Häufig gestellte Fragen zu Akademieklassen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen zu Akademie-Klassen.

• Allgemeine Fragen
• Berechtigungen und Sichtbarkeit
• Klassendaten, Deadlines und Zeitzonen
• Mitgliedschafts- und Anmeldeverhalten
• Archivierung, Inhaltsänderungen und Fertigstellung

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Allgemeine Fragen

Haben die Akademie-In-App-Berichte neue Spalten für Klassen?

Die Akademie-In-App-Berichte in Degreed enthalten jetzt neue Spalten mit Klassendetails in drei Berichten. 

Werden Automatisierungen auf Akademie- oder Klassenebene festgelegt?

Klassen sind kein unterstütztes Objekt in Automatisierungen, daher können keine Automatisierungsregeln auf der Grundlage von Klassendaten erstellt werden.

Haben alle Klassen das gleiche Branding?

Ja. Branding gilt wie die Akademie-Schritte auf Akademie-Ebene.

Wenn ich Klassen erstelle, kann ich dann noch die Schritte in der Akademie ändern oder nur die Fälligkeitsdaten?

Sie können die Schritte in einer Akademie weiterhin ändern. Diese Änderungen werden auf alle zugehörigen Klassen angewendet. Wenn Schritte nach dem Start einer Klasse hinzugefügt oder entfernt werden, gelten die Aktualisierungen auch für die Lernenden in dieser Klasse.

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Werden Berechtigungen auf Akademie- oder Klassenebene festgelegt?

Es gibt separate Berechtigungen für die Bearbeitung aller Klassen sowie spezifische Berechtigungen, um Projekte zu überprüfen und Berichte für einzelne Klassen anzuzeigen.

Sehen die Teilnehmenden auf dem Tab „Personen“ nur Mitglieder ihrer Klasse oder alle in der Akademie?

Teilnehmende sehen nur andere Benutzer:innen in ihrer zugewiesenen Klasse.

Klassendaten, Deadlines und Zeitzonen

Welches Start- und Enddatum wird für eine migrierte Klasse festgelegt?

Für migrierte Klassen werden standardmäßig keine Start- oder Enddaten festgelegt. Benutzer:innen mit der Berechtigung Akademie bearbeiten können diese Daten manuell festlegen. Das Startdatum kann jedoch nicht in der Vergangenheit liegen.

Welche Auswirkungen hat das Fälligkeitsdatum 0:00 Uhr UTC auf die Lernenden?

Alle Fälligkeitstermine für Akademien und Klassen werden auf 12:00 Uhr UTC festgelegt, um ein einheitliches Verhalten in allen Klassen zu gewährleisten.

Das bedeutet:

• Das Fälligkeitsdatum kann je nach Zeitzone des oder der Lernenden zu einer anderen Ortszeit erscheinen
• Alle Lernenden erhalten unabhängig vom Standort die gleiche Zeit, um Inhalte zu erledigen
• Lernende können ihre Zeitzone innerhalb von Akademien derzeit nicht ändern
• Fälligkeitsdaten werden im Produkt als 00:00 Uhr (UTC) gekennzeichnet, um Verwechslungen zu vermeiden

Die Verwendung einer festgelegten UTC-Zeit ermöglicht Ihnen mit Degreed Folgendes:

• Halten Sie die Zeitpläne für Klassen über alle Regionen hinweg konsistent
• Stellen Sie sicher, dass sich Erinnerungen, Automatisierungen und Berichte vorhersehbar verhalten
• Vermeiden Sie Probleme, die durch Zeitumstellung oder Änderungen in der regionalen Zeitzone verursacht werden
• Unterstützen Sie globale Klassen mit einem einzigen, eindeutigen Termin

Beispiel

Ein Unternehmen führt monatliches Onboarding durch und erwartet, dass alle neuen Mitarbeitenden die Akademie innerhalb des gleichen Zeitrahmens abschließen. Die Kohorte endet am 31. März um 0:00 Uhr (UTC).

• Lernende in allen Zeitzonen sehen den gleichen UTC-Termin
• Alle haben die gleiche Zeit, um das Onboarding abzuschließen
• Neue Mitarbeitende absolvieren das Onboarding gemeinsam, unabhängig vom Standort

Dieser Ansatz unterstützt globale Programme und hält gleichzeitig die Zeitpläne und die Erwartungen klar.

Mitgliedschafts- und Anmeldeverhalten

Warum ist es wichtig, ob Benutzer:innen einzeln oder über eine Gruppe zu einer Klasse hinzugefügt werden?

Wie ein Benutzer oder eine Benutzerin hinzugefügt wird, bestimmt, wie seine Klassenmitgliedschaft verwaltet wird und wann er oder sie entfernt werden kann.

Individuelle Hinzufügungen spiegeln eine bewusste Administratoraktion wider und bleiben erhalten, auch wenn eine verwandte Gruppe später entfernt wird. Gruppenbasierte Hinzufügungen sind direkt an die Gruppe gebunden und werden entfernt, wenn die Gruppe entfernt wird oder nicht mehr berechtigt ist.

Degreed verfolgt eine Mitgliedschaftsquelle für jeden Benutzer oder jede Benutzerin, um festzustellen, ob er oder sie einzeln oder über eine Gruppe hinzugefügt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass die Absicht des Administrators oder der Administratorin respektiert wird und Benutzer:innen nicht unbeabsichtigt entfernt werden.

Beispiele

• Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin einzeln hinzugefügt wird und später über eine Gruppe innerhalb derselben Klasse hinzugefügt wird, bleibt die Mitgliedschaftsquelle individuell.
• Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin einzeln zu einer Klasse hinzugefügt wird und später über eine Gruppe zu einer anderen Klasse hinzugefügt wird, wird eine neue Mitgliedschaft erstellt. Der Benutzer oder die Benutzerin wird aus der ursprünglichen Klasse entfernt und die Mitgliedschaftsquelle in der neuen Klasse wird auf „Gruppe“ festgelegt.

Archivierung, Inhaltsänderungen und Fertigstellung

Was passiert, wenn Sie eine Klasse archivieren?

Wenn Sie eine Klasse archivieren, wird die Akademie für alle Mitglieder dieser Klasse schreibgeschützt. Lernende können keine zugewiesenen Inhalte oder Aktivitäten mehr einreichen oder daran teilnehmen, aber sie können weiterhin auf alle Inhalte der Akademie zugreifen und sie einsehen. Archivierte Klassen werden für Berichts- und Aufzeichnungszwecke gespeichert und bleiben in der Liste Klassen sichtbar, damit Administrator:innen sie jederzeit überprüfen können.

Können Lernende weiterhin auf Inhalte in einer archivierten Klasse zugreifen?

Ja. Die Lernenden können weiterhin alle Akademie-Inhalte sehen, aber sie können keine Aktivitäten abschließen, keine Zuweisungen einreichen oder Fortschritte machen.

Beeinträchtigen neu hinzugefügte Inhalte archivierte oder beendete Klassen?

Nein. Neue Inhalte, die einer Akademie hinzugefügt werden, gelten nur für neue Klassen. Archivierte oder beendete Klassen erhalten die neuen Inhalte nicht und sie werden den Lernenden in diesen Klassen nicht angezeigt.

Kann ich Inhalte durch eine neue Version für eine neue Klasse ersetzen?

Ja. Sie können Inhalte für zukünftige Klassen ersetzen oder aktualisieren. Inhaltsaktualisierungen gelten nur für die Zukunft und wirken sich nicht auf Klassen aus, die bereits beendet oder archiviert wurden.

Haben neue oder aktualisierte Inhalte Einfluss auf den Prozentsatz der Fertigstellungen für archivierte Klassen?

Nein. Der Prozentsatz der Fertigstellungen für archivierte oder beendete Klassen wird nicht durch neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte beeinflusst.

Wie wirken sich neue Inhalte auf den Prozentsatz der Fertigstellung in der Berichterstattung aus?

In den Berichten zu Akademienwerden Klassen derzeit nicht unterstützt, daher sind die Daten zu Fertigstellungen nicht korrekt, wenn neue Inhalte hinzugefügt werden.

Obwohl die Degreed-In-App-Berichte für Akademien klassenweise Spalten enthalten, werden die Klassen bei den zugrundeliegenden Berechnungen in Prozent noch nicht berücksichtigt.