Ajouter des utilisateurs en bloc

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à une académie un à un ou envoyer une demande à l’équipe d’assistance pour qu’elle les ajoute en bloc.

Référez-vous aux instructions suivantes pour savoir quand ajouter des utilisateurs individuellement ou quand solliciter un chargement en bloc.

• L’ajout individuel est préférable dans les cas suivants :
  • Vous devez ajouter jusqu’à 25 utilisateurs à une même académie.
• Le chargement en bloc est recommandé dans les cas suivants :
  • Vous devez ajouter 26 utilisateurs ou plus à une même académie.
  • Vous devez ajouter des utilisateurs à plusieurs académies.

Demander un chargement en bloc

Utilisez le widget d’aide pour envoyer votre demande accompagnée d’une feuille de calcul répertoriant l’adresse e-mail de chaque utilisateur et l’identifiant de chaque académie.

Vous devez être administrateur ou contributeur pour soumettre ce type de demande.

Demander un chargement en bloc dans les académies

1. Recherchez et notez l’identifiant de chaque académie à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
2. Créez une feuille de calcul répertoriant les adresses e-mail des utilisateurs et les identifiants des académies.
3. Utilisez le widget d’aide pour envoyer la feuille de calcul.

Trouver l’identifiant d’une académie

Vous pouvez trouver l’identifiant d’une académie dans les vues administrateur ou utilisateur. Pour plus d’informations, voir Trouver l’identifiant d’une académie.

Créer la feuille de calcul pour les académies

1. Créez une feuille de calcul avec deux colonnes.
2. Nommez la première « email » et la deuxième « academyID ».
   
   Assurez-vous que les noms des colonnes sont précisément « email » et « academyID », car vous rencontrerez une erreur de fichier si les colonnes ne sont pas correctement nommées. 
3. Dans la première colonne, répertoriez les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous voulez ajouter à l’académie.
4. Dans la seconde colonne, saisissez l’identifiant de l’académie en question.

Utilisez une ligne distincte pour chaque académie à laquelle vous souhaitez ajouter un même utilisateur.

Exemple

Vous souhaitez ajouter Sophia et Juan à deux académies. Créez une feuille de calcul avec les colonnes et les lignes suivantes. Les noms des colonnes doivent être exactement « email » et « academyID ».

email	academyID
[e-mail]	19
[e-mail]	20
[e-mail]	19
[e-mail]	20