Approbation d’une revue de compétence

L’étape d’approbation constitue une phase importante du processus de revue de compétence. Lorsque vous effectuez une revue de compétence, vous pouvez demander à un membre de votre organisation d’approuver les réponses et le niveau final de la revue de compétence. 

Votre organisation peut désactiver l’étape Inviter un approbateur des revues de compétences. Les organisations peuvent également décider du caractère obligatoire ou facultatif de l’étape Inviter un approbateur. Vous ne pourrez peut-être pas ignorer l’étape d’approbation si votre organisation l’exige.

Pour en savoir plus sur le processus complet de revue de compétence, consultez l’article récapitulatif Revue de compétence.

Directives pour la sélection de l’approbateur d’une revue de compétence 

Un approbateur est une personne chargée de valider et de confirmer vos réponses à la revue de compétence et le niveau d’évaluation attribué. Cette personne sait de quoi vous êtes capable et connaît votre expérience ainsi que vos connaissances dans la compétence évaluée.

Si votre organisation compte des utilisateurs anonymes, vous ne pourrez pas les sélectionner comme approbateurs pour des revues de compétences. 

Lorsque vous devez sélectionner une personne pour approuver votre revue de compétence, nous vous recommandons de choisir parmi les catégories de collaborateurs suivantes, car ils vous ont vu utiliser cette compétence à plusieurs reprises :

• Votre supérieur hiérarchique direct 
• Des mentors
• Vos collègues actuels
• La direction et les managers avec lesquels vous avez travaillé sur des projets

Directives pour l’approbation d’une revue de compétence

Voici des propositions de directives visant à aider les personnes chargées d’approuver des revues de compétences à décider quand accepter une demande d’approbation de revue de compétence, quand la refuser et quand demander des informations supplémentaires :

• Si vous considérez que vous n’avez pas suffisamment d’expérience pour évaluer les compétences d’une personne, vous devez refuser la demande d’approbation et expliquer à la personne pourquoi vous avez décidé de ne pas approuver sa revue de compétence.
• Si vous avez des doutes ou que vous avez besoin d’informations supplémentaires lorsque vous examinez une réponse à une revue de compétence,  demandez des précisions à l’étape 3 du processus d’approbation pour mieux comprendre la ou les réponses. 
• Vous pouvez également expliquer à la personne pourquoi vous êtes d’accord ou non avec le niveau de revue de compétence attribué. Cette étape n’a pas d’incidence sur le niveau attribué, mais peut permettre d’indiquer à la personne si vous pensez que le niveau devrait être supérieur ou inférieur à celui initialement attribué.

Le niveau de compétence à huit niveaux

Degreed utilise une échelle à huit niveaux pour évaluer le niveau de compétence de chaque utilisateur lors des évaluations de compétences. Pour voir la description détaillée de chaque niveau de compétence, consultez l’article Descriptions des niveaux de compétence pour les évaluations de compétences.

Le processus d’approbation

Les étapes suivantes décrivent le processus d’approbation de revue de compétence pour la personne effectuant la revue de compétence et pour l’approbateur.

Demander une approbation de votre revue de compétence

Au cours du processus de revue de compétence, vous serez amené à inviter un approbateur. 

1. Saisissez le nom de l’approbateur dans le champ prévu à cet effet à l’étape 2 de la revue de compétence. Son nom s’affiche automatiquement et vous pouvez le sélectionner s’il possède un compte Degreed actif.
2. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
   Votre approbateur reçoit une notification l’invitant à approuver votre revue de compétence.
3. Après avoir cliqué sur Enregistrer et continuer et après avoir effectué votre revue de compétence, l’approbateur reçoit une notification dans l’application et un e-mail l’invitant à approuver votre revue de compétence. 
   
   Cet e-mail de notification est envoyé à l’approbateur dans la langue qu’il a choisie pour le site Degreed.

Le processus d’approbation

Lorsque vous recevez une notification vous informant que vous avez été choisi pour approuver une revue de compétence, vous pouvez refuser ou accepter cette invitation. Si vous acceptez l’invitation, procédez comme suit pour approuver la revue de compétence :

1. Vous recevez une notification vous invitant à approuver la revue de compétence d’un utilisateur.
2. Cliquez sur le lien de notification ou sur le lien contenu dans l’e-mail pour lancer le processus d’approbation.
   La page Introduction de l’approbation s’ouvre dans Degreed. Sur la page Introduction s’affichent le nom de la personne à l’origine de la demande d’approbation, la compétence évaluée et une présentation du processus de validation.
3. Cliquez sur Suivant > pour continuer.
   La page Examiner la demande s’affiche.
4. Sur la page Examiner la demande, passez en revue les réponses dans la revue de compétence.
5. Cliquez sur Suivant.
   La page Approuver ou refuser s’affiche.
6. Sur la page Approuver ou refuser, sélectionnez Approuver la demande ou Demander des modifications.
   Vous pouvez également remplir le champ Laissez vos commentaires pour apporter des précisions concernant l’approbation ou les modifications demandées. 
7. Cliquez sur Soumettre pour terminer l’approbation.
   Un message de confirmation s’affiche pour vous informer que l’approbation est terminée.