Vous pouvez ajouter des utilisateurs à une académie ou un programme personnalisé un à un, ou envoyer une demande à l’équipe d’assistance pour qu’elle les charge en bloc.
Référez-vous aux instructions suivantes pour savoir quand ajouter des utilisateurs individuellement ou quand solliciter un chargement en bloc.
- L’ajout individuel est préférable dans les cas suivants :
- Vous devez ajouter jusqu’à 10 utilisateurs à une même académie.
- Vous devez ajouter jusqu’à 10 utilisateurs à un même programme personnalisé.
- Le chargement en bloc est recommandé dans les cas suivants :
- Vous devez ajouter 11 utilisateurs ou plus à une même académie.
- Vous devez ajouter 11 utilisateurs ou plus à un même programme personnalisé.
- Vous devez ajouter un ou plusieurs utilisateurs à diverses expériences de formation, par exemple une académie et les programmes personnalisés qu’elle comprend.
Demander un chargement en bloc
Utilisez le widget d’aide pour envoyer votre demande accompagnée d’une feuille de calcul répertoriant l’adresse e-mail de chaque utilisateur et l’identifiant de chaque académie ou programme personnalisé.
Demander un chargement en bloc dans les académies
- Recherchez et notez l’identifiant de chaque académie à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
- Créez une feuille de calcul répertoriant les adresses e-mail des utilisateurs et les identifiants des académies.
- Utilisez le widget d’aide pour envoyer la feuille de calcul.
Trouver l’identifiant d’une académie
Vous pouvez trouver l’identifiant d’une académie dans les vues administrateur ou utilisateur. Pour plus d’informations, voir Trouver l’identifiant d’une académie.
Créer la feuille de calcul pour les académies
- Créez une feuille de calcul avec deux colonnes.
- Nommez la première « email » et la deuxième « academyID ».
Assurez-vous que les noms des colonnes sont précisément « email » et « academyID », car vous rencontrerez une erreur de fichier si les colonnes ne sont pas correctement nommées. - Dans la première colonne, répertoriez les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous voulez ajouter à l’académie.
- Dans la seconde colonne, saisissez l’identifiant de l’académie en question.
Utilisez une ligne distincte pour chaque académie à laquelle vous souhaitez ajouter un même utilisateur.
Exemple
Vous souhaitez ajouter Sophia et Juan à deux académies. Créez une feuille de calcul avec les colonnes et les lignes suivantes. Les noms des colonnes doivent être exactement « email » et « academyID ».
| academyID | |
| sophia@email.com | 19 |
| sophia@email.com | 20 |
| juan@email.com | 19 |
| juan@email.com | 20 |
Demander un chargement en bloc dans les programmes personnalisés
- Recherchez l’identifiant de chaque programme auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
- Créez une feuille de calcul avec les adresses e-mail des utilisateurs et les identifiants des programmes personnalisés.
- Utilisez le widget d’aide pour envoyer la feuille de calcul.
Trouver l’identifiant d’un programme personnalisé
Vous pouvez trouver l’identifiant d’un programme personnalisé dans les vues administrateur ou utilisateur. Pour plus d’informations, voir Trouver l’identifiant d’un programme personnalisé.
Créer la feuille de calcul pour les programmes personnalisés
- Créez une feuille de calcul avec deux colonnes.
- Nommez la première « email » et la deuxième « customProgramID ».
Assurez-vous que les noms des colonnes sont précisément « email » et « customProgramID », car vous rencontrerez une erreur de fichier si les colonnes ne sont pas correctement nommées. - Dans la première colonne, répertoriez les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous voulez ajouter au programme personnalisé.
- Dans la seconde colonne, saisissez l’identifiant du programme personnalisé en question.
Utilisez une ligne distincte pour chaque programme auquel vous souhaitez ajouter un même utilisateur.
Exemple
Vous souhaitez ajouter Sophia et Juan à deux programmes personnalisés. Créez une feuille de calcul avec les colonnes et les lignes suivantes. Les noms des colonnes doivent être exactement « email » et « customProgramID ».
| customProgramID | |
| sophia@email.com | 11277 |
| sophia@email.com | 11288 |
| juan@email.com | 11277 |
| juan@email.com | 11288 |
Demander un chargement en bloc dans une cohorte
- Recherchez l’identifiant de chaque cohorte à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
- Créez une feuille de calcul avec les adresses e-mail des utilisateurs et les identifiants des cohortes.
- Utilisez le widget d’aide pour envoyer la feuille de calcul.
Trouver l'identifiant d'une cohorte
Vous pouvez trouver l’identifiant d’une cohorte dans les vues administrateur ou utilisateur. Pour plus d’informations, voir Trouver un identifiant de cohorte.
Créer la feuille de calcul pour les cohortes
- Créez une feuille de calcul avec deux colonnes.
- Nommez la première « email » et la deuxième « customProgramID ».
Assurez-vous que les noms des colonnes sont précisément « email » et « customProgramID », car vous rencontrerez une erreur de fichier si les colonnes ne sont pas correctement nommées. Les noms des colonnes de la feuille de calcul pour les cohortes sont les mêmes que ceux utilisés dans une feuille de calcul pour les programmes personnalisés. - Dans la première colonne, répertoriez les adresses e-mail de tous les utilisateurs que vous voulez ajouter à la cohorte.
- Dans la seconde colonne, saisissez l’identifiant de la cohorte en question.
Utilisez une ligne distincte pour chaque cohorte à laquelle vous souhaitez ajouter un même utilisateur.
Exemple
Vous souhaitez ajouter Sophia et Juan à deux cohortes. Créez une feuille de calcul avec les colonnes et les lignes suivantes. Les noms des colonnes doivent être exactement « email » et « customProgramID ».
| customProgramID | |
| sophia@email.com | 11277 |
| sophia@email.com | 11288 |
| juan@email.com | 11277 |
| juan@email.com | 11288 |