Puedes crear academias desde la página Academias.
Crear una academia
- En el menú lateral de navegación de la interfaz de Degreed para administradores, selecciona Catálogo > Academias.
Se mostrará la página Academias. - Haz clic en Nueva academia,
y aparecerá ese cuadro de diálogo. - Ingresa el nombre y la descripción de la academia y selecciona el tipo de academia:
- Pública: selecciona esta opción para que la academia esté disponible para todos los empleados. Para agregar usuarios a una academia pública, puedes compartir un enlace a la academia con el usuario.
- Restringida: selecciona esta opción para que la academia sea privada. Una academia privada es una experiencia de aprendizaje en Degreed que solo es visible para los usuarios que se agregaron explícitamente a esta. Las academias privadas pueden incluir una o más cohortes, cada una con sus propias fechas de inicio y finalización. Desde la página Cohortes, puedes administrar los miembros de las cohortes, las fechas de ejecución, las notificaciones y los enlaces de chat. A diferencia de las academias públicas, en las academias privadas se requiere agregar a los aprendices manualmente para poder controlar quién puede acceder al contenido.
El tipo de academia no se puede actualizar después de crearla.
- Haz clic en Guardar y continuar,
y aparecerá la página de configuración. - Puedes modificar los siguientes detalles en la sección Configuración:
- Nombre de la academia
- Breve descripción de la academia
- Duración de aprendizaje aproximada
- Intervalo de fechas de ejecución: selecciona las fechas de inicio y finalización.
- Imagen: carga una imagen para la academia.
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en la pestaña Permisos para agregar a un colaborador a la academia. Esta persona podrá revisar proyectos, ver informes y editar la academia.
- Haz clic en la pestaña Marca para crear un tema personalizado para la academia.
- Haz clic en la pestaña Cohortes para administrar los grupos de aprendices dentro de una academia privada. Puedes crear una cohorte para que un grupo específico de usuarios puedan completar asignaciones juntos en el mismo período. Cada cohorte tiene su propia membresía, fechas de inicio y finalización, y ajustes de comunicación. Para obtener más información, consulta Cómo administrar las cohortes en una academia.
Las cohortes solo están disponibles en las academias privadas. No se admiten en las academias públicas. - Haz clic en la pestaña Resumen para agregar secciones y pasos a una academia. Para obtener más información, consulta Cómo agregar pasos a una sección de la academia.
- Haz clic en Previsualizar academia para obtener una vista previa antes de publicarla.
- Haz clic en Publicar academia.
Las academias deben publicarse antes de que sean visibles para los usuarios. Cuando se publica una academia restringida, se crea un grupo administrativo que se llena automáticamente con usuarios. Los administradores pueden ver estos grupos en la página Administrar grupos. Para obtener más información, consulta Comprender los grupos administrativos de las academias restringidas.
Publicar una academia
- En el menú lateral de navegación de la interfaz de Degreed para administradores, selecciona Catálogo > Academias.
Se mostrará la página Academias. - Selecciona la academia que quieras publicar.
- Haz clic en el menú Acciones (
) junto al nombre de la academia, selecciona Editar academia,
y aparecerá la página de configuración. - Haz clic en Publicar academia.
Se publicará la academia. Los correos electrónicos de invitación se enviarán a los usuarios que agregaste a una academia restringida.
- Después que se publica una academia, no se puede anular la publicación. Para eliminar una academia, debes eliminarla.
- Después de publicar una academia, puede tardar hasta 20 minutos en aparecer en los resultados de búsqueda de Degreed.