Prácticas recomendadas: Degreed Meta
Muchas organizaciones de Degreed tienen itinerarios de Degreed que se han clonado e incluido en su catálogo interno. Si este es el caso de tu organización, habilitar Degreed Meta puede agregar itinerarios redundantes al catálogo de tu organización, pero estos itinerarios habrán sido modificados y auditados recientemente.
Les recomendamos a todas las organizaciones que estén interesadas en contenido curado y creado por Degreed que activen Degreed Meta, incluso si previamente recibieron itinerarios clonados. Si bien parte del contenido puede ser redundante o no ser completamente relevante para toda tu base de empleados, recuerda que tener más contenido generalmente no es un problema, dado que el contenido que se comparte, asigna y recomienda seguirá siendo el contenido que los usuarios ven y con el cual interactúan con más frecuencia.
A continuación, encontrarás algunas recomendaciones para diferentes casos según la preferencia de tu organización para mantener los itinerarios previamente clonados.
Reemplazar itinerarios clonados con itinerarios de Degreed Meta
Para usar solamente itinerarios de Degreed Meta, mantenidos por Degreed, hay dos opciones según si es importante para ti preservar los datos históricos asociados con los itinerarios clonados anteriores.
Opción 1: No se requieren los datos históricos
Si no necesitas mantener los datos asociados con tus itinerarios clonados existentes (finalizaciones de usuarios, itinerarios seguidos, itinerarios compartidos, etc.), te recomendamos lo siguiente:
Realiza una auditoría de los itinerarios clonados existentes y elimina los que sean un duplicado del contenido de Degreed Meta.
Comienza a compartir y asignar los itinerarios de Degreed Meta en lugar de los itinerarios clonados.
Opción 2: Se preservan los datos históricos
Si necesitas preservar los datos (finalizaciones de usuarios, itinerarios seguidos, itinerarios compartidos, etc.) asociados con los itinerarios clonados previamente, te recomendamos lo siguiente:
Realiza una auditoría de los itinerarios clonados existentes.
Para mantener los datos asociados con los itinerarios, cambia la visibilidad del itinerario a un grupo específico o a los colaboradores. Si aún no estableciste uno, es un buen momento para crear un grupo privado exclusivo para los curadores de la organización.
Cambia el nombre del itinerario clonado para que quede claro que este itinerario ya no se usará. Te recomendamos que agregues un prefijo al nombre del itinerario con una palabra común que uses constantemente, como Archivado u Obsoleto.
Comienza a compartir y asignar los itinerarios de Degreed Meta en lugar de los itinerarios clonados.
Personalizar itinerarios de Degreed Meta
En algunos casos, es posible que tu organización desee editar y personalizar un itinerario de Degreed Meta.
Pasos para personalizar el itinerario:
Habilita el proveedor Degreed Meta.
Usa la función de búsqueda o de exploración para encontrar el itinerario que deseas personalizar.
Haz clic en el menú ... en la tarjeta de contenido del itinerario y selecciona Clonar. Ahora, el itinerario se mostrará en la pestaña Catálogo de la interfaz de Degreed para administradores.
Ahora, puedes editar el itinerario como desees. Ten en cuenta que Degreed dejará de mantener el itinerario. Te recomendamos que establezcas un ritmo periódico para auditar los clones del contenido de Degreed Meta.
Actualizar y modernizar itinerarios clonados existentes
Si tu organización tiene clones de itinerarios existentes que se usan ampliamente y que no deseas reemplazar, te alentamos a que consideres habilitar el proveedor Degreed Meta y compares tus clones existentes con los itinerarios actualizados. Es posible que encuentres actualizaciones y contenido valiosos que desees replicar en tus itinerarios existentes.
Adicionalmente, si no estás haciéndolo periódicamente, es un buen momento para que tu organización considere establecer una práctica de gobernanza que incluya auditorías periódicas de los itinerarios clonados existentes. La lista que se muestra en la sección "¿Qué itinerarios estarán disponibles mediante Degreed Meta?" a continuación es una lista completa de todos los itinerarios que posiblemente se hayan clonado desde Degreed.
Usar el plan "Itinerarios de Degreed Meta" para apoyar tu auditoría
Independientemente de las decisiones que tomes sobre el manejo de los itinerarios clonados existentes, es posible que el plan de Degreed Meta llamado Itinerarios de Degreed Meta te sea útil para realizar una auditoría de tus itinerarios existentes. Cuando se habilite el proveedor Degreed Meta, podrás encontrar el plan mediante las funciones de búsqueda o exploración y usarlo para acceder fácilmente a todos los itinerarios de Degreed Meta.
- Explora o busca el plan Itinerarios de Degreed Meta.
- Usa el plan como referencia para asistir en la auditoría de tus itinerarios existentes y para acceder rápidamente a itinerarios relevantes y compartirlos, asignarlos o seguirlos.
- Si deseas clonar un itinerario de Degreed Meta para que tu organización mantenga una copia separada de este, haz clic en el menú Acciones del plan.
