À propos des rapports au niveau des managers

L'option de production de rapports au niveau des managers permet aux managers d’accéder aux rapports dans l’application.

Cette fonctionnalité combine la puissance des segments et les automatisations pour permettre à vos managers d’accéder et d’exécuter facilement des rapports dans l’application qui ne contiennent que des données sur les utilisateurs qui sont leurs subordonnés directs.

Pour permettre l'accès aux rapports dans l’application, vous devez assigner des utilisateurs aux managers dans le fichier utilisateur en ajoutant l'identifiant du manager dans le champ ManagerUniqueID de chaque utilisateur.  Une fois la fonctionnalité activée, le système entreprendra automatiquement les actions suivantes :

• Créer un segment pour le manager et y ajouter ses subordonnés directs.  La convention de dénomination des segments est la suivante : Segment du manager - [nom du manager].  
• Accorder au manager l’autorisation de générer des rapports au niveau du segment et rendre le menu Rapports disponible. Le manager ne pourra pas planifier de rapports.
• Veiller à ce que tous les rapports mis à la disposition du manager ne contiennent que des données relatives à ses subordonnés directs. 

Les segments et les règles d’automatisation créés par cette fonctionnalité sont des processus back-end qui ne peuvent pas être affichés ou modifiés dans Degreed pour les administrateurs.

Les managers peuvent utiliser ces données pour évaluer les activités de formation de leurs subordonnés directs. Ils peuvent par exemple recueillir des informations sur les objectifs de carrière ou les centres d’intérêt de leurs subordonnés directs, ou bien vérifier qu’ils terminent le contenu assigné.

À propos des rapports disponibles

Tous les utilisateurs ayant au moins un subordonné direct auront accès aux rapports dans l’application. En outre, l'accès aux rapports ne dépend pas d'un nombre minimum de rapports disponibles.

Les rapports suivants sont des rapports de synthèse et n’incluent pas de données relatives à des utilisateurs spécifiques. Ces rapports ne sappliqueront pas à loption de production de rapports au niveau des managers. Tous les autres rapports seront disponibles.

• Recherche (résumé)
• Consultation des contenus (résumé)
• Parcours (résumé par parcours)
• Plan (résumé par plan)
• Formations assignées (résumé par formation assignée)
• Compétence (résumé par compétence)
• Données sur les vues des opportunités (résumé)
• Opportunités publiées (résumé)
• Skill Coach (résumé global)

Utiliser les rapports au niveau des managers

1. Vérifiez que votre organisation a activé l’option relative aux rapports dans l’application.
2. Vérifiez que votre organisation a activé l’option relative aux segments.
3. Vérifiez que votre organisation a activé CreateManagerSegments.
4. Dans le fichier utilisateur, ajoutez l’identifiant unique du manager dans le champ ManagerUniqueID de chaque utilisateur et chargez le fichier.
   
   Laissez le champ ManagerUniqueID vide pour les utilisateurs que vous ne souhaitez pas inclure dans les résultats du rapport. En outre, les utilisateurs anonymisés s’afficheront comme tel dans les rapports.

Le manager dispose d’un accès automatique aux rapports dans l’application et peut générer des rapports qui ne contiennent que des données relatives à ses subordonnés directs.