Les rapports au niveau des managers permettent à vos managers d’accéder et de générer des rapports dans l’application qui contiennent uniquement des données relatives aux utilisateurs qui leur sont subordonnés directement ou indirectement.
Vue d’ensemble
Avec la fonctionnalité de rapports au niveau des managers, vous pouvez donner à vos managers la possibilité de voir les activités de formation de leurs subordonnés directs et indirects, sans leur donner accès à tous les rapports dans l’application ni aux autres utilisateurs de votre organisation.
Les managers peuvent utiliser ces données pour évaluer les activités de formation de leurs subordonnés directs et indirects. Ils peuvent par exemple recueillir des informations sur les objectifs de carrière ou les centres d’intérêt de leurs subordonnés directs, ou bien vérifier qu’ils terminent le contenu assigné.
Activer les rapports au niveau des managers
Pour activer les rapports au niveau des managers pour votre organisation :
- Vérifiez que votre organisation a activé l’option relative aux rapports dans l’application.
- Vérifiez que votre organisation a activé l’option relative aux segments.
- Vérifiez que votre organisation a activé CreateManagerSegments.
Si l’un de ces paramètres n’est pas activé, contactez votre représentant CX.
Fournir l’accès à vos managers
Une fois la fonctionnalité activée, les managers obtiennent l’accès aux rapports dans l’application lorsque leur identifiant unique est ajouté au fichier utilisateur pour des utilisateurs spécifiques. Chaque ligne du fichier utilisateur comporte un champ ManagerUniqueID . Les managers sont assignés aux utilisateurs lorsque leur identifiant unique est ajouté dans ce champ.
Par exemple, dans l’organigramme suivant :
- Sophie supervise Milo et Julio.
- Milo supervise Jane et Sanjay.
- Julio supervise Brigitte.
Votre fichier utilisateur doit contenir les informations suivantes : (non représentatif d’un fichier utilisateur réel)
| Nom de l’utilisateur | Identifiant de l’utilisateur | ManagerUniqueID |
| Sophie | sophieID | |
| Milo | miloID | sophieID |
| Julio | julioID | sophieID |
| Jane | janeID | miloID |
| Sanjay | sanjayID | miloID |
| Brigitte | brigitteID | julioID |
Sophie, Milo et Julio ont automatiquement accès aux rapports dans l’application, car ils supervisent d’autres utilisateurs. Ils n’ont pas besoin du rôle d’administrateur ou d’administrateur technique, et ils n’ont pas besoin de l’autorisation Gérer les rapports intégrés à l’application.
Lors de la génération d’un rapport :
- Sophie peut voir les données de Milo, Julio (subordonnés directs), Jane, Sanjay et Brigitte (subordonnés indirects).
- Milo peut voir les données de Jane et Sanjay (subordonnés directs).
- Julio peut voir les données de Brigitte (subordonnée directe).
Tous les utilisateurs ayant au moins un subordonné direct ont accès aux rapports dans l’application. En outre, l’accès aux rapports dans l’application ne dépend pas d’un nombre minimum de rapports disponibles.
Les rapports dans l’application ne contiendront des données que pour 10 niveaux d’utilisateurs directs/indirects au maximum.
À propos des rapports disponibles
Les rapports suivants sont des rapports de synthèse et n’incluent pas de données relatives à des utilisateurs spécifiques. Ces rapports ne s’appliqueront pas à l’option de production de rapports au niveau des managers. Tous les autres rapports seront disponibles.
- Recherche (résumé)
- Consultation des contenus (résumé)
- Parcours (résumé par parcours)
- Plan (résumé par plan)
- Formations assignées (résumé par formation assignée)
- Compétence (résumé par compétence)
- Norme de compétences (vue détaillée par utilisateur)
- Compétences suivies (vue détaillée par utilisateur)
- Données sur les consultations des opportunités (résumé)
- Opportunités publiées (résumé)
- Skill Coach (résumé global)