貴社組織はさまざまなソースからさまざまなコンテンツにアクセスでき、メンバーであるあなたはLinkedInやPluralsightのようなプロバイダーのコンテンツに加え、YouTubeやGoogleドキュメントなどの外部ソースのコンテンツ、および内部カタログのコンテンツにアクセスすることができます。
組織が管理するコンテンツとは
内部カタログに含まれる、および追加されるすべてのコンテンツは、「組織が管理する」とみなされます。
加えて、プランとパスウェイも組織が管理する場合があります。[プランとディレクトリを管理] パーミッションをもつユーザーの場合、[プランを管理] ページ、[レポート]、および協力者のプロフィールで組織が管理するプランを利用できます。[パスウェイを管理] パーミッションをもつユーザーは、[パスウェイを管理する] ページおよび協力者のプロフィールで、組織が管理するパスウェイを利用できるほか、[レポート] でも利用できる場合があります。
ただし、すべてのプランとパスウェイが組織によって管理されるわけではありません。
以下のいずれかに該当する場合、プランおよびパスウェイは組織に管理されます。
- [プライバシー設定] が [グループが閲覧可能] に設定されている。
- [プライバシー設定] が [組織が閲覧可能] に設定されている。
- プライバシー設定にかかわらず、プランまたはパスウェイに組織が管理するコンテンツが含まれている。
以下の場合、プランとパスウェイは組織によって管理されません。
- [プライバシー設定] が、[協力者以外に非公開にする] または [協力者のプロフィールで閲覧可能にする] であり、かつ、そのプランまたはパスウェイに組織が管理するコンテンツが含まれていない。
組織が管理するコンテンツがプランやパスウェイに与える影響
ユーザーの中には、プランやパスウェイをグループや組織、一般に公開することを希望せず、自分のプロフィールや協力者のプロフィール以外には非公開にしておきたい人もいます。プランやパスウェイを作成するときに、[プライバシー設定] を [協力者以外に非公開にする] に設定すると、プランやパスウェイが組織に管理されなくなり、このレベルのプライバシーを実現できます。
外部ソースからプランまたはパスウェイにコンテンツを追加してもこのプライバシー設定は維持され、該当するプランまたはパスウェイは組織の管理外となりますが、組織が管理するコンテンツをプランまたはパスウェイに追加すると、プランとパスウェイが自動的に組織管理となり、[プランを管理] または [パスウェイを管理する] ページ、および協力者のプロフィールで閲覧できるようになります。組織が管理するプランは [レポート] でも閲覧できます。
追加しようとしているコンテンツが、組織が管理するものかどうかを確認するには
組織が管理するコンテンツを、組織が管理していないプランまたはパスウェイに追加するときには、コンテンツを追加することでプランまたはパスウェイを組織が管理するようになることを通知するメッセージが表示されます。組織が管理するコンテンツを追加しければ、プランやパスウェイを非公開のままにしておくことができます。
組織が管理するコンテンツをプランまたはパスウェイに追加するには、以下のような複数の方法があり、選択したオプションに基づいてメッセージが表示されます。
- プランまたはパスウェイの [コンテンツを追加する] オプションを使用してコンテンツアイテムを追加する
- コンテンツアイテムのその他のオプションメニューから [プランに追加する] または [パスウェイに追加する] を選択する
- プランまたはパスウェイに外部コンテンツを追加するときに [この<コンテンツタイプ>を<組織の>カタログに追加する] を選択する