Vous pouvez ajouter des étapes aux sections d’une académie à partir de l’onglet Vue d’ensemble d’une académie.
Ajouter des étapes à la section d’une académie
- Dans la vue administrateur, sélectionnez Académies dans le menu de navigation de gauche.
- Recherchez l’académie à laquelle vous souhaitez ajouter des étapes.
- Cliquez sur le menu d’actions (
) à côté de l’académie.
- Cliquez sur Modifier l’académie.
La page de configuration s’affiche. - Cliquez sur Vue d’ensemble dans le menu de navigation de gauche de la page de configuration de l’académie.
- Cliquez sur une section pour l’ouvrir.
- Cliquez sur Ajouter une étape et sélectionnez une option dans le menu déroulant.
- Programme de la marketplace : sélectionnez cette option pour ajouter des programmes externes issus de la marketplace. Si le programme qui vous intéresse n’y figure pas, vous pouvez l’ajouter. Pour ajouter un programme seulement à votre académie, ajoutez-le à la marketplace et marquez-le comme étant « indisponible ». Votre nouveau programme s’affichera dans votre académie, mais ne sera pas visible par les autres utilisateurs dans la marketplace.
- Programmes personnalisés : sélectionnez cette option pour ajouter ou créer un programme personnalisé créé en interne par votre entreprise. Trouvez un programme personnalisé existant dans la liste pour l’ajouter ou cliquez sur Nouveau programme pour en créer un. Seuls les programmes personnalisés ayant le statut « Publié » apparaissent dans cette liste.
- Projets : sélectionnez cette option pour ajouter des projets.
- Saisissez l’intitulé.
- Ajoutez une description.
- Sélectionnez une date limite et un horaire.
- Vous pouvez également ajouter une condition à laquelle un participant doit satisfaire avant de terminer le projet, autoriser les participants à marquer l’étape comme « ignorée » ou les autoriser à voir les projets soumis par leurs pairs.
- Sélectionnez un type de soumission.
- Ajoutez une pièce jointe.
- Cliquez sur Enregistrer le projet.
- Événement : sélectionnez cette option pour programmer un événement en direct que les participants peuvent rejoindre.
- Saisissez l’intitulé.
- Sélectionnez une date et un horaire.
- Saisissez le lien de la réunion.
- Saisissez une description.
- Vous pouvez également ajouter une condition à laquelle un participant doit satisfaire avant de terminer l’événement ou autoriser les participants à marquer l’étape comme « ignorée ».
- Ajoutez une pièce jointe.
- Cliquez sur Enregistrer l’événement.
- Discussion : sélectionnez cette option pour créer un espace où les participants peuvent échanger au sujet d’une instruction particulière.
- Saisissez l’intitulé.
- Ajoutez une description.
- Sélectionnez la date limite et l’horaire.
- Vous pouvez également ajouter une condition à laquelle un participant doit satisfaire avant de terminer la discussion ou autoriser les participants à marquer l’étape comme « ignorée ».
- Cliquez sur Enregistrer la discussion.
- Créez votre propre contenu : cliquez sur cette option pour ajouter du contenu.
- Saisissez l’intitulé.
- Saisissez une description.
- Vous pouvez également ajouter une condition à laquelle un participant doit satisfaire avant de terminer le contenu ou autoriser les participants à marquer l’étape comme « ignorée ».
- Ajoutez une pièce jointe.
- Cliquez sur Enregistrer le contenu.
Si un programme personnalisé ajouté à une académie est en accès « limité » et non « public », seuls les utilisateurs qui ont été ajoutés à ce programme peuvent accéder au contenu. Si une académie inclut un programme personnalisé en accès limité (et non public), assurez-vous que tous les utilisateurs ajoutés à l’académie disposent des droits d’accès au programme en question.