Salvar predefinições de relatórios
Ao criar um relatório, você pode salvar as configurações como uma predefinição. Isso permite gerar o relatório de novo sem precisar recriar as configurações.
Podem ser necessárias permissões para acessar algumas páginas ou tarefas da Degreed. Veja mais informações em Permissões na Degreed.
Permissões exigidas: Gerenciar relatórios no aplicativo e uma função de administrador técnico na Degreed.
As predefinições são exclusivas por usuário. Só você pode ver suas predefinições.
Para salvar uma predefinição
- Siga as etapas de Criar novo relatório.
- Ao gerar o relatório, marque a opção Salve a configuração deste relatório como uma predefinição.
A predefinição do relatório fica salva na página Predefinições.
Para acessar e gerar predefinições
- No canto superior direito da Degreed, clique em .
- Selecione Gerenciar
.
A administração da Degreed abre na página Estatísticas por padrão. - Clique na aba Relatórios.
- Clique na aba Predefinições.
A página Predefinições contém as colunas a seguir:
- Título do relatório: o título que você informou ao criar o relatório.
- Tipo de relatório: o tipo de relatório, como Atribuição (detalhamento por usuário) ou Conclusões (resumo por usuário).
- Período: as datas ou o período selecionados ao criar o relatório.
- Última execução (UTC): a última data em que você gerou o relatório.
- : o menu de ações contém opções para visualizar o relatório e excluir a predefinição.
Na página Predefinições, você pode:
- Pesquisar um relatório inserindo o título completo ou parte dele.
- Classificar as fileiras ao clicar nas setas dos cabeçalhos da coluna, se disponíveis.
- Ver o relatório ao clicar em > Prévia do relatório.
- Excluir a predefinição ao clicar em > Excluir.
Para gerar um relatório a partir de uma predefinição
- Na página Predefinições, encontre o relatório que deseja gerar.
- Ao lado do relatório, clique em > Prévia do relatório.
A página Prévia do relatório é exibida. - Se quiser, altere as configurações do relatório.
- Clique em Gerar relatório completo.
Você precisará inserir um título para o relatório.Se você salvar a configuração do relatório como predefinição e não alterar o título, será criada uma predefinição com nome duplicado. Recomendamos alterar o título do relatório sempre que modificar as configurações. Se você não alterar as configurações e quiser gerar o mesmo relatório futuramente, não selecione Salve a configuração deste relatório como uma predefinição. - Clique em Gerar.
Uma mensagem indica que o relatório está sendo gerado. - Clique em Abrir downloads para acessar o relatório na página Downloads.
- Se quiser, clique em Dispensar para fechar a mensagem.
Para excluir uma predefinição
- Na página Predefinições, encontre a predefinição que deseja excluir.
- Ao lado da predefinição do relatório, clique em > Excluir.
- Na mensagem de confirmação exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão. Importante: não é possível desfazer essa ação.