Tu organización tiene acceso a una gran variedad de contenido de diversas fuentes. Puedes acceder al contenido desde proveedores como LinkedIn o Pluralsight, desde fuentes externas como YouTube o Documentos de Google y desde tu catálogo interno.
¿Qué es el contenido administrado por la organización?
Todo el contenido presente en tu catálogo interno y que se agrega a este se considera “administrado por la organización”.
Además, la organización puede administrar planes e itinerarios. Para los usuarios con el permiso Administrar planes y directorios, los planes administrados por la organización están disponibles en la página Administrar planes, en Informes y en los perfiles de los colaboradores. Para los usuarios con el permiso Administrar itinerarios, los itinerarios administrados por la organización están disponibles en la página Administrar itinerarios, en los perfiles de los colaboradores y podría encontrarse en Informes.
Sin embargo, no todos los planes e itinerarios están administrados por la organización.
La organización administra planes e itinerarios si se cumple una de las siguientes condiciones:
- El ajuste es Visible para grupos.
- El ajuste es Visible para la organización.
- El plan o itinerario incluye contenido administrado por la organización, independientemente del modo de visibilidad.
La organización no administra planes e itinerarios en el siguiente caso:
- La visibilidad es Privado para colaboradores o Visible en los perfiles de los colaboradores Y el plan o itinerario no incluye contenido administrado por la organización.
¿Qué efecto tiene el contenido administrado por la organización en los planes e itinerarios?
Algunos usuarios prefieren dejar los planes o itinerarios en modo privado para su propio perfil o para los perfiles de los colaboradores y pueden querer que no sea visible para los grupos, la organización o el público general. Cuando se crean los planes e itinerarios, se puede establecer la visibilidad Privado para colaboradores a fin de alcanzar este nivel de privacidad. Dicho de otro modo, la organización no administra estos planes e itinerarios.
Cuando agregas contenido a planes o itinerarios desde una fuente externa, se mantiene este ajuste de privacidad y la organización no administra el plan o itinerario. Sin embargo, cuando agregas contenido administrado por la organización, los ajustes de los planes o itinerarios se modifica automáticamente y estos pasan a estar disponibles en las páginas Administrar planes o Administrar itinerarios y en los perfiles de los colaboradores. Los planes administrados por la organización también están disponibles en Informes.
¿Cómo podré saber si el contenido que agrego lo administra la organización?
Cuando se agrega contenido administrado por la organización a un plan o itinerario que no tiene esa característica, aparecerá un mensaje en el que se te informará que agregar este contenido hará que el plan o itinerario sean administrados por la organización. Tendrás la opción de no agregar el contenido administrado por la organización para mantener el plan o itinerario privados.
Existen varias formas de agregar contenido administrado por la organización a un plan o itinerario. El mensaje aparecerá a partir de cualquier opción que elijas:
- Agregar un elemento de contenido con la opción Agregar contenido en un plan o itinerario.
- Seleccionar Agregar al plan o Agregar al itinerario desde el menú Más opciones de un elemento de contenido.
- Elegir Agregar este <tipo de contenido> al catálogo de <tu organización> cuando se agrega contenido externo a un plan o itinerario.