Benutzer:innen zu einer Akademie hinzufügen (ACM vor Oktober 2024)

Dieser Artikel gilt für Kunden, die vor der Hauptversion vom Oktober 2024 über eine Lizenz für Akademien und den Marktplatz der Lerninhalte (ACM) verfügen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob dies auf Ihre Organisation zutrifft, wenden Sie sich bitte an Ihre CX-Ansprechperson.

Sie können Benutzer:innen über die Einrichtungsseite einer Akademie einer eingeschränkten Akademie hinzufügen – jedoch nicht zu einer öffentlichen Akademie. Sie können jedoch einen Link zu einer Akademie teilen, damit die Benutzer:innen sich in der Akademie anmelden können. 

So fügen Sie Benutzer:innen zu einer eingeschränkten Akademie hinzu

1. Wählen Sie in der Administratoransicht im linken Navigationsmenü Akademien aus.
2. Suchen Sie die Akademie, der Sie Benutzer:innen hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie neben der Akademie auf das Menü Aktionen ().
4. Klicken Sie auf Akademie bearbeiten.
   Die Einrichtungsseite wird angezeigt.
5. Achten Sie darauf, dass im Abschnitt Datenschutzeinstellungen die Option Eingeschränkt ausgewählt ist. Wenn Öffentlich ausgewählt ist, können Sie der Akademie keine Benutzer:innen hinzufügen. Um Benutzer:innen zu einer öffentlichen Akademie hinzuzufügen, können Sie den Benutzer:innen einen Link zur Akademie senden.
6. Verwenden Sie im Abschnitt Hinzugefügte Mitarbeitende das Feld Suche, um nach Benutzer:innen zu suchen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, wird die Liste automatisch gefiltert und es werden passende Suchergebnisse angezeigt. Die E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Benutzerin erscheint unter dem jeweiligen Namen.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.
8. Sie können Benutzer:innen aus der Akademie entfernen, indem Sie neben dem jeweiligen Namen auf Entfernen klicken.
9. Nachdem Sie die gewünschten Benutzer:innen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Wenn eine Akademie öffentlich ist, ist sie für alle Benutzer:innen in Ihrem Unternehmen verfügbar. Öffentliche Akademien sind in der Benutzeransicht unter Erkunden > Akademien zu finden. Wenn eine Akademie ein eingeschränktes benutzerdefiniertes Programm enthält, müssen Benutzer:innen zum benutzerdefinierten Programm hinzugefügt werden, um darauf zugreifen zu können. Wenn Sie einer Person Zugriff auf eine Akademie gewähren, erhält sie nicht automatisch auch Zugriff auf eingebettete benutzerdefinierte Programme.

Wenn Sie mehr als 10 Personen zu einer Akademie hinzufügen möchten oder wenn Sie Personen zu mehreren Lernerfahrungen hinzufügen müssen (z. B. mehrere benutzerdefinierte Programme, die in eine Akademie eingebettet sind), können Sie sie massenweise hinzufügen.