Votre organisation a accès à divers contenus provenant de différentes sources. Vous pouvez accéder au contenu provenant de fournisseurs tels que LinkedIn ou Pluralsight, de sources externes telles que YouTube ou Google Docs, et de votre catalogue interne.
Qu’est-ce que le contenu géré par l’organisation ?
Tous les contenus figurant dans votre catalogue interne et ajoutés à celui-ci sont considérés comme étant « gérés par l’organisation ».
Les plans et les parcours peuvent également être gérés par l’organisation. Les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les plans et les répertoires peuvent accéder aux plans gérés par l’organisation depuis la page Gérer les plans, la rubrique Rapports et les profils des collaborateurs. Les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les parcours peuvent accéder aux parcours gérés par l’organisation depuis la page Gérer les parcours et les profils des collaborateurs, et éventuellement via la rubrique Rapports.
Cependant, les plans et les parcours ne sont pas tous gérés par l’organisation.
C’est le cas seulement si l’une des conditions suivantes est remplie :
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par les groupes.
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par l’organisation.
- Le plan ou le parcours comprend du contenu géré par l’organisation, quel que soit le paramètre de visibilité défini.
Les plans et les parcours ne sont pas gérés par l’organisation si :
- leur paramètre de visibilité est défini sur Restreint aux collaborateurs ou sur Visible sur les profils des collaborateurs, ET s’ils ne contiennent aucun contenu géré par l’organisation.
Comment le contenu géré par l’organisation affecte-t-il les plans et les parcours ?
Certains utilisateurs préfèrent que les plans ou les parcours ne soient pas visibles par les groupes, l’organisation ou le public, mais seulement sur leur profil ou sur celui de leurs collaborateurs. Pour garantir ce niveau de confidentialité, ils doivent définir le paramètre de visibilité des plans et des parcours sur Restreint aux collaborateurs lors de leur création. Ainsi, ces plans et parcours ne seront pas gérés par l’organisation.
Lorsque vous ajoutez du contenu à des plans ou des parcours à partir d’une source externe, le paramètre de confidentialité reste le même et le plan ou le parcours n’est pas géré par l’organisation. Toutefois, lorsque vous ajoutez du contenu géré par l’organisation à des plans ou des parcours, ceux-ci deviennent automatiquement gérés par l’organisation et sont alors accessibles sur les pages Gérer les plans ou Gérer les parcours, ainsi que sur les profils des collaborateurs. Les plans gérés par l’organisation sont également disponibles dans la rubrique Rapports.
Comment savoir si le contenu que j’ajoute est géré par l’organisation ?
Lorsque vous ajoutez du contenu géré par l’organisation à un plan ou un parcours qui n’est pas géré par l’organisation, un message vous informe que l’ajout de ce contenu transformera le plan ou le parcours en plan ou parcours géré par l’organisation. Vous avez ainsi la possibilité de préserver la confidentialité de votre plan ou de votre parcours en choisissant de ne pas ajouter le contenu géré par l’organisation.
Il existe plusieurs façons d’ajouter du contenu géré par l’organisation à un plan ou un parcours, et le message s’affiche quel que soit votre choix :
- Ajouter un élément de contenu avec l’option Ajouter du contenu dans un plan ou un parcours
- Sélectionner Ajouter au plan ou Ajouter au parcours depuis le menu Plus d’options d’un élément de contenu
- Choisir l’option Ajouter ce <type de contenu> au catalogue de <votre organisation> lors de l’ajout de contenu externe à un plan ou un parcours