Os relatórios de gestores oferecerem aos gestores da organização acesso a relatórios no aplicativo que incluem dados apenas dos usuários que são seus subordinados diretos ou indiretos.
Visão geral
Com o recurso Relatórios de gestores, é possível permitir que os gestores de pessoas acompanhem as atividades de aprendizagem de subordinados diretos e indiretos, sem dar a eles acesso a todos os relatórios no aplicativo, ou a outros usuários da organização.
Os gestores podem usar os dados para avaliar as atividades de aprendizagem de seus subordinados diretos e indiretos. Por exemplo, os gestores podem ter acesso a estatísticas de objetivos ou interesses de carreira dos usuários ou determinar se seus subordinados diretos estão concluindo os conteúdos atribuídos.
Ativar relatórios de gestores
Para ativar os relatórios de gestores para sua organização
- Verifique se os relatórios no aplicativo estão ativados na sua organização.
- Verifique se os segmentos estão ativados na sua organização.
- Verifique se a opção CreateManagerSegments está ativada na sua organização.
Se uma dessas configurações não estiver ativada, entre em contato com seu representante de experiência do cliente.
Conceder acesso aos gestores
Depois que o recurso está ativado, os gestores passam a ter acesso aos relatórios no aplicativo quando o ID único deles é adicionado a usuários específicos no arquivo de usuários. Cada linha do arquivo de usuários contém um campo ManagerUniqueID . Os gestores são atribuídos aos usuários quando o ID exclusivo do gestor é adicionado a esse campo.
Por exemplo, no organograma a seguir:
- Sofia gerencia Milo e Julio;
- Milo gerencia Jane e Sanjay;
- Julio gerencia Brigitte.
O arquivo de usuários deve conter as seguintes informações: (não representativo de um arquivo de usuários real)
| Nome do usuário | ID do usuário | ManagerUniqueID |
| Sofia | sophieID | |
| Milo | miloID | sophieID |
| Julio | julioID | sophieID |
| Jane | janeID | miloID |
| Sanjay | sanjayID | miloID |
| Brigitte | brigitteID | julioID |
Sofia, Milo e Julio recebem acesso automático aos relatórios no aplicativo porque gerenciam outros usuários. Eles não precisam ter uma função de administrador ou administrador técnico, nem precisam da permissão Gerenciar relatórios no aplicativo.
Ao gerar um relatório:
- Sofia consegue ver dados de Milo, Julio (subordinados diretos), Jane, Sanjay e Brigitte (subordinados indiretos);
- Milo pode ver os dados de Jane e Sanjay (subordinados diretos);
- Julio consegue ver os dados de Brigitte (subordinada direta);
Todos os usuários com pelo menos um subordinado direto terão acesso aos relatórios no aplicativo, e não há um mínimo de relatórios no aplicativo necessários para que o usuário tenha acesso eles.
Os relatórios no aplicativo incluirão apenas dados de usuários de até 10 níveis de subordinados diretos/indiretos.
Sobre os relatórios disponíveis
Os relatórios a seguir são de resumo e não contêm dados de usuários específicos. Esses relatórios não estarão disponíveis nos relatórios de gestores. Todos os outros relatórios estão disponíveis.
- Pesquisa (resumo)
- Exibição de conteúdo (resumo)
- Trilha (resumo por trilha)
- Plano (resumo por plano)
- Atribuição (resumo por atribuição)
- Habilidade (resumo por habilidade)
- Padrão de habilidades (detalhamento por usuário)
- Habilidades seguidas (detalhamento por usuário)
- Dados de visualização de oportunidades (resumo)
- Oportunidades publicadas (resumo)
- Skill Coach (resumo geral)