Filtrar un informe en la aplicación

Todos los informes en la aplicación incluyen un módulo Filtro que te permite filtrar los resultados según las columnas del informe. Todas las columnas del informe están disponibles en el módulo de filtro.

Es posible que debas tener permisos para acceder a algunas páginas de Degreed o realizar tareas específicas. Para obtener más información, consulta Permisos en Degreed (solo pueden acceder los administradores de Degreed).

Permiso requerido: Administrar informes en la aplicación y un rol de Degreed de Administrador técnico

Acerca de las columnas

Puedes seleccionar hasta cinco columnas y, a continuación, elegir los operadores que solo devolverán los datos específicos que necesitas. Los campos de texto incluirán operadores como “empieza con”, “termina con” e “incluye”. Los campos de fecha utilizan el selector de fecha. Los campos numéricos incluyen operadores como “igual a”, “mayor que” y “menor que”.

Puedes filtrar el informe por columnas no seleccionadas en el menú desplegable Cambiar columnas; sin embargo, la columna no se mostrará en los resultados del informe.

Por ejemplo, tal vez quieras filtrar el informe por el apellido del usuario sin que se muestren los apellidos de los usuarios en los resultados. Puedes anular la selección de la columna en el menú desplegable Cambiar columnas para que no se muestren los datos y, al mismo tiempo, filtrar el informe según esta columna.

Acerca del rango de fechas del informe

Varios informes incluyen un filtro de rango de fechas predeterminado requerido que limita los resultados para que solo incluyan la actividad completada durante las fechas seleccionadas. El rango de fechas se basa en una columna (o campo) de datos específica, como Fecha de creación o Fecha de última visualización. La columna y el rango de fechas se incluyen en el cuadro de diálogo Filtrar.

Al previsualizar un informe, el botón Filtrar indica si se incluye el filtro de rango de fechas: 

• - Si el texto del botón incluye el número 1, el filtro se incluye y se aplica.
• - Si el texto del botón no incluye el número 1, el filtro no se incluye.

Para los informes que incluyen un filtro de rango de fechas, la fecha predeterminada se establece en Último 1 día. Dado que el rango de fechas es obligatorio, puedes cambiar la fecha, pero no puedes eliminar el ajuste de fecha. La columna no se muestra en los resultados del informe y no se calcula para el límite de 5 columnas.

Ejemplo

Supongamos que el 21 de julio creas un informe Finalizaciones (resumen por usuario) para poder determinar cuántos elementos de contenido completaron tus usuarios en los últimos 7 días. 

Dado que este informe incluye un rango de fechas predeterminado basado en la fecha de creación (la fecha en la que un usuario marcó un elemento como completado), estableces el rango de fechas a “Últimos 7 días”. Los resultados del informe incluirán datos de cualquier elemento marcado como completado entre el 14 y el 21 de julio, u “hoy”.

Juan tiene tres finalizaciones en total.

• Completó el Curso A el 5 de junio.
• Completó el Curso B el 16 de julio.
• Completó el Curso C el 19 de julio.

En los resultados del informe, los datos de Juan incluyen:

• Última fecha de finalización: 19 de julio. Esta es la última fecha, dentro del rango de fechas seleccionado, en la que Juan marcó un elemento como completado.
• Contenido completado: 2. Juan completó 2 elementos durante el rango de fechas seleccionado. 

Juan completó el Curso A antes de la fecha de inicio (14 de julio) del rango de fechas seleccionado. Por lo tanto, no se incluirán datos sobre este curso en los resultados.

Pasos para filtrar informes

Cuando creas un nuevo informe o editas un informe existente, el filtro de informes está disponible en el modo de vista previa. 

1. En la vista previa del informe, haz clic en Filtrar.
2. Si se incluye un rango de fechas:
   1. Selecciona el rango de fechas que deseas incluir en el informe. Entre las opciones, se incluyen:
      • Último 1 día y Últimos 7, 30 o 90 días.
      • Último mes completo o Mes hasta la fecha.
      • Último trimestre completo o Trimestre hasta la fecha.
      • Último año completo o Año hasta la fecha.
   2. Si no, selecciona Usar un rango de fechas personalizado y, en el selector de calendario, haz lo siguiente:
      1. Ingresa las fechas de inicio y finalización en los campos de datos o haz clic en las fechas deseadas en el calendario.
      2. Haz clic en Aplicar.
3. Haz clic en el menú desplegable Nombre de la columna y selecciona una columna de la lista.
4. Haga clic en el menú desplegable Operador y selecciónalo de la lista. Los operadores varían según el tipo de datos.
5. En el campo Valores, escribe un término de búsqueda y presiona Intro o haz clic en el ícono Buscar.
   La lista de valores se basa en los datos del informe.
6. Selecciona un valor de la lista y haz clic en Aplicar en el menú desplegable.
   Puedes agregar más de un valor si escribes términos de búsqueda adicionales, presionas Intro y los seleccionas de la nueva lista de valores que se muestran. Puedes agregar hasta diez valores para cada columna.
7. Haz clic en Agregar columna para filtrar el contenido según columnas adicionales. Puedes agregar hasta cinco columnas.
   Si no se selecciona la columna en el menú desplegable Cambiar columnas, puedes filtrar el informe según esta columna, pero la columna no se mostrará en el informe.
8. Haz clic en Aplicar.
   Si lo deseas, haz clic en la X junto a una columna para eliminarla o en Borrar para eliminar todas las columnas.

Se actualizará la vista previa del informe.