Resumen de los informes en la aplicación
¿Qué es la función de informes en la aplicación?
Los informes en la aplicación son informes configurables que puedes crear, ver y luego descargar desde la página Informes de la interfaz de Degreed para administradores. Puedes seleccionar un tipo de informe, elegir el rango de fechas para los datos y seleccionar columnas específicas para mostrar información precisa y específica. Cuando elijas las opciones que deseas, se mostrará una vista previa del informe para que puedas validar estas opciones antes de guardar la configuración y generar el informe para su descarga.
También puedes programar tus informes en la aplicación para que se generen automáticamente según la frecuencia que elijas. Los resultados de los informes generados de la programación se descargan a la carpeta FTP de tu organización.
¿Por qué es útil?
Con los informes en la aplicación, puedes obtener exactamente los datos que necesitas gracias a las opciones de configuración en pantalla. Los informes en la aplicación te permiten comprender cómo los aprendices acceden a Degreed y lo usan para desarrollar sus habilidades. Además, brindan estadísticas sobre la utilización del programa general de Degreed.
¿Qué permisos necesito para acceder a la función de informes en la aplicación?
Para acceder a la función de informes en la aplicación, debes tener el permiso Administrar informes en la aplicación en Degreed.
¿Qué informes están disponibles en la función de informes en la aplicación?
La función de informes en la aplicación incluye los siguientes informes configurables:
Informes resumidos
- Finalizaciones (resumen por usuario): visualiza un resumen de las finalizaciones de cada aprendiz. Las métricas esperadas incluirán el número de elementos de contenido a los que se ha accedido, el número total de finalizaciones y más.
- Búsqueda (resumen): incluye términos de búsqueda y la cantidad de veces que se utilizó el término.
- Vista de contenido (resumen): incluye datos de resumen sobre el contenido visto, incluido el tipo de contenido, el título y la información del navegador.
- Itinerario (resumen por usuario): incluye datos sobre cada usuario que sigue o tiene asignado un itinerario (con una fecha de vencimiento) de tu organización, como el total de elementos de contenido y la cantidad total de elementos de contenido requeridos en el itinerario; información sobre los usuarios, como la cantidad de elementos completado; el progreso hacia la finalización del itinerario; y la última fecha de finalización de un elemento dentro del itinerario.
- Itinerario (resumen según itinerario): incluye datos de todos los itinerarios que posee tu organización, como la cantidad total de elementos de contenido y de usuarios activos y el porcentaje de usuarios activos cuyo estado de finalización del itinerario sea del 100 %.
- Plan (resumen por plan): en este informe, se muestra una fila para cada plan y se presenta información, como la cantidad total de usuarios activos, la cantidad total de usuarios que completaron al menos un elemento de contenido y la cantidad total de usuarios que agregaron alguna habilidad.
- Plan (resumen por usuario): incluye información sobre cada usuario que sigue un plan, o está asignado a este, como la cantidad de elementos que completó el usuario, la cantidad de habilidades que agregó o clasificó el usuario y la cantidad de itinerarios dentro del plan que el usuario está siguiendo o que completó.
Informes detallados
- Finalizaciones (detalladas por usuario): visualiza los detalles sobre la participación en los contenidos de cada aprendiz de tu organización. Las métricas esperadas incluirán la interacción de cada aprendiz con los elementos de contenido, incluidas las fechas de finalización, los puntos de finalización obtenidos y más.
- Itinerario (detallado por usuario): incluyen datos sobre los usuarios que siguen o tienen asignado un itinerario y que han completado contenido dentro del itinerario. Incluye varias filas para cada elemento de contenido completado y para cada usuario que completó el contenido.
- Plan (detallado por usuario): incluye información sobre usuarios que han completado un recurso dentro de un plan o que han agregado una habilidad a un plan, como el tipo de recurso, los niveles de objetivo de habilidad y el porcentaje de finalización de un usuario para el plan.
- Catálogo de contenido (detallado): visualiza una lista de contenido interno y externo con detalles que incluyen información del proveedor.
Informes resumidos
- Asignación (resumen por asignación) visualiza los detalles de las asignaciones de tu organización. Las métricas esperadas incluirán el título, el ID y el tipo de recurso, el número de aprendices asignados, el número total de finalización de la asignación, el nombre y el ID de usuario del asignador y más.
Informes detallados
- Asignación (detallada por el usuario): visualiza los detalles de las asignaciones de tus aprendices. Las métricas esperadas incluirán los títulos de los recursos, el nombre y el ID de usuario del asignado, el nombre y el ID de usuario del asignador, las fechas de vencimiento, las fechas de finalización y más.
Informes resumidos
- Habilidad (resumen): visualiza un resumen para cada habilidad en tu taxonomía de habilidades. Las métricas esperadas incluirán el número de perfiles a los que se agrega la habilidad, el número de veces que se establece como una habilidad de enfoque, el número de veces que se establece como una habilidad de enfoque de equipo (solo Skill Coach), los promedios de calificación de la habilidad y más.
- Skill Coach (resumen general): visualiza la cantidad de líderes de Skill Coach y un resumen de la actividad agregada del líder en la función.
- Skill Coach (resumen por líder): visualiza a los líderes de Skill Coach y un resumen de su actividad en la función.
Informes detallados
- Habilidades (detalladas por usuario): visualiza los detalles de las interacciones de cada aprendiz con cada habilidad calificada. Las métricas esperadas incluirán el ID de usuario y el nombre de usuario, el nombre de la habilidad y el ID de la habilidad, la fecha de adición del usuario, el tipo de calificación, la calificación dada para el tipo de calificación y más.
- Skill Coach (detallado por líder): visualiza los detalles de la actividad de los líderes en Skill Coach, incluida la información sobre los subordinados directos y sus calificaciones de habilidades.
Informes resumidos
- Usuario (resumen): incluye datos de resumen sobre cada usuario, incluido estado, rol de permisos, primer y último inicio de sesión e inicios de sesión diarios totales, puntos totales y más.
- Inicios de sesión (resumen): incluye datos de resumen de los inicios de sesión del usuario, como ID de empleado, nombre de usuario y fechas de inicio de sesión.
Informes detallados
- Grupos de usuarios (detallado): incluye información detallada sobre los usuarios de grupos, incluido el ID de empleado, el correo electrónico del usuario, la fecha en que se unió y el rol dentro del grupo.
Informes resumidos
- Oportunidades publicadas (resumen): incluye un resumen de las oportunidades, incluida una descripción y el número de candidatos interesados, con coincidencias y seleccionados.
- Datos de visualización de oportunidades (resumen): incluye información resumida sobre la cantidad de vistas por tipo de acceso para cada oportunidad.
Informes detallados
- Actividad de personas interesadas (detallado): incluye una lista detallada de los usuarios interesados en las oportunidades. Incluye datos sobre el usuario y la oportunidad.
- Oportunidades compartidas (detallado): incluye una lista detallada de las oportunidades compartidas, incluidos datos sobre los usuarios que compartieron la oportunidad y aquellos con los que se compartió.
- Tutoría (detallado): incluye una lista detallada de los estudiantes, los tutores y el estado actual de la tutoría.
- Oportunidades activas (detallado): incluye una lista detallada de los solicitantes de oportunidades activas.
Informes resumidos
- Academia (resumen de finalización del contenido): proporciona el porcentaje de finalización general por paso y los detalles de confirmación de asistencia para los eventos.
- Resumen del progreso (academias y programas personalizados): proporciona un resumen del recuento absoluto de participantes y el porcentaje de finalización de cada academia y programa personalizado.
Informes detallados
- Aprobaciones (detalladas por usuario): incluye detalles sobre las solicitudes del programa y su estado, incluida información sobre las aprobaciones.
- Academia (finalizaciones por usuario): proporciona una lista de los usuarios de una academia y sus porcentajes de finalización.
- Proyectos del programa personalizado: proporciona una lista de todos los envíos de proyectos del programa personalizado, los comentarios del facilitador y las fechas de finalización.
- Academias (último inicio de sesión): proporciona una lista de todos los usuarios asignados a una academia, incluida la fecha en que fueron invitados a la plataforma y su último inicio de sesión.
- Academias (avance por usuario): proporciona una lista detallada de las finalizaciones por usuario y sección de la academia.
- Academia (estado del programa de mercados): proporciona detalles sobre las solicitudes del programa y sus estados, incluida información sobre las aprobaciones.
- Programa personalizado (usuarios que iniciaron sesión): proporciona una lista de todos los usuarios asignados a un programa personalizado y su último inicio de sesión.
- Programa personalizado (porcentaje de progreso por usuario): proporciona una lista de todos los usuarios de un programa personalizado y su porcentaje de finalización.
- Programa personalizado (finalizaciones por usuario): proporciona una lista detallada de las finalizaciones del usuario por sección.
Los datos de los usuarios eliminados no se incluyen en los informes en la aplicación.
¿Cómo accedo a la función de informes en la aplicación?
- En la esquina superior derecha de Degreed, haz clic en
.
- Selecciona Administrar <tu organización>.
Se abrirá la interfaz de Degreed para administradores y de forma predeterminada verás la página Estadísticas. - Haz clic en la pestaña Informes.
- Usa las siguientes tres pestañas para acceder a los informes en la aplicación:
- Informes: accede a los resultados de informes descargados.
- Preestablecidos: accede a plantillas de informes que se guardaron con tus configuraciones personalizadas.
- Categorías: crea un nuevo informe a partir de las plantillas disponibles en la página Categorías de informes.