Die Ausarbeitung oder Überarbeitung einer Richtlinie für ein persönliches Bildungsbudget erfordert eine sorgfältige Abwägung verschiedener Faktoren, um sicherzustellen, dass sie mit den Zielen Ihres Unternehmens und den Anforderungen der Mitarbeitenden in Einklang steht. Hier finden Sie einige Best Practices und Überlegungen, die Sie im Auge behalten sollten:
- Abstimmung mit Unternehmenszielen und -kultur:
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie mit den allgemeineren Zielen und der Kultur des Unternehmens in Einklang steht. Dies kann die Verbesserung der Skills der Mitarbeitenden, die Förderung der Karriereentwicklung und die Unterstützung der strategischen Initiativen/Skilldefizite des Unternehmens umfassen.
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie mit den allgemeineren Zielen und der Kultur des Unternehmens in Einklang steht. Dies kann die Verbesserung der Skills der Mitarbeitenden, die Förderung der Karriereentwicklung und die Unterstützung der strategischen Initiativen/Skilldefizite des Unternehmens umfassen.
- Auswahlkriterien definieren:
- Legen Sie klar fest, wer Anspruch auf das persönliche Bildungsbudget hat. Berücksichtigen Sie die Unterschiede in der Berechtigung und die Auswirkungen für Vollzeit-, Teilzeit- und freiberufliche Mitarbeitende.
- Legen Sie klar die Bedingungen fest, unter denen die Berechtigung für diese Kategorien von Mitarbeitenden – Vollzeit, Teilzeit, freiberuflich – endet. Aus Gründen der Transparenz sollten die Kriterien für die Beendigung zusätzlich zu denen für die Berechtigung festgelegt werden.
- Qualifizierende Programme und Ressourcen etablieren:
- Definieren Sie die Arten von Programmen, die zur Genehmigung infrage kommen, wie z. B. Bachelor- und Master-Programme, Bootcamps, Zertifikatsprogramme oder Fortbildungen.
- Legen Sie fest, wie diese Schulungskategorien mit der aktuellen Rolle und dem Karrierefortschritt der Mitarbeitenden innerhalb des Unternehmens zusammenhängen.
- Finanzielle Limits und Bedingungen festlegen:
- Legen Sie die Höhe des persönlichen Bildungsbudgets pro Mitarbeitenden und Jahr fest.
- [Für Genehmigende]: Überblick über die Bedingungen, unter denen Ausnahmen gemacht werden können, oder wie Mitarbeitende Programme oder Ressourcen beantragen können, die noch nicht im Marktplatz der Lerninhalte enthalten sind, oder wie sie die Genehmigung für zusätzliche Geldmittel erhalten.
- Rechtliche und steuerungsbezogene Auswirkungen:
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie allen relevanten lokalen, Landes- und Bundes-Gesetzen und -Vorschriften entspricht.
- Die steuerungsbezogenen Auswirkungen für Arbeitgeber und Beschäftigte verstehen und vermitteln.
- Kommunikation und Barrierefreiheit:
- Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie klar kommuniziert und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich ist.
- Bieten Sie Mitarbeitenden Informationssitzungen oder Ressourcen an, um die Leistungen und den Genehmigungsprozess zu verstehen.
- Feedback und kontinuierliche Verbesserung:
- Bitten Sie Mitarbeitende, die den Vorteil genutzt haben, um Feedback.
- Nutzen Sie dieses Feedback, um die Richtlinie laufend zu verbessern.
- Regelmäßige Überprüfung der Richtlinien:
- Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinie regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig bleibt und an die sich entwickelnden Ziele und Personalbedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.
Für eine umfassende und maßgeschneiderte Beratung empfehlen wir Ihnen, sich an Personal-, Rechts- und Finanzexpert:innen zu wenden. Dieser fachübergreifende Ansatz gewährleistet, dass die Richtlinie für das persönliche Bildungsbudget robust, konsistent und sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeitenden von Vorteil ist.