En quoi consistent les primes d’éducation ?
Les primes d’éducation aident les utilisateurs à financer des cours et des formations qui leur permettront de développer leurs compétences pour évoluer professionnellement. Grâce à la plateforme Académies et Marketplace de contenus, les entreprises peuvent fournir des primes d’éducation allant du remboursement classique des frais aux allocations de formation.
En quoi consistent les allocations de formation ?
Elles permettent d’éliminer les freins liés au remboursement en allouant aux utilisateurs un budget de formation dont ils peuvent se servir pour financer leurs programmes et leurs ressources. Grâce aux allocations de formation, ils peuvent parcourir la marketplace et s’inscrire à des programmes qui les feront évoluer dans leur carrière.
En quoi consiste le budget de formation ?
Le budget de formation correspond aux fonds dont dispose un utilisateur. Crédité sur une carte numérique prépayée pour faciliter les transactions, il permet notamment d’acheter des ressources et des programmes dans la marketplace. Seuls les fonds demandés sont accessibles sur la carte, le solde qu’elle indique ne reflète donc pas toujours la totalité des allocations de formation.
Admettons par exemple que votre allocation de formation s’élève à 3 000 €, mais que vous avez soumis une demande pour un programme coûtant 500 €. Une fois l’approbation obtenue, seule la somme de 500 € sera créditée sur votre carte. Vous pourrez accéder aux 2 500 € restants en envoyant de nouvelles demandes.
Sélectionnez votre plan dans le menu de navigation à gauche pour voir votre allocation totale, y compris le montant dépensé et le solde restant.
En quoi consistent les remboursements ?
Les remboursements favorisent l’accès à la formation en offrant aux utilisateurs une aide financière pour couvrir des frais qu’ils ont avancés une fois reçue l’approbation préalable. Ils peuvent être combinés à d’autres incitations financières telles que des bourses.
En quoi consistent les demandes ?
Les utilisateurs accèdent aux fonds en déposant des demandes. Dans le cas des allocations de formation, ils sollicitent le transfert de fonds de leur budget de formation vers une carte virtuelle. Pour ce qui est des remboursements, les utilisateurs envoient une demande pour faire pré-approuver les achats, puis une autre pour se faire rembourser par leur entreprise.
Les programmes de la marketplace doivent être en adéquation avec les intérêts et les trajectoires de carrière des utilisateurs. La plupart des entreprises exigent donc qu’une inscription à un programme soit soumise à l’approbation d’un manager, d’un administrateur ou des deux. Après avoir trouvé un programme ou une ressource qu’il aimerait acheter dans la marketplace, le collaborateur demande les fonds nécessaires pour y accéder. Si une double approbation est requise, la demande doit d’abord obtenir l’aval du manager.
Une fois celui-ci obtenu, la demande est soumise à l’administrateur, lequel est libre de l’approuver ou de la refuser. Ce n’est qu’après cette dernière étape que les fonds seront mis à la disposition de l’employé. Les administrateurs peuvent statuer sur les demandes qui sont en attente d’approbation par le manager pour les approuver ou les refuser directement.