Häufig gestellte Fragen zu Akademieklassen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen zu Akademie-Klassen.

• Allgemeine Fragen
• Berechtigungen und Sichtbarkeit
• Klassentermine, Fälligkeitstermine und Zeitzonen
• Mitgliedschafts- und Anmeldeverhalten
• Archivierung, Inhaltsänderungen und Erledigung

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Allgemeine Fragen

Haben die Akademie-In-App-Berichte neue Spalten für Klassen?

Die Akademie-In-App-Berichte in Degreed enthalten jetzt in drei Berichten neue Spalten mit Klassendetails. 

Werden Automatisierungen auf Akademie- oder Klassenebene festgelegt?

Klassen sind kein unterstütztes Objekt in Automatisierungen, daher können keine Automatisierungsregeln auf der Grundlage von Klassendaten erstellt werden.

Haben alle Klassen das gleiche Branding?

Ja. Branding gilt wie die Akademie-Schritte auf Akademie-Ebene. 

Wie funktioniert das Timing von Inhalten über Klassen hinweg?

Die Sichtbarkeit von Inhalten in einer Klasse hängt vom Startdatum der Klasse im Vergleich dazu ab, wann der Inhalt hinzugefügt oder gelöscht wird.  

Inhalte hinzufügen 

Wenn Sie einer Akademie neue Inhalte hinzufügen: 

• Inhalte werden in Klassen mit einem Startdatum angezeigt, das auf oder nach dem Datum liegt, an dem Sie sie hinzufügen. 
• Inhalte werden nicht in Klassen mit einem Startdatum angezeigt, das vor dem Datum liegt, an dem Sie sie hinzufügen. 

So können Sie eine Klasse erstellen und dann am selben Tag sofort Inhalte für diese Klasse hinzufügen.

Beispiel: Sie erstellen eine Klasse mit dem Startdatum 1. März. Sie fügen am 1. März einen Schritt hinzu. Der Schritt wird in dieser Klasse angezeigt. Wenn Sie das Startdatum einer Klasse auf ein zukünftiges Datum aktualisieren, folgt die Klasse derselben Regel. Inhalte, die vor dem neuen Startdatum hinzugefügt wurden, werden in der Klasse angezeigt.  

Inhalte bearbeiten 

Wenn Sie vorhandene Inhalte aktualisieren, z. B. eine URL oder Metadaten: 

• Aktualisierungen gelten für alle Lernenden in beendeten, aktiven und zukünftigen Klassen. 
• Lernende, die die Inhalte bereits erledigt haben, sehen sie weiterhin als erledigt markiert. 

Inhalte löschen 

Wenn Sie Inhalte aus einer Akademie löschen: 

• Inhalte werden aus Klassen mit einem Startdatum entfernt, das nach dem Datum liegt, an dem Sie sie löschen. 
• Inhalte verbleiben in Klassen mit einem Startdatum, das auf oder vor dem Löschdatum liegt. 

Beispiel: Ein Schritt wird am 2. März gelöscht. Eine Klasse mit dem Startdatum 1. März enthält den Schritt weiterhin. Eine Klasse mit dem Startdatum 3. März enthält den Schritt nicht.  

Hinzufügen versus Löschen am selben Tag  

Für Inhalte, die am selben Tag hinzugefügt oder gelöscht werden, gelten unterschiedliche Regeln: 

• Hinzufügen: Inhalte, die am selben Tag wie das Startdatum einer Klasse hinzugefügt werden, werden in dieser Klasse angezeigt. 
• Löschen: Inhalte, die am selben Tag wie das Startdatum einer Klasse gelöscht werden, verbleiben in dieser Klasse und werden nur aus Klassen mit späteren Startdaten entfernt. Dieses Verhalten stellt sicher, dass Sie Inhalte am Tag, an dem eine Klasse beginnt, sicher erstellen und anpassen können, ohne sie unbeabsichtigt zu entfernen. 

Inhalte aus Degreed löschen 

Wenn Sie Inhalte aus Degreed löschen, verbleiben die Inhalte in der Akademie. 

Berechtigungen und Sichtbarkeit

Werden Berechtigungen auf Akademie- oder Klassenebene festgelegt?

Es gibt separate Berechtigungen für die Bearbeitung aller Klassen sowie spezifische Berechtigungen, um Projekte zu überprüfen und Berichte für einzelne Klassen aufzurufen.

Sehen die Teilnehmenden auf dem Tab „Personen“ nur Mitglieder ihrer Klasse oder alle Personen der Akademie?

Teilnehmende sehen nur andere Benutzer:innen in ihrer zugewiesenen Klasse. 

Klassentermine, Fälligkeitstermine und Zeitzonen

Welches Start- und Enddatum wird für eine migrierte Klasse festgelegt?

Für migrierte Klassen werden standardmäßig keine Start- oder Enddaten festgelegt. Benutzer:innen mit der Berechtigung Akademie bearbeiten können diese Daten manuell festlegen. Das Startdatum darf jedoch nicht in der Vergangenheit liegen.

Welche Auswirkungen hat der Fälligkeitstermin 0:00 Uhr UTC auf die Lernenden?

Alle Fälligkeitstermine für Akademien und Klassen werden auf 00:00 Uhr UTC festgelegt, um in allen Klassen ein einheitliches Verhalten zu gewährleisten.

Das bedeutet:

• Der Fälligkeitstermin kann je nach Zeitzone des oder der Lernenden auf eine andere Ortszeit festgelegt werden.
• Alle Lernenden haben unabhängig vom Standort gleich viel Zeit, um Inhalte zu erledigen.
• Lernende können ihre Zeitzone innerhalb von Akademien derzeit nicht ändern.
• Fälligkeitstermine werden im Produkt als 00:00 Uhr (UTC) gekennzeichnet, um Verwechslungen zu vermeiden.

Die Verwendung einer festgelegten UTC-Zeit ermöglicht Degreed Folgendes:

• Einheitliche Zeitpläne für Klassen über alle Regionen hinweg
• Sicherstellen, dass sich Erinnerungen, Automatisierungen und Berichte vorhersehbar verhalten
• Probleme vermeiden, die durch Zeitumstellung oder Änderungen in der regionalen Zeitzone verursacht werden
• Unterstützen von globalen Klassen mit einem einzigen, eindeutigen Termin

Beispiel

Ein Unternehmen führt ein monatliches Onboarding durch und erwartet, dass alle neuen Mitarbeitenden die Akademie innerhalb des gleichen Zeitrahmens abschließen. Die Kohorte endet am 31. März um 0:00 Uhr (UTC).

• Lernende in allen Zeitzonen sehen den gleichen UTC-Fälligkeitstermin.
• Alle haben gleich viel Zeit, um das Onboarding abzuschließen.
• Neue Mitarbeitende absolvieren das Onboarding gemeinsam, unabhängig vom Standort.

Dieser Ansatz unterstützt globale Programme und schafft gleichzeitig Klarheit in Bezug auf die Zeitpläne und die Erwartungen.

Mitgliedschafts- und Anmeldeverhalten

Warum ist es wichtig, ob Benutzer:innen einzeln oder über eine Gruppe zu einer Klasse hinzugefügt werden?

Wie ein Benutzer oder eine Benutzerin hinzugefügt wird, bestimmt, wie seine Klassenmitgliedschaft verwaltet wird und wann er oder sie entfernt werden kann.

Individuelle Hinzufügungen spiegeln eine bewusste Administratoraktion wider und bleiben erhalten, auch wenn eine verwandte Gruppe später entfernt wird. Gruppenbasierte Hinzufügungen sind direkt an die Gruppe gebunden und werden entfernt, wenn die Gruppe entfernt wird oder nicht mehr berechtigt ist. 

Degreed hält die Mitgliedschaftsquelle für alle Benutzer:innen fest, um festzustellen, ob sie einzeln oder über eine Gruppe hinzugefügt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass die Absicht des Administrators oder der Administratorin respektiert wird und Benutzer:innen nicht unbeabsichtigt entfernt werden.

Beispiele

• Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin einzeln hinzugefügt wird und später über eine Gruppe innerhalb derselben Klasse hinzugefügt wird, bleibt die Mitgliedschaftsquelle „individuell“. 
• Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin einzeln zu einer Klasse hinzugefügt wird und später über eine Gruppe zu einer anderen Klasse hinzugefügt wird, wird eine neue Mitgliedschaft erstellt. Der Benutzer oder die Benutzerin wird aus der ursprünglichen Klasse entfernt und die Mitgliedschaftsquelle in der neuen Klasse wird auf „Gruppe“ festgelegt.

Archivierung, Inhaltsänderungen und Erledigung

Was passiert, wenn eine Klasse archiviert wird?

Wenn eine Klasse archiviert wird, wird die Akademie für alle Mitglieder dieser Klasse schreibgeschützt. Lernende können keine zugewiesenen Inhalte oder Aktivitäten mehr einreichen und nicht mehr daran teilnehmen. Sie können aber weiterhin auf alle Inhalte der Akademie zugreifen und sie einsehen. Archivierte Klassen werden für Berichts- und Aufzeichnungszwecke gespeichert und bleiben in der Liste Klassen sichtbar, damit Administrator:innen sie jederzeit überprüfen können.

Was passiert, wenn eine Klasse ihr Enddatum erreicht, aber nicht archiviert wird?

Wenn eine Klasse das Enddatum erreicht, aber nicht archiviert wurde, können die Lernenden weiterhin Inhalte bearbeiten, Zuweisungen einreichen und sich an Diskussionen innerhalb der Akademie beteiligen. 

Das Enddatum steuert die Berichterstattung und den Zeitplan, die Akademie wird aber nicht automatisch schreibgeschützt. Um eine weitere Teilnahme zu verhindern und die Akademie schreibgeschützt zu machen, muss die Klasse archiviert werden.

Können Lernende weiterhin auf Inhalte in einer archivierten Klasse zugreifen?

Ja. Die Lernenden können weiterhin alle Akademie-Inhalte sehen, aber sie können keine Aktivitäten erledigen, keine Zuweisungen einreichen und keine Fortschritte machen.

Haben neu hinzugefügte Inhalte Auswirkungen auf archivierte oder beendete Klassen?

Nein. Neue Inhalte, die einer Akademie hinzugefügt werden, gelten nur für neue Klassen. Archivierte Klassen erhalten keine neuen Inhalte. Beendete Klassen, die nicht archiviert wurden, bleiben aktiv und die Lernenden können bestehende zugewiesene Inhalte weiterhin bearbeiten.

Kann ich Inhalte durch eine neue Version für eine neue Klasse ersetzen?

Ja. Sie können Inhalte für zukünftige Klassen ersetzen oder aktualisieren. Inhaltsaktualisierungen gelten nur für die Zukunft und wirken sich nicht auf Klassen aus, die bereits beendet oder archiviert wurden.

Haben neue oder aktualisierte Inhalte Einfluss auf den Prozentsatz der Erledigungen für archivierte Klassen?

Nein. Der Prozentsatz der Erledigungen für archivierte oder beendete Klassen wird nicht durch neu hinzugefügte oder aktualisierte Inhalte beeinflusst.

Wie wirken sich neue Inhalte auf den Prozentsatz der Erledigungen in der Berichterstattung aus?

In den Berichten zu Akademien werden Klassen derzeit nicht unterstützt, daher sind die Daten zu Erledigungen nicht korrekt, wenn neue Inhalte hinzugefügt werden.

Obwohl die Degreed-In-App-Berichte für Akademien Spalten für Klassen enthalten, werden die Klassen bei den zugrundeliegenden Berechnungen in Prozent noch nicht berücksichtigt.

Was passiert mit den Erledigungen von Lernenden, wenn sie aus einer Klasse entfernt werden?

Wenn ein Lernender aus einer Klasse entfernt wird, werden seine Erledigungen nicht gelöscht. Erledigungen sind an Lerninhalte in Degreed gebunden, nicht an die Mitgliedschaft in einer Klasse, daher bleiben erledigte Inhalte auch nach der Entfernung erledigt. Wenn der Lernende einer anderen Klasse mit denselben Inhalten beitritt, wird sein Fortschritt nicht zurückgesetzt. Die Degreed-In-App-Berichte zeigen die Erledigungen des Lernenden weiterhin als Teil seiner gesamten Lernaktivität an, auch wenn er nicht mehr in der klassenspezifischen Berichterstellung (Akademie) erscheint.