Votre organisation a accès à divers contenus provenant de différentes sources. Vous pouvez accéder au contenu provenant de fournisseurs tels que LinkedIn ou Pluralsight, de sources externes telles que YouTube ou Google Docs, et de votre catalogue interne.
Qu’est-ce que le contenu géré par l’organisation ?
Tous les contenus figurant dans votre catalogue interne et ajoutés à celui-ci sont considérés comme étant « gérés par l’organisation ».
De plus, les plans et les parcours peuvent être gérés par l’organisation. Pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les plans et les répertoires , les plans gérés par l’organisation sont disponibles sur la page Gérer les plans , dans Rapports et sur les profils des contributeurs. Pour les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer les parcours , les parcours gérés par l’organisation sont disponibles sur la page Gérer les parcours , sur les profils des contributeurs et peuvent être disponibles dans Rapports.
Cependant, les plans et les parcours ne sont pas tous gérés par l’organisation.
C’est le cas seulement si l’une des conditions suivantes est remplie :
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par les groupes.
- Le paramètre de visibilité est défini sur Visible par l’organisation.
- Le plan ou le parcours comprend du contenu géré par l’organisation, quel que soit le paramètre de visibilité défini.
Les plans et les parcours ne sont pas gérés par l’organisation si :
- Le paramètre de visibilité est défini sur Restreint aux contributeurs ou Visible sur les profils des contributeurs, ET le plan ou le parcours ne contient aucun contenu géré par l’organisation.
Comment le contenu géré par l’organisation affecte-t-il les plans et les parcours ?
Certains utilisateurs préfèrent garder les plans ou les parcours privés sur leur propre profil ou sur les profils des contributeurs, et peuvent ne pas vouloir qu’ils soient visibles par les groupes, l’organisation ou le public. Lors de la création de plans et de parcours, définir le paramètre de visibilité sur Restreint aux contributeurs correspond à ce niveau de confidentialité. En d’autres termes, ces plans et parcours ne sont pas gérés par l’organisation.
Lorsque vous ajoutez du contenu à des plans ou des parcours à partir d’une source externe, ce paramètre de confidentialité est conservé et le plan ou le parcours n’est pas géré par l’organisation. Cependant, lorsque vous ajoutez du contenu géré par l’organisation à des plans ou des parcours, ceux-ci deviennent automatiquement gérés par l’organisation et sont désormais disponibles sur les pages Gérer les plans ou Gérer les parcours , ainsi que sur les profils des contributeurs. Les plans gérés par l’organisation sont également disponibles dans Rapports.
Comment savoir si le contenu que j’ajoute est géré par l’organisation ?
Lorsque vous ajoutez du contenu géré par l’organisation à un plan ou un parcours qui n’est pas géré par l’organisation, un message vous informe que l’ajout de ce contenu transformera le plan ou le parcours en plan ou parcours géré par l’organisation. Vous avez ainsi la possibilité de préserver la confidentialité de votre plan ou de votre parcours en choisissant de ne pas ajouter le contenu géré par l’organisation.
Il existe plusieurs façons d’ajouter du contenu géré par l’organisation à un plan ou un parcours, et le message s’affiche quel que soit votre choix :
- Ajouter un élément de contenu avec l’option Ajouter du contenu dans un plan ou un parcours
- Sélectionner Ajouter au plan ou Ajouter au parcours dans le menu Plus d’options d’un élément de contenu
- Choisir Ajouter ce <type de contenu> au catalogue de <votre organisation> lors de l’ajout de contenu externe à un plan ou un parcours