Qu’est-ce qu’une cohorte ?
Une cohorte est un groupe d’utilisateurs chargés de suivre un programme ensemble au cours d’une même période. Tout comme un cours universitaire peut inclure différentes classes, les programmes de votre entreprise peuvent intégrer plusieurs groupes d’utilisateurs. La création de cohortes permet de garantir que des groupes d’utilisateurs spécifiques se forment de façon cohérente et dans des délais impartis. Par exemple, lorsqu’une équipe élabore un programme pour intégrer de nouvelles recrues, elle peut décider de regrouper ces nouveaux utilisateurs dans une cohorte pour veiller à ce que ces derniers achèvent leur formation de base ensemble et en temps voulu. Bien que les cohortes évoluent à mesure que les utilisateurs actifs terminent votre programme personnalisé et que de nouveaux apprenants l’intègrent, le programme parent reste identique et constitue la base de toutes les futures versions du programme personnalisé.
Où puis-je utiliser des cohortes ?
Les cohortes ne sont utilisées que dans les programmes personnalisés. La création de cohortes dans des académies ou des programmes externes de la marketplace n’est pas possible.
Qu’est-ce qu’un programme parent ?
Les programmes parents peuvent être considérés comme l’« original » ou le « modèle » des programmes personnalisés dotés de cohortes. Lors de la création d’une cohorte, le contenu du programme parent est dupliqué et peut être personnalisé pour chaque cohorte.
Si un administrateur configure des cohortes, les programmes parents doivent être publiés. Une fois les programmes parents publiés, les cohortes seront visibles et hériteront des métadonnées du programme parent, comme suit :
- Nom du programme (ne peut pas être modifié pour chaque cohorte)
- Brève description (ne peut pas être modifiée pour chaque cohorte)
- Durée du programme (ne peut pas être modifiée pour chaque cohorte)
- Mots-clés (ne peuvent pas être modifiés pour chaque cohorte)
Questions fréquemment posées
Quand est-il préférable d’utiliser des cohortes plutôt que de dupliquer des programmes personnalisés ?
La duplication de programmes personnalisés est recommandée lorsque vous souhaitez que les titres et descriptions des programmes soient différents, ou que vous souhaitez que chaque programme soit présenté séparément dans la liste des programmes adressée aux utilisateurs.
En revanche, il est conseillé de créer une cohorte lorsque les titres et descriptions des programmes personnalisés sont identiques et que vous souhaitez associer des « dates » de cohorte à ces programmes. Les administrateurs peuvent modifier le contenu, les projets, les dates d’échéance, etc. pour chaque cohorte, mais les métadonnées telles que le titre et la description des programmes personnalisés restent les mêmes pour toutes les cohortes.
Comment puis-je afficher des rapports agrégés incluant toutes les cohortes d’un programme personnalisé ?
Les rapports incluant l’ensemble des cohortes ne sont actuellement pas pris en charge sur la plateforme. Les rapports ne s’affichent que par cohorte.
Que se passe-t-il si les cohortes de mon programme ont un accès limité ? Seront-elles visibles par les utilisateurs qui explorent les programmes ?
Si toutes les cohortes associées à un programme parent (qu’il soit public ou limité) ont un accès limité, le programme ne s’affichera pas lorsque des utilisateurs accèdent à Explorer > Programmes. Par contre, si certaines cohortes sont publiques et d’autres limitées, les utilisateurs qui accèdent à Explorer > Programmes pourront voir le programme parent même s’il est d’accès limité. Toutefois, veuillez noter que le programme parent doit être publié pour que les cohortes soient visibles par les utilisateurs.
Si nous modifions le programme de formation d’une cohorte, les changements apportés se reflèteront-ils dans d’autres cohortes ?
Non, chaque cohorte dispose de son propre programme de formation et les changements apportés à une cohorte ne s’appliquent qu’à cette dernière.
Combien de cohortes un programme personnalisé peut-il avoir ?
Il n’y a pas de nombre limite de cohortes par programme personnalisé à l’heure actuelle.
Y a-t-il un nombre précis de places par cohorte ?
Non, il n’y a pas de nombre limite de places à l’heure actuelle.
Les cohortes peuvent-elles avoir des paramètres de confidentialité qui diffèrent de ceux du programme parent ?
Oui, chaque cohorte (publique ou limitée) peut disposer de ses propres paramètres de confidentialité. Chaque configuration est unique selon la cohorte et ne dépend pas du programme parent.
Comment puis-je ajouter un programme doté d’une cohorte à une académie ?
Une fois qu’un programme parent a été intégré dans une académie, les cohortes publiées sont visibles par les utilisateurs. Ces derniers peuvent sélectionner la plage de dates de la cohorte de leur choix.