Práticas recomendadas: Degreed Meta
Muitas organizações usam trilhas da Degreed que foram clonadas para o catálogo interno. Se esse for o caso da sua, a ativação do Degreed Meta poderá ocasionar a exibição de trilhas redundantes no catálogo, mas elas foram reformuladas e auditadas recentemente.
Recomendamos que todas as organizações interessadas em conteúdo selecionado pela Degreed ativem o Degreed Meta, mesmo se tiverem trilhas clonadas. Parte do conteúdo pode ser redundante ou apenas parcialmente relevante para os colaboradores, mas ter acesso a mais conteúdo não gera efeito negativo. Afinal, os colaboradores interagem com mais frequência com o conteúdo que é compartilhado, atribuído e recomendado.
Confira abaixo algumas recomendações relacionadas à preferência da organização quanto à manutenção das trilhas clonadas.
Substituir trilhas clonadas por trilhas do Degreed Meta
Há duas opções para usar exclusivamente as Trilhas do Degreed Meta, que são administradas pela Degreed. As possibilidades variam de acordo com a importância da preservação dos dados históricos associados às trilhas clonadas.
Opção 1: não é necessário preservar os dados históricos
Se não precisar manter os dados associados às trilhas clonadas (conclusões de usuários, seguidores, compartilhamentos etc.), recomendamos:
Fazer uma auditoria das trilhas clonadas e excluir as duplicatas do conteúdo do Degreed Meta.
Passar a compartilhar e atribuir trilhas do Degreed Meta em vez de usar as trilhas clonadas.
Opção 2: é necessário preservar os dados históricos
Se precisar preservar os dados (conclusões de usuários, seguidores, compartilhamentos etc.) associados às trilhas clonadas, recomendamos:
Fazer uma auditoria das trilhas clonadas.
Alterar a visibilidade da trilha para um grupo específico ou para colaboradores, pois isso permite manter os dados associados. Caso você ainda não tenha um grupo privado exclusivo para os curadores da organização, este é o momento ideal para criar um.
Renomear a trilha clonada para comunicar aos aprendizes que ela não deve ser usada. Sugerimos adicionar uma palavra informativa ao começo do nome da trilha, como “arquivada” ou “obsoleta”.
Passar a compartilhar e atribuir trilhas do Degreed Meta em vez de usar as trilhas clonadas.
Personalizar trilhas do Degreed Meta
Em alguns casos, sua organização pode ter interesse em editar e personalizar uma trilha do Degreed Meta.
Para personalizar a trilha:
Ative o provedor Degreed Meta.
Use a pesquisa ou a navegação para encontrar a trilha que deseja personalizar.
Clique no menu ... do cartão de conteúdo da trilha e selecione Clonar. A trilha é exibida na aba Catálogo da Administração da Degreed.
Agora é possível editar a trilha livremente, mas observe que ela não será mais administrada pela Degreed. Recomendamos verificar regularmente suas trilhas para ver se há conteúdo clonado do Degreed Meta.
Atualizar e reformular trilhas clonadas
Caso sua organização tenha trilhas clonadas usadas com regularidade e não queira substituí-las, recomendamos habilitar o provedor Degreed Meta para comparar os clones com as trilhas atualizadas. Se as atualizações e o novo conteúdo forem relevantes, você poderá adicioná-los às suas trilhas.
Além disso, caso você ainda não tenha estabelecido uma prática de governança frequente para realizar auditorias das trilhas clonadas, esta é uma excelente oportunidade. A seção “Quais trilhas estão disponíveis no Degreed Meta?” contém uma relação de todas as trilhas da Degreed que podem ter sido clonadas.
Usar o plano “Trilhas do Degreed Meta” para auxiliar na auditoria
Independentemente de como você escolher administrar as trilhas clonadas, o plano Degreed Meta chamado Trilhas do Degreed Meta poderá ser útil na auditoria das suas trilhas. Depois de ativar o provedor Degreed Meta, use a pesquisa ou a navegação para encontrar o plano e acessar as trilhas do Degreed Meta.
- Use a navegação ou a pesquisa para encontrar o plano Trilhas do Degreed Meta.
- Use o plano como referência para ajudar na auditoria das trilhas existentes e na determinação das trilhas relevantes para compartilhar, atribuir ou seguir.
- Se optar por clonar uma trilha do Degreed Meta para sua organização preservar uma cópia separada, clique no menu de ações do plano.
