Bonnes pratiques : Degreed Meta

De nombreuses organisations ayant recours à Degreed disposent de parcours Degreed clonés dans leur catalogue interne. Si c’est le cas de votre organisation, l’activation de Degreed Meta peut entraîner l’ajout de parcours redondants dans votre catalogue, mais ces parcours ont été modifiés et récemment audités.

Nous recommandons à toutes les organisations intéressées par le contenu créé et sélectionné par Degreed d’activer Degreed Meta, même si elles ont auparavant reçu des parcours clonés. Bien que certains contenus puissent être similaires à d’anciens parcours ou ne pas être totalement pertinents pour l’ensemble des collaborateurs, gardez à l’esprit qu’avoir plus de contenu n’est pas un problème en soi. En effet, le contenu partagé, assigné et recommandé restera celui que les utilisateurs consultent le plus et avec lequel ils interagissent le plus.

Vous trouverez ci-dessous des recommandations applicables à différents cas de figure, en fonction de la volonté de votre organisation de conserver ou non vos parcours clonés.

• Remplacer des parcours clonés par des parcours Degreed Meta
• Personnaliser les parcours Degreed Meta
• Actualiser et réorganiser des parcours clonés existants
• Utiliser le plan « Parcours Degreed Meta » à des fins d’audit

Remplacer des parcours clonés par des parcours Degreed Meta

Pour utiliser exclusivement des parcours Degreed Meta tenus à jour par Degreed, vous disposez de deux options en fonction de l’importance que vous accordez à la préservation des données historiques associées à vos parcours clonés.

Option 1 : données historiques non requises

Si vous ne souhaitez pas conserver les données associées à vos parcours clonés existants (éléments terminés, abonnés, partages, etc.), nous vous recommandons de procéder comme suit :

1. Effectuez un audit de vos parcours clonés existants et supprimez les doublons de contenu Degreed Meta.

2. Commencez à partager et à assigner des parcours Degreed Meta à la place des parcours clonés historiques.

Options 2 : données historiques préservées

Si vous souhaitez conserver les données associées à vos parcours clonés existants (éléments terminés, abonnés, partages, etc.), nous vous recommandons de procéder comme suit :

1. Effectuez un audit de vos parcours clonés existants.

2. Pour conserver les données associées à un parcours, modifiez la visibilité de ce dernier pour que son accès soit restreint à un groupe spécifique ou aux collaborateurs. Si vous ne l’avez pas déjà fait, il est temps de créer un groupe privé réservé aux curateurs de votre organisation.

3. Renommez l’ancien parcours cloné pour indiquer clairement qu’il n’est plus utilisé. Nous vous recommandons de modifier le nom du parcours en y ajoutant un préfixe tel que « Archivé » ou « Obsolète » et d’employer ce même terme de manière systématique.

4. Commencez à partager et à assigner des parcours Degreed Meta à la place des parcours clonés historiques.

Personnaliser les parcours Degreed Meta

Dans certains cas, il se peut que votre organisation souhaite modifier et personnaliser un parcours Degreed Meta.

Pour personnaliser un parcours :

1. Activez le fournisseur Degreed Meta.

2. À l’aide de la fonction de recherche ou de navigation, recherchez le parcours que vous souhaitez personnaliser.

3. Cliquez sur le menu ... de la carte de contenu du parcours et sélectionnez Cloner. Le parcours apparaît à présent dans l’onglet Catalogue de Degreed pour les administrateurs.

4. Vous pouvez maintenant apporter les modifications souhaitées. Remarque : le parcours ne sera plus tenu à jour par Degreed ; nous vous recommandons d’auditer régulièrement les clones de contenu Degreed Meta.

Lorsque vous personnalisez un parcours Degreed Meta, un doublon est créé ; ce parcours appartient à votre organisation et doit donc être tenu à jour par vos soins. C’est à vous de décider si vous souhaitez conserver les deux parcours. Si vous ne souhaitez pas garder le parcours Degreed Meta, vous devez déconnecter l’intégration Degreed Meta. Si vous souhaitez garder les deux parcours, vous devez renommer le parcours cloné (et l’image, si possible) pour indiquer clairement que l’ancien parcours n’est plus utilisé. Vous ne pouvez pas changer la visibilité des parcours Degreed Meta.

Actualiser et réorganiser des parcours clonés existants

Si votre organisation possède des parcours clonés existants qui sont fréquemment utilisés et connus d’un grand nombre de personnes, et que vous ne souhaitez pas les remplacer, nous vous encourageons tout de même à envisager d’activer le fournisseur Degreed Meta pour comparer vos clones existants aux parcours actualisés. Il se peut que vous découvriez des changements et des contenus intéressants à intégrer à vos parcours existants.

De plus, si ce n’est pas déjà une pratique régulière, c’est l’occasion idéale pour votre organisation d’instaurer des règles de gouvernance prévoyant l’audit fréquent de vos parcours clonés existants. La liste exhaustive présentée dans la section « Quels seront les parcours disponibles via Degreed Meta ? » comporte tous les parcours ayant été potentiellement clonés depuis Degreed.

Utiliser le plan « Parcours Degreed Meta » à des fins d’audit

Peu importe les décisions que vous prendrez concernant vos parcours clonés existants, le plan Degreed Meta intitulé Parcours Degreed Meta peut vous être utile au moment d’auditer vos parcours existants. Une fois le fournisseur Degreed Meta activé, vous pouvez utiliser la fonction de recherche ou de navigation pour trouver le plan et accéder ainsi facilement à tous les parcours Degreed Meta.

1. Utilisez la fonction de navigation ou de recherche pour trouver le plan Parcours Degreed Meta.
   
2. Référez-vous au plan pour vous aider à auditer vos parcours existants et à accéder rapidement aux parcours pertinents que vous souhaitez partager, assigner ou suivre.
   
3. Si vous choisissez de cloner un parcours Degreed Meta pour que votre organisation conserve une copie distincte du parcours, cliquez sur le menu Actions du plan.