Puedes crear una cohorte en una academia para que un grupo de usuarios puedan completar asignaciones juntos en el mismo periodo. Las cohortes no se admiten en las academias públicas. Para usar cohortes, la academia debe estar configurada como privada.
Para obtener respuestas a preguntas frecuentes sobre las cohortes, consulta las Preguntas frecuentes.
Página Cohortes
Usa la página Cohortes de una academia para ver y administrar todas las cohortes de la academia. En esta página, se muestra una lista de las cohortes existentes, sus fechas de inicio y finalización, el estado actual y los miembros o grupos asignados.
Pasos para acceder a la página Cohortes
Debes tener el permiso Editar academia dentro de las academias para administrar las cohortes.
- En el menú lateral de navegación de la interfaz de Degreed para administradores, selecciona Catálogo > Academias.
Se mostrará la página Academias. - Haz clic en el menú Acciones (
) junto a la academia cuyas cohortes quieras administrar.
- Selecciona Editar academia.
Se mostrará la página Configuración. - Haz clic en Cohortes desde el menú izquierdo de navegación de la página de configuración de la academia.
Se mostrará la página Cohortes.
Resumen de la página
Cada fila de la tabla Cohortes incluye los siguientes detalles:
- Nombre de la cohorte: el nombre de la cohorte, que se muestra en orden alfabético de forma predeterminada.
- Fecha de inicio: el primer día en que la cohorte se activa.
- Fecha de finalización: el último día de la duración de la cohorte.
- Estado: indica si la cohorte está en sin comenzar, en progreso o finalizada.
- Personas: muestra cuántos miembros o grupos están asignados a cada cohorte.
Acciones disponibles
- Buscar: busca cohortes por nombre con la barra de búsqueda.
- Filtrar por estado: limita los resultados según el estado de la cohorte (por ejemplo, activa o archivada).
- Crear cohorte: haz clic en + Crear cohorte para configurar una nueva cohorte.
-
Menú de acciones (
Cuando archivas una cohorte, la academia se vuelve de solo lectura para todos los miembros de la cohorte. Los aprendices no pueden enviar ni participar en ningún contenido ni actividad que se haya asignado. Los aprendices aún pueden acceder al contenido y verlo dentro de la academia. La cohorte se conserva con fines de informes y mantenimiento de registros. Las cohortes archivadas permanecen visibles en la lista de cohortes, y los administradores pueden revisarlas o hacer referencia a ellas en cualquier momento.
Usa los botones Copiar enlace de la academia o Previsualizar academia en la esquina superior derecha para compartir o ver la academia.
Pasos para crear una cohorte
- En el menú lateral de navegación de la interfaz de Degreed para administradores, selecciona Catálogo > Academias.
Se mostrará la página Academias. - Haz clic en el menú Acciones (
- Selecciona Editar academia.
Se mostrará la página Configuración. - Haz clic en Cohortes en el menú izquierdo de navegación de la página de configuración de la academia.
- Haz clic en Crear cohorte.
Verás la página Crear nueva cohorte. - Ingresa el nombre de la cohorte.
- Selecciona una fecha de inicio y una fecha de finalización.
- Haz clic en Guardar y continuar.
Verás la página Administrar cohortes con la pestaña Detalles abierta de forma predeterminada. - Modifica la información de las pestañas Detalles, Miembrosy Fechas de vencimiento .
- Haz clic en Guardar.
Pestaña Detalles
Usa la pestaña Detalles para configurar información importante para la cohorte. Puedes definir el nombre de la cohorte y las fechas de inicio y finalización, elegir si archivar la cohorte automáticamente, agregar un enlace de chat opcional para la comunicación y, si lo deseas, enviar un correo electrónico de invitación cuando se agreguen participantes.
- Nombre de la cohorte (requerido): ingresa un nombre que identifique claramente a la cohorte. Este nombre aparecerá en la academia y en los informes relacionados.
- Fecha de inicio y fecha de finalización (ambas son requeridas): define la duración de la cohorte. Estas fechas controlan cuándo los aprendices pueden interactuar con el contenido de la cohorte.
- Archivar automáticamente la cohorte después de la fecha de finalización: activa esta opción para archivar la cohorte automáticamente después de que haya pasado la fecha de finalización. Las cohortes archivadas ya no están activas, pero siguen siendo visibles en los informes.
- Enlace de chat (opcional): agrega un enlace a una herramienta de chat (por ejemplo, Microsoft Teams o Slack) para la comunicación con el grupo. Este enlace es visible para los participantes.
- Enviar correo electrónico de invitación: marca esta casilla para enviar automáticamente un correo electrónico de invitación cuando se agreguen participantes a la cohorte.
Vista previa del correo electrónico de invitación
Cuando se selecciona la casilla Enviar correo electrónico de invitación, los participantes que se agreguen a la cohorte recibirán una invitación automática por correo electrónico.
- Haz clic en Editar y previsualizar para agregar una nota personalizada y ver una actualización en vivo del mensaje.
La vista previa del correo electrónico de invitación (que aparece en el lado derecho de la pantalla) muestra lo que verán los aprendices. - Si lo deseas, haz clic en Agregar nota para agregar una nota personalizada que verán los aprendices.
- Haz clic en Guardar cambios para aplicar las actualizaciones.
Pestaña Miembros
Usa la pestaña Miembros para agregar aprendices a la cohorte. Puedes agregar personas o grupos buscando sus nombres.
Agregar miembros
- En el campo de búsqueda, ingresa el nombre del aprendiz individual o del grupo que quieras agregar.
- Selecciona al aprendiz o al grupo de la lista de resultados.
-
Haz clic en Agregar miembros para agregar a las personas o grupos seleccionados a la cohorte.
Cuando agregas un grupo a una cohorte, los miembros se sincronizan automáticamente. Todas las actualizaciones que se realicen en el grupo en Degreed, como agregar o eliminar aprendices, se reflejarán en los miembros de la cohorte. No se necesitan actualizaciones manuales.
Los participantes que se agreguen aquí se inscribirán en la cohorte. Si la opción de invitación está habilitada en la pestaña Detalles, recibirán un correo electrónico cuando sean agregados.
Pestaña Fechas de vencimiento
Usa la pestaña Fechas de vencimiento para ver y administrar las fechas de vencimiento a nivel de paso de la cohorte. Asignar fechas de vencimiento ayuda a guiar a los aprendices por cada parte de la academia según un cronograma establecido.
Para habilitar las fechas de vencimiento, primero agrega pasos a la academia. Los pasos aparecerán en esta pestaña y podrás asignar fechas de vencimiento específicas a cada uno. Si la academia no contiene pasos, en esta pestaña aparecerá un mensaje que indica que no se pueden asignar fechas de vencimiento.
Puedes editar manualmente las fechas de vencimiento desde la pestaña Fechas de vencimiento o directamente desde un paso de la academia. Para automatizar las fechas de vencimiento, edita los ajustes de los pasos y elige una regla, como establecer la fecha de vencimiento en una cantidad específica de días después de la fecha de inicio o finalización de la cohorte. Para obtener más información, consulta Pasos para editar las fechas de vencimiento de un paso.
En esta pestaña se muestra la siguiente información para cada paso de la academia:
- Sección: el grupo o módulo al que pertenece el paso (por ejemplo, “Semana 1”).
- Paso: el elemento de aprendizaje específico asignado.
- Tipo: el tipo del paso. Por ejemplo, contenido básico, debate, calificación de habilidades o proyecto.
- Fecha de vencimiento: la fecha de vencimiento asignada para ese paso, si se estableció una. Todas las fechas de vencimiento siguen la zona horaria establecida en la pestaña Detalles de la cohorte.
Acciones disponibles
- Usa los filtros en la parte superior de la tabla para ordenar y ver los pasos por sección, tipo o estado de fecha de vencimiento.
- Usa el menú Acciones (
Pasos para editar las fechas de vencimiento de un paso
Puedes editar las fechas de vencimiento de un paso en la pestaña Fecha de vencimiento. Puedes administrar cómo se debe calcular la fecha de vencimiento para cada cohorte que incluya el paso.
- En el menú lateral de navegación de la interfaz de Degreed para administradores, selecciona Catálogo > Academias.
Se mostrará la página Academias. - Haz clic en la academia que quieres editar.
Aparecerá la página Configuración. - Haz clic en Resumendesde el menú izquierdo de navegación en la página de configuración de la academia.
- Haz clic en una sección para abrirla.
- Haz clic en el proyecto, evento, debate, contenido básico o calificación de habilidades que quieres editar.
- Haz clic en la pestaña Fecha de vencimiento.
- Configura los ajustes de la fecha de vencimiento.
- Establecer fecha de vencimiento: elige la regla para establecer las fechas de vencimiento. Por ejemplo, una cantidad específica de días después de la fecha de inicio o finalización de la cohorte.
- Cantidad de días: ingresa la cantidad de días que usará el sistema al calcular las fechas de vencimiento. Los días de fin de semana se excluyen del cálculo.
- Fecha de vencimiento calculada fuera de las fechas de la cohorte: selecciona esta opción si deseas que la fecha de vencimiento quede fuera de las fechas de inicio o finalización de la cohorte.
En la tabla que aparece debajo de los ajustes de la fecha de vencimiento, se muestra cada cohorte que incluye este paso, junto con sus fechas de inicio y finalización, y la fecha de vencimiento calculada según tus ajustes. Haz clic en el menú Acciones junto a una fecha para actualizar o eliminar la fecha de vencimiento.
Administrar los requisitos y los recordatorios de las cohortes
En cada paso de una academia, puedes establecer requisitos de finalización en la pestaña Requisitos, como marcar el paso como requerido, y configurar recordatorios por correo electrónico en la pestaña Recordatorios para ayudar a los aprendices a mantenerse al día. Para obtener más información, consulta Cómo agregar pasos a una sección de una academia.