Ihre Organisation hat Zugang zu einer Vielzahl von Inhalten aus unterschiedlichen Quellen. Sie können auf Inhalte von Anbietern wie LinkedIn oder Pluralsight, von externen Quellen wie YouTube oder Google Docs und von Ihrem internen Katalog zugreifen.
Was sind von der Organisation verwaltete Inhalte?
Alle Inhalte, die in Ihrem internen Katalog enthalten sind und diesem hinzugefügt werden, gelten als „von der Organisation verwaltet“.
Auch Pläne und Lernpfade können von der Organisation verwaltet werden. Für Lernende mit der Berechtigung Pläne und Verzeichnisse verwalten sind von der Organisation verwaltete Pläne auf der Seite Pläne verwalten, in der Berichterstattung und in den Profilen von Projektmitarbeitenden verfügbar. Für Lernende mit der Berechtigung Lernpfade verwalten sind von der Organisation verwaltete Lernpfade auf der Seite Lernpfade verwalten, in den Profilen von Projektmitarbeitenden und möglicherweise in der Berichterstattung verfügbar.
Allerdings werden nicht alle Pläne und Lernpfade von der Organisation verwaltet.
Pläne und Lernpfade werden von der Organisation verwaltet, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Die Sichtbarkeit ist Sichtbar für Gruppen.
- Die Sichtbarkeit ist Für die Organisation sichtbar.
- Der Plan oder Lernpfad enthält von der Organisation verwaltete Inhalte, unabhängig von der Sichtbarkeit.
Pläne und Lernpfade werden nicht von der Organisation verwaltet, wenn Folgendes zutrifft:
- Die Sichtbarkeit ist Für Projektmitarbeitende privat oder Sichtbar in den Profilen der Projektmitarbeitenden UND der Plan oder Lernpfad enthält keine von der Organisation verwalteten Inhalte.
Welche Auswirkungen haben von der Organisation verwaltete Inhalte auf Pläne und Lernpfade?
Einige Lernende ziehen es vor, Pläne oder Lernpfade nur in ihrem eigenen Profil oder in den Profilen von Projektmitarbeitenden anzuzeigen und möchten nicht, dass sie für Gruppen, die Organisation oder die Öffentlichkeit sichtbar sind. Wenn Sie bei der Erstellung von Plänen und Pfaden die Sichtbarkeit Für Projektmitarbeitende privat einstellen, wird diese Privatsphäre gewahrt. Mit anderen Worten: Diese Pläne und Lernpfade werden nicht von der Organisation verwaltet.
Wenn Sie Inhalte aus einer externen Quelle zu Plänen oder Lernpfaden hinzufügen, bleibt diese Datenschutzeinstellung erhalten und der Plan oder Lernpfad wird nicht von der Organisation verwaltet. Wenn Sie jedoch von der Organisation verwaltete Inhalte zu Plänen oder Lernpfaden hinzufügen, werden diese automatisch von der Organisation verwaltet und sind nun auf den Seiten Pläne verwalten oder Lernpfade verwalten sowie in den Profilen der Projektmitarbeitenden verfügbar. Von der Organisation verwaltete Pläne sind außerdem in der Berichterstattung verfügbar.
Woher weiß ich, ob die Inhalte, die ich hinzufüge, von der Organisation verwaltet werden?
Wenn Sie von der Organisation verwaltete Inhalte zu einem Plan oder Lernpfad hinzufügen, der nicht von der Organisation verwaltet wird, werden Sie in einer Meldung darüber informiert, dass der Plan oder Lernpfad durch das Hinzufügen des Inhalts von der Organisation verwaltet wird. Sie haben dann die Möglichkeit, die von der Organisation verwalteten Inhalte nicht hinzuzufügen, und so die Datenschutzeinstellung des Plans oder Lernpfads beizubehalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einem Plan oder Lernpfad von der Organisation verwaltete Inhalte hinzuzufügen. Die Nachricht, die dabei angezeigt wird, hängt von der gewählten Option ab.
- Inhaltselement über die Option Inhalt hinzufügen in einem Plan oder Lernpfad hinzufügen
- Zum Plan hinzufügen oder Zum Lernpfad hinzufügen aus dem Menü Weitere Optionen eines Inhaltselements auswählen
- Beim Hinzufügen eines externen Inhalts zu einem Plan oder Lernpfad <Inhaltstyp> zum Katalog <Ihrer Organisation> hinzufügen auswählen