Crear nuevos informes dentro de la aplicación
Crea nuevos informes dentro de la aplicación para obtener información valiosa sobre el contenido completado por el usuario, sus asignaciones, sus habilidades, sus inicios de sesión, su membresía en grupos y su uso de planes e itinerarios. Cuando generas el informe, los resultados se descargan a la pestaña Informes y permanecen allí durante siete días.
Los datos de informes dentro de la aplicación se actualizan diariamente aproximadamente a las 5:00 a. m. UTC.
Es posible que se soliciten permisos para acceder a determinadas páginas de Degreed o para realizar tareas específicas. Para obtener más información, consulta Permisos en Degreed.
Permiso requerido: Administrar informes en la aplicación y el rol de administrador o administrador técnico de Degreed
Pasos para crear nuevos informes dentro de la aplicación
- En la esquina superior derecha de Degreed, haz clic en
.
- Selecciona Administrar <tu organización>.
Se abrirá la interfaz de Degreed para administradores y de forma predeterminada verás la página Estadísticas. - Haz clic en la pestaña Informes.
La página Informes se abrirá de forma predeterminada. - Haz clic en Crear nuevo informe.
El botón Crear nuevo informe está disponible si no hay informes actualmente en la lista. Si la lista incluye informes, haz clic en la pestaña Categorías.
- Selecciona una Categoría del informe:
- Contenido: información sobre finalización de contenidos, participación de los aprendices, detalles sobre elementos de contenido y más.
- Asignaciones: datos sobre las asignaciones de los aprendices, incluido quien las asignó, el progreso, etc.
- Habilidades: detalles sobre las clasificaciones de habilidades, las revisiones de habilidades y habilidades agregadas y compartidas para tu organización.
- Usuario: información del usuario, como inicios de sesión, permisos, puntos y grupos de usuarios.
- Haz clic en Ver informe al lado del informe que deseas generar.
Se abrirá la página Vista previa del informe. - Para agregar filtros al informe, haz clic en Filtrar y agrega hasta cinco columnas. Consulta Filtrar un informe en la aplicación para obtener más información.
- Haz clic en el filtro Segmento y selecciona uno o más segmentos de las opciones disponibles.
- Opcionalmente, haz clic en Cambiar columnas para incluir o excluir campos de datos específicos para los resultados del informe.
Las columnas disponibles varían según el tipo y la categoría del informe. No todas las columnas están seleccionadas de forma predeterminada, incluidas las columnas de datos de RR. HH. Consulta la sección Definiciones de informes para obtener más información sobre cada informe.
- Cuando estés satisfecho con la vista previa del informe, haz clic en Generar informe completo.
- Ingresa un Título para el informe. Usa el nombre predeterminado o cambia el título para que sea más relevante. Por ejemplo, puedes incluir el rango de fechas en el título.
- Haz clic en Guardar esta configuración de informe como preestablecido para generar el mismo informe en el futuro.
- Selecciona el Tipo de archivo:
- Valores separados por coma: crea un archivo .cvs para el informe.
- Excel: crea un archivo .xls para el informe.
- Haz clic en Generar.
Se mostrará un mensaje que confirma que se está generando el informe. - Haz clic en Abrir descargas para acceder al informe desde la página Informes.
- También puedes hacer clic en Descartar para cerrar el mensaje.