a etapa.
- No menu de navegação lateral da Administração da Degreed, selecione Catálogo > Academias.
A página Academias é exibida. - Clique na academia que você deseja editar.
A página Configurações é exibida. - Clique em Visão geral no menu de navegação à esquerda da página Configurações da academia.
- Clique em uma seção para abri-la.
- Clique no projeto, evento, discussão, conteúdo básico ou classificação de habilidade que você deseja editar.
- Clique na aba Prazo.
- Defina as configurações de prazo.
- Definir prazo: escolha a regra para definir prazos. Por exemplo, uma quantidade específica de dias após a data de início ou conclusão da turma.
- Quantidade de dias: informe a quantidade de dias que o sistema usará para calcular os prazos. Os dias de fim de semana não entram no cálculo.
- Prazo calculado fora das datas da turma: marque essa opção se quiser que o prazo fique fora das datas de início ou conclusão da turma.
A tabela abaixo das configurações de prazo mostra cada turma que contém a etapa, com suas datas de início e conclusão e o prazo calculado com base nas suas configurações. Clique no menu de ações ao lado de uma data para alterar ou remover o prazo.
Gerenciar requisitos e lembretes para turmas
Em cada etapa de uma academia, é possível definir requisitos de conclusão na aba Requisitos, por exemplo, marcar a etapa como obrigatória e configurar lembretes por e-mail na aba Lembretes para ajudar a manter os aprendizes no controle. Para saber mais, consulte Adicionar etapas a seções de academias.
Limitações conhecidas
No momento, as turmas têm algumas limitações que são importantes entender ao usá-las em academias.
Relatórios: os relatórios e as estatísticas para turmas são limitados. Os relatórios das academias ainda não dão visibilidade total sobre o progresso das habilidades (em andamento), melhorias, dados específicos da turma nos painéis da academia, não conclusão de etapas, implementações de conclusão de seções por usuário ou relatórios baseados em prazos.
Datas e fusos horários: os prazos da turma são definidos como 0h UTC. Dependendo do fuso horário do aprendiz, a janela de conclusão eficaz pode ser mais longo ou mais curto. Todos os aprendizes seguem o mesmo prazo UTC para manter a uniformidade dos cronogramas da turma.
Acesso e visibilidade dos usuários: as permissões e os controles da turma são limitados. No momento, os administradores têm visibilidade limitada sobre as listas de membros da turma e recursos limitados de auditoria para acessar os usuários da turma.