Utiliser des groupes dynamiques d’administrateurs dans les rapports dans l’application

Les administrateurs disposant de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application peuvent assigner aux utilisateurs des autorisations leur permettant de générer des rapports en fonction de groupes dynamiques d’administrateurs. Ces utilisateurs peuvent ensuite générer des rapports pour afficher uniquement les données des utilisateurs appartenant aux groupes assignés.

Des autorisations peuvent être nécessaires pour accéder à certaines pages de Degreed ou pour effectuer certaines tâches. Pour plus d’informations, consultez la page Autorisations dans Degreed.

Autorisation requise: Gérer les rapports intégrés à l’application et remplissent le rôle d’administrateur technique dans Degreed pour attribuer une autorisation Créer un groupe dynamique d’administrateurs à un utilisateur.

Les utilisateurs ne disposant pas de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application doivent disposer d’une autorisation pour un ou plusieurs des groupes répertoriés sur la page Rapports > Groupes dynamiques d’administrateurs .

Assigner des autorisations à des utilisateurs pour un groupe dynamique d’administrateurs

Si vous disposez de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application, vous pouvez autoriser des utilisateurs de votre organisation à générer des rapports pour des groupes spécifiques.

1. Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Rapports > Groupes dynamiques d’administrateurs.
2. Recherchez le groupe pour lequel vous souhaitez assigner des autorisations.
3. Cliquez sur le menu Plus d’actions et sélectionnez Modifier les autorisations relatives aux rapports.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier les autorisations relatives aux rapports pour [groupe] , utilisez le champ Rechercher pour lancer une recherche portant sur des utilisateurs spécifiques.
5. Dans la liste des utilisateurs suggérés, cliquez sur le nom de l’utilisateur souhaité.
   L’utilisateur est ajouté à la liste Utilisateurs approuvés .
6. Poursuivez la recherche et sélectionnez d’autres utilisateurs, si vous le souhaitez.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
   Les utilisateurs sont ajoutés à la colonne Autorisations relatives aux rapports du groupe sélectionné et peuvent désormais générer des rapports pour ce groupe.
   Lorsque vous ajoutez ou supprimez un utilisateur des autorisations relatives aux rapports, il peut s’écouler jusqu’à 15 minutes avant que le changement ne prenne effet.

Générer un rapport pour un groupe dynamique d’administrateurs

Si vous êtes autorisé à créer des rapports basés sur un groupe dynamique d’administrateurs, vous pouvez générer un rapport pour n’importe lequel des rapports dans l’application pris en charge. Pour générer le rapport, vous devez sélectionner un groupe dans le filtre Groupes dynamiques d’administrateurs . Seuls les groupes pour lesquels vous disposez d’une autorisation sont disponibles dans le filtre.

Les utilisateurs qui ne disposent pas de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application peuvent générer et télécharger des rapports, mais ne peuvent pas en planifier.

1. Dans le menu de navigation latéral de Degreed pour les administrateurs, sélectionnez Rapports > Catégories.
2. Suivez les étapes décrites dans l’article Créer un rapport dans l’application.
3. Avant de générer le rapport, cliquez sur le menu déroulant du filtre Groupes dynamiques d’administrateurs et sélectionnez un ou plusieurs groupes.

Les résultats du rapport n’incluront que les données des utilisateurs ajoutés aux groupes que vous avez sélectionnés.