Vous pouvez créer de nouveaux groupes pour votre organisation. Ces groupes vous permettent :
- de partager du contenu avec tous les membres en même temps ;
- d’assigner des parcours et des plans ;
- d’assigner du contenu (si vous disposez de l’autorisation Gestion de contenu) afin que les membres puissent trouver plus facilement le contenu qui leur correspond ;
- de consulter des statistiques sur les activités de formation cumulées des groupes (si vous disposez de l’autorisation Afficher les statistiques du groupe).
Autorisations requises : Créer des groupes ouverts, Créer des groupes fermés, Créer des groupes privés et/ou Créer des groupes administratifs
Les groupes administratifs ne sont visibles que par les membres de l’organisation disposant de l’autorisation Gérer les groupes.
Créer un nouveau groupe à partir de la page d’accueil
- Accédez à la page Groupes :
cliquez sur Groupes dans le panneau de navigation de la page d’accueil.
La page Groupes s’affiche. - Cliquez sur le bouton +Créer.
La boîte de dialogue Créer un groupe s’affiche. - Saisissez un nom de groupe.
Ce nom doit être unique au sein de votre organisation. - Saisissez une description.
Celle-ci sera visible par les membres du groupe sur la page Groupe. - Sélectionnez le paramètre de confidentialité du groupe :
Ouvert : visible par tous les membres de l’organisation et tout le monde peut le rejoindre.
Fermé : visible par tous les membres de l’organisation. Pour rejoindre le groupe, il faut y être invité et avoir reçu l’approbation nécessaire.
Privé : seuls les membres du groupe peuvent voir le groupe. Pour rejoindre le groupe, il faut y être invité et avoir reçu l’approbation nécessaire. - Saisissez les compétences que vous souhaitez associer au groupe.
Ces compétences déterminent quels éléments de contenu s’affichent dans le flux d’activité du groupe. - Cliquez sur Enregistrer.
Le groupe est créé et le flux du groupe s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur l’ajout de membres et la modification des informations du groupe, consultez la page Modification d’un groupe existant.