SCORM Cloud
Présentation
L’intégration Degreed SCORM Cloud vous permet de migrer vos cours depuis un LMS compatible SCORM, d’importer des cours à partir d’un outil de création ou de fournir du contenu prêt à l’emploi acheté précédemment.
Vous pouvez utiliser cette intégration pour importer, lancer et suivre des cours SCORM, xAPI, cmi5 et AICC, tout en accédant à des rapports intégrés. Lecteur le plus fiable et plébiscité du marché, le lecteur intégré SCORM Cloud garantit la prise en charge par Degreed des cours SCORM 1.2, SCORM 2004 (2e, 3e et 4e éditions), xAPI, cmi5 et AICC.
Cette intégration permet à Degreed de répondre à tous vos besoins en matière d’hébergement de cours et de proposer ces derniers dans la bibliothèque Degreed en parallèle d’autres outils de formation en ligne, tels que des cours externes, des articles, des vidéos, des livres et des événements.
Les types de fichiers suivants sont compatibles avec l’intégration SCORM Cloud :
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SCORM : la norme la plus répandue pour les cours en ligne
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xAPI : la norme la plus récente, aussi appelée Tin Can API ou Experience API
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cmi5 : une spécification associée à xAPI
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AICC : la première norme créée pour des cours captivants
Activer l’intégration SCORM Cloud dans Degreed
Veuillez vous adresser à votre représentant du succès client afin de demander l’activation de l’intégration Degreed SCORM Cloud pour votre organisation.
Préparer votre package SCORM pour une importation dans Degreed
- Vous avez la possibilité d’exporter un package SCORM contenant vos cours SCORM existants sous forme de fichier ZIP en utilisant les options d’exportation de votre LMS.
- Si vous souhaitez créer un nouveau cours SCORM, vous trouverez en ligne de multiples outils prévus à cet effet, tels qu’Articulate, Captivate, Camtasia et Raptivity. SCORM est la norme la plus couramment utilisée pour la création de cours en ligne. Par conséquent, vous n’aurez aucun mal à trouver l’outil qui vous convient. Utilisez l’outil adéquat pour créer le cours et compressez-le sous forme de fichier ZIP.
- Toutes les versions de SCORM sont prises en charge, y compris les spécifications SCORM 1.2 et SCORM 2004 (toutes éditions).
Importer un cours SCORM dans Degreed
Une fois votre fichier SCORM zippé disponible, vous pouvez commencer à importer le cours dans Degreed. Les cours SCORM Cloud doivent d’abord être ajoutés au catalogue interne avant de pouvoir être trouvés et ajoutés dans les parcours et les plans.
- les apprenants ont déjà commencé le cours mais ne l’ont pas terminé ;
- les apprenants n’ont jamais lancé le cours.
L’état d’avancement du cours s’affichera toujours comme terminé à 100 % pour les apprenants ayant déjà terminé le cours. Lorsque les apprenants lancent un cours qu’ils ont déjà terminé, la version terminée est lancée.
- Dans le coin supérieur droit de Degreed, cliquez sur
.
- Sélectionnez Gérer <votre organisation>.
Degreed pour les administrateurs s’ouvre et la page Statistiques s’affiche par défaut. - Cliquez sur l’onglet Catalogue.
La page Gérer le catalogue s’affiche. - Cliquez sur + Ajouter du contenu.
La boîte de dialogue Type de contenu s’affiche. - Sélectionnez Cours dans la liste déroulante.
La boîte de dialogue Ajouter un nouveau cours s’affiche. - Sélectionnez Package SCORM.
- Recherchez le fichier SCORM zippé que vous souhaitez charger, puis faites-le glisser et déposez-le dans le champ SCORM.
Une fois le chargement du fichier terminé, le titre du cours est automatiquement renseigné sur le formulaire en fonction des données du package SCORM. La description et le nombre d’heures doivent être ajoutés manuellement. - Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter le format du cours, la description, le propriétaire du contenu et la date de publication. Le format et la description du cours aident les apprenants à trouver le cours lorsqu’ils effectuent des recherches. La description s’affiche sur la page des détails du cours.
- Saisissez le nombre d’heures nécessaires pour terminer le cours.
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Saisissez les compétences que vous souhaitez associer au cours.
Les compétences que vous ajoutez permettent de catégoriser votre cours et aident les utilisateurs à trouver des contenus de formation adaptés à leurs besoins. -
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
L’élément de contenu est enregistré dans votre catalogue global et est indexé dans la recherche. Les membres de votre organisation peuvent effectuer des recherches en fonction du nom du cours, de sa description ou des catégories qui lui sont associées. Vous pouvez désormais ajouter le cours à un parcours ou un plan. Pour plus d’informations, consultez l’article Ajouter un cours à un parcours.
Accéder aux cours SCORM et les gérer dans Degreed
Les apprenants peuvent lancer le cours directement depuis Degreed sans avoir à renseigner de nouveau leurs identifiants de connexion. Le cours s’ouvre dans un nouvel onglet de leur navigateur. SCORM Cloud mesure la progression de l’utilisateur et enregistre son état d’avancement. Si un utilisateur souhaite quitter le cours avant sa fin, il peut ensuite le reprendre là où il s’était arrêté.
Les utilisateurs qui terminent le cours seront automatiquement redirigés vers la page d’accueil Degreed et verront le cours ajouté à leur profil de formation. Aucune étape supplémentaire n’est requise pour faire valoir ce cours. Les cours terminés s’affichent dans Degreed avec la mention « Complétion validée » dans un délai de 24 heures. Les complétions validées apparaissent dans les rapports FTP de Degreed, tandis que les autres données sont stockées dans SCORM Cloud.
Accéder aux rapports SCORM d’un cours
Les utilisateurs disposant de l’autorisation Gérer le catalogue peuvent accéder aux rapports SCORM, qui contiennent des données relatives à l’état d’avancement et la complétion des cours.
- Dans le coin supérieur droit de Degreed, cliquez sur
- Sélectionnez Gérer <votre organisation>.
Degreed pour les administrateurs s’ouvre et la page Statistiques s’affiche par défaut. - Cliquez sur l’onglet Catalogue.
La page Gérer le catalogue s’affiche. - Parcourez la liste ou saisissez un terme de recherche pour trouver le cours SCORM dont vous souhaitez configurer les paramètres.
- Cliquez sur
> Afficher le rapport SCORM.
La page Rapport SCORM s’affiche.
Données utilisateur
Un utilisateur est enregistré dans SCORM Cloud lorsqu’il lance son premier cours SCORM Cloud. Le système Degreed transmet alors l’identifiant et le nom de l’apprenant à SCORM Cloud à des fins de reporting. Cet identifiant peut correspondre à l’identifiant Degreed (par défaut), l’identifiant d’employé ou son adresse e-mail. Ces informations sont incluses dans les rapports SCORM Cloud.
Anonymisation des données utilisateur
Pour plus de sécurité et afin de protéger les données de l’utilisateur, l’identifiant de l’apprenant peut également être remplacé par un pseudonyme. SCORM Cloud connaîtra alors l’utilisateur sous un identifiant ou un nom fictif unique généré automatiquement et ne conservera dès lors aucune donnée personnelle du collaborateur. Cette option est particulièrement intéressante pour les entreprises européennes qui souhaitent conserver toutes les informations de leurs collaborateurs dans des centres de données établis dans l’Union européenne.
En cas d’anonymisation des données utilisateur, les rapports de validation SCORM Cloud seront également anonymisés et ne contiendront aucune donnée personnelle. Vous pourrez visualiser le nombre de collaborateurs ayant terminé un cours sans toutefois pouvoir les identifier. Le profil Degreed de l’utilisateur indiquera si ce dernier a terminé le cours.
Rapports SCORM Cloud
SCORM Cloud est doté de capacités de reporting intégrées pour vous permettre de consulter dans un format visuel et organisé les données de vos cours et apprenants. Vous connaîtrez ainsi en un instant les collaborateurs qui ont suivi le cours, quand et avec quels résultats. Vous pouvez filtrer ces données par cours, par collaborateur ou choisir d’afficher toutes les données de l’organisation. Identifiez les tendances et les anomalies pour évaluer l’efficacité des formations proposées. Vous pouvez accéder aux rapports SCORM de votre organisation aux adresses suivantes :
- https://degreed.com/orgs/<votre_ID_d’organisation>/scormreport
- https://<votre organisation>.degreed.app/orgs/<votre_ID_d’organisation>/scormreport