Vos formations assignées sont accessibles depuis la page d’accueil et la page Contenus assignés. La page Contenus assignés vous offre une vue plus détaillée pour vous permettre de filtrer et de gérer vos formations assignées.
Formations assignées sur la page d’accueil
Sur la page d’accueil, les formations assignées peuvent apparaître dans les sections des cartes d’infos ou des flux d’apprentissage.
Carte des formations assignées
Un résumé de vos formations assignées actuelles s’affiche sous la forme d’une carte d’infos si votre organisation l’a configurée. La carte Formations assignées affiche le nombre total d’éléments de formation assignés ou obligatoires qui ne sont pas terminés. Si un élément est assigné plusieurs fois ou réassigné après avoir été terminé, il ne sera comptabilisé qu’une seule fois sur cette vignette. Toutefois, les formations assignées et réassignations multiples sont comptabilisées sur la page Contenus assignés.
Les étiquettes Date limite passée, Date limite proche et Prochaine échéance peuvent s’afficher en fonction du statut actuel des formations assignées :
- En retard (bulle rouge) : indique le nombre de formations assignées en retard à la date d’échéance.
- Bientôt à échéance (bulle jaune) : indique le nombre de formations assignées à terminer dans moins de 31 jours.
- Prochaine échéance (bulle grise) : affiche les formations assignées à venir avec une date d’échéance dans plus de 30 jours. Cette étiquette n’apparaît que lorsqu’il n’y a pas de formations assignées en retard ou à terminer bientôt.
Onglet Formations assignées : section Flux de formation
L’onglet Formations assignées répertorie les huit principaux éléments de contenu assignés et obligatoires non terminés. Si vous n’avez pas de formation assignée, l’onglet Continuer de me former s’affiche par défaut. Les administrateurs peuvent définir les options de tri par défaut de la liste des formations assignées en contactant leur partenaire Expérience client pour la configuration.
. Par défaut, les formations assignées sont triées en fonction de leur date d’échéance et s’affichent dans l’ordre suivant :
- En retard (échéance aujourd’hui ou date d’échéance dépassée)
- Bientôt à échéance (échéance inférieure à 31 jours)
- La date d’échéance est supérieure à 31 jours
- Aucune date limite ou facultative
Les éléments En retard et Bientôt à échéance comportent un avertissement. La date limite s’affiche sur chaque élément de formation assigné ou obligatoire sur la page d’accueil. Si aucune date limite n’est définie, aucune information ne s’affiche.
Chaque carte de contenu affiche le titre, le type, la durée, le fournisseur (le cas échéant) et l’icône de recommandation (le cas échéant).
Pour chaque carte de contenu, vous pouvez :
- Cliquer sur le titre d’un élément pour y accéder.
- Enregistrer un élément dans votre profil.
- Suivre un plan ou un parcours.
- Cliquer sur le menu d’actions pour (selon le type de contenu) Marquer comme terminé, Partager, Ajouter à un plan ou à un parcours, etc.
Pour obtenir la liste complète de vos formations assignées, cliquez sur Tout afficher pour accéder à la page Contenus assignés.
La page Contenus assignés
La page Contenus assignés offre un moyen simple de rechercher, trier et filtrer vos éléments de formation afin que vous trouviez rapidement ce dont vous avez besoin. Pour accéder à la page Contenus assignés, cliquez sur Accueil > Contenus assignés.
Rechercher
Utilisez le champ Rechercher pour trouver rapidement des formations assignées en saisissant des mots-clés contenus dans le titre de la formation. La liste est actualisée dynamiquement au fur et à mesure de votre saisie.
Filtres liés aux formations assignées
Les administrateurs peuvent définir les options de tri par défaut de la page Formation assignée. Pour configurer ce paramètre, ils doivent contacter leur partenaire Expérience client.
Vous pouvez filtrer les formations assignées du tableau par :
- Type de contenu assigné : filtrer selon le type de formation, par exemple assignée ou obligatoire.
- Type de contenu : filtrer par type de contenu assigné (ex. : article, vidéo, cours).
- Fournisseur : filtrer selon le fournisseur de la formation assignée.
- Date limite : par défaut, les formations assignées sont triées selon la date à laquelle la formation assignée doit être terminée.
Afficher les éléments terminés
Cochez la case Afficher les éléments terminés pour indiquer si les formations assignées terminées doivent apparaître dans la liste. Décochez cette option vous permet de vous concentrer sur celles qui sont encore en cours.