Que sont les groupes ?
Les groupes Degreed facilitent l’apprentissage social en vous permettant de créer des cohortes d’apprenants ayant le même objectif en matière de formation. Ces derniers peuvent partager des contenus entre eux et ajouter des commentaires visibles par tous les membres.
À quoi servent-ils ?
Les groupes permettent à des personnes ayant les mêmes objectifs de formation (vente, design, comptabilité, ingénierie, nouvelles recrues, etc.) de communiquer entre elles et d’accéder à des contenus de formation destinés spécifiquement aux membres. Les groupes encouragent la collaboration et le développement de solutions innovantes pour faciliter la résolution de problèmes.
Types de groupes
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Type de groupe |
Visible par : |
Critères d’adhésion |
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Ouvert |
Tous les membres de l’organisation |
N’importe qui peut rejoindre le groupe |
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Fermé |
Tous les membres de l’organisation |
Rejoindre le groupe nécessite une autorisation |
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Privé |
Uniquement les membres du groupe |
Rejoindre le groupe nécessite une autorisation |
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Administratif |
Les administrateurs du groupe et les membres de l’organisation disposant de l’autorisation Gérer les groupes |
Les utilisateurs qui peuvent voir les groupes administratifs peuvent ajouter n’importe qui |
FAQ sur les groupes
Pourquoi est-ce que je reçois des notifications par e-mail me demandant d’approuver l’accès à un groupe et comment les désactiver ?
Si vous êtes le créateur ou l’administrateur d’un groupe fermé, les utilisateurs qui souhaitent rejoindre ce groupe doivent en demander l’accès. Lorsqu’un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs demande l’accès à ce groupe, vous recevez un e-mail vous demandant d’approuver ou de refuser la demande d’accès. Pour arrêter les notifications, cliquez sur le bouton Gérer le groupe dans l’e-mail que vous avez reçu et approuvez ou refusez les demandes dans l’onglet Membres du groupe.
Qu’est-ce qui détermine si la complétion d’un contenu par un utilisateur s’affichera dans le flux d’un groupe ?
Pour qu’un contenu terminé s’affiche dans le flux d’un groupe, les conditions suivantes doivent être remplies :
- Le contenu comprend une balise de compétence également associée au groupe.
- Le titre et la description du contenu incluent tous les mots qui correspondent à une balise de compétence du groupe.
- L’utilisateur ayant terminé le contenu est membre du groupe.
Par exemple, si un groupe est marqué avec la compétence « Python », tous les éléments de contenu terminés contenant le mot-clé « Python » s’afficheront. Tous les éléments de contenu terminés dont le nom ou la description contient le mot « Python » s’afficheront également.
Si une personne rejoint un groupe après avoir effectué une formation assignée, cette dernière apparaîtra-t-elle sur la page Formations assignées du nouveau membre du groupe ?
Non, les nouveaux membres ne recevront des formations assignées du groupe qu’à partir de ce moment.
Comment supprimer un membre d’un groupe qui ne fait plus partie de mon organisation ?
Vous devez être un administrateur du groupe pour pouvoir supprimer un de ses membres. Si vous êtes administrateur de groupe, vérifiez que l’autorisation Supprimer des membres est activée dans l’onglet Paramètres du groupe.
Dans l’onglet Membres du groupe, cliquez sur le menu Actions () à côté du nom du membre, puis sur Supprimer du groupe.