Tu organización tiene acceso a una gran variedad de contenido de diversas fuentes. Puedes acceder al contenido desde proveedores como LinkedIn o Pluralsight, desde fuentes externas como YouTube o Documentos de Google y desde tu catálogo interno.
¿Qué es el contenido administrado por la organización?
Todo el contenido presente en tu catálogo interno y que se agrega a este se considera “administrado por la organización”.
Además, los planes e itinerarios pueden ser administrados por la organización. Para los usuarios con el permiso Administrar planes y directorios , los planes administrados por la organización están disponibles en la página Administrar planes , en Informes y en los perfiles de los colaboradores. Para los usuarios con el permiso Administrar itinerarios , los itinerarios administrados por la organización están disponibles en la página Administrar itinerarios , en los perfiles de los colaboradores y pueden estar disponibles en Informes.
Sin embargo, no todos los planes e itinerarios están administrados por la organización.
La organización administra planes e itinerarios si se cumple una de las siguientes condiciones:
- El ajuste es Visible para grupos.
- El ajuste es Visible para la organización.
- El plan o itinerario incluye contenido administrado por la organización, independientemente del modo de visibilidad.
La organización no administra planes e itinerarios en el siguiente caso:
- La visibilidad es Privado para colaboradores o Visible en los perfiles de los colaboradores, Y el plan o itinerario no contiene ningún contenido administrado por la organización.
¿Qué efecto tiene el contenido administrado por la organización en los planes e itinerarios?
Algunos usuarios prefieren mantener los planes o itinerarios privados en su propio perfil o en los perfiles de los colaboradores, y quizás no quieran que sean visibles para los grupos, la organización o el público. Al crear planes e itinerarios, establecer la visibilidad en Privado para colaboradores cumple con este nivel de privacidad. En otras palabras, estos planes e itinerarios no son administrados por la organización.
Cuando agregas contenido a planes o itinerarios desde una fuente externa, este ajuste de privacidad se mantiene y el plan o itinerario no es administrado por la organización. Sin embargo, cuando agregas contenido administrado por la organización a planes o itinerarios, automáticamente se convierten en contenido administrado por la organización y ahora están disponibles en las páginas Administrar planes o Administrar itinerarios , y en los perfiles de los colaboradores. Los planes administrados por la organización también están disponibles en Informes.
¿Cómo podré saber si el contenido que agrego lo administra la organización?
Cuando se agrega contenido administrado por la organización a un plan o itinerario que no tiene esa característica, aparecerá un mensaje en el que se te informará que agregar este contenido hará que el plan o itinerario sean administrados por la organización. Tendrás la opción de no agregar el contenido administrado por la organización para mantener el plan o itinerario privados.
Existen varias formas de agregar contenido administrado por la organización a un plan o itinerario. El mensaje aparecerá a partir de cualquier opción que elijas:
- Agregar un elemento de contenido con la opción Agregar contenido en un plan o itinerario
- Seleccionar Agregar al plan o Agregar al itinerario desde el menú Más opciones de un elemento de contenido
- Elegir Agregar este <tipo de contenido> al catálogo de <tu organización> al agregar contenido externo a un plan o itinerario