Agregar usuarios a una academia (Academias y Mercado de contenidos antes de octubre de 2024)

Este artículo se aplica a los clientes con una licencia de Academias y Mercado de contenidos anterior al Major Product Release de octubre de 2024. Si no sabes con certeza si esto se aplica a tu organización, comunícate con tu representante de CX.

Puedes agregar usuarios a una academia restringida desde la página de configuración de una academia. Los usuarios no pueden agregarse a una academia pública desde la página de configuración de la academia; sin embargo, puedes compartir un enlace a una academia para que esos usuarios puedan inscribirse en ella. 

Para agregar usuarios a una academia restringida

1. Desde la vista de Administrador, selecciona Academias en el menú de navegación izquierdo.
2. Busca la academia a la que quieres agregar usuarios.
3. Haz clic en el menú Acciones () junto a la academia.
4. Haz clic en Editar academia
   y verás la página de configuración.
5. En la sección Ajustes de privacidad, asegúrate de que la opción Restringido esté seleccionada. Si la opción Pública está seleccionada, no podrás agregar usuarios a la academia. Para agregar usuarios a una academia pública, puedes compartir un enlace a la academia con el usuario.
6. En la sección Empleados agregados, utiliza el campo Buscar para encontrar a un usuario que desees agregar. Cuando comienzas a escribir, la lista comienza a filtrarse para incluir resultados de búsqueda relevantes. El correo electrónico del usuario aparece debajo de su nombre.
7. Haz clic en Agregar.
8. Puedes eliminar a un usuario de la academia si haces clic en la opción Eliminar que aparece junto a su nombre.
9. Después de agregar o eliminar a un usuario, haz clic en Guardar.

Si una academia es pública, está disponible para todos los usuarios de tu empresa. Las academias públicas se pueden ver en la vista de usuario debajo de la opción Explorar > Academias. Además, si una academia tiene un programa personalizado restringido, se debe agregar a los usuarios al programa personalizado para que tengan acceso a él. Si un usuario tiene acceso a una academia, esto no significa que, automáticamente, tendrá acceso a los programas personalizados integrados.

Si debes agregar a más de 10 participantes a una academia o si necesitas agregar participantes a múltiples experiencias de aprendizaje (por ejemplo, diversos programas personalizados integrados dentro de una academia), puedes agregarlos en bloque.