Ajouter des utilisateurs à une académie (Académies et Marketplace de contenus avant octobre 2024)

Cet article s’applique aux clients possédant une licence Académies et Marketplace de contenus (ACM) antérieure à la version majeure d’octobre 2024. Si vous ne savez pas si cela s’applique à votre organisation, veuillez contacter votre représentant CX.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à une académie en accès limité à partir de la page de configuration d’une académie. Les utilisateurs ne peuvent pas être ajoutés à une académie publique à partir de la page de configuration de l’académie, mais vous pouvez partager un lien vers une académie afin qu’ils puissent s’y inscrire. 

Ajouter des utilisateurs à une académie en accès limité

1. Dans la vue administrateur, sélectionnez Académies dans le menu de navigation de gauche.
2. Recherchez l’académie à laquelle vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
3. Cliquez sur le menu d’actions () à côté de l’académie.
4. Cliquez sur Modifier l’académie.
   La page de configuration s’affiche.
5. Dans la section Paramètres de confidentialité, assurez-vous que l’option Limité est sélectionnée. Si l’option Public est sélectionnée, vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs à l’académie. Pour ajouter des utilisateurs à une académie publique, vous pouvez partager un lien vers l’académie avec l’utilisateur.
6. Dans la section Collaborateurs ajoutés, utilisez le champ de recherche pour rechercher un utilisateur à ajouter. Lorsque vous commencez à saisir du texte, la liste est progressivement filtrée pour afficher des résultats de recherche pertinents. L’adresse e-mail de l’utilisateur apparaît en dessous de son nom.
7. Cliquez sur Ajouter.
8. Vous pouvez supprimer un utilisateur d’une académie en cliquant sur Supprimer à côté de son nom.
9. Cliquez sur Enregistrer après avoir ajouté ou supprimé des utilisateurs.

Si une académie est publique, elle est disponible pour tous les utilisateurs de votre entreprise. Les académies publiques sont accessibles dans la vue utilisateur sous Explorer > Académies. Par ailleurs, si une académie inclut un programme personnalisé en accès limité, les utilisateurs doivent être ajoutés à ce programme pour pouvoir y accéder. Autoriser un utilisateur à accéder à une académie ne lui donne pas automatiquement accès aux programmes personnalisés qui y sont intégrés.

Si vous devez ajouter plus de dix personnes à une académie ou ajouter des utilisateurs à plusieurs expériences de formation (par exemple, différents programmes personnalisés dans une même académie), vous pouvez les ajouter en bloc.