Sie können eine Klasse für eine Akademie erstellen, sodass eine Gruppe von Benutzer:innen Aufgaben gemeinsam und gleichzeitig erledigen kann. Klassen werden in öffentlichen Akademien nicht unterstützt. Um Klassen verwenden zu können, muss die Akademie auf privat gesetzt sein.
Antworten auf häufige Fragen zu Klassen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.
Die Seite „Klassen“
Über die Seite Klassen in einer Akademie können Sie sich alle Klassen in Ihrer Akademie ansehen und sie verwalten. Auf dieser Seite werden eine Liste der bestehenden Klassen, deren Start- und Enddatum, der aktuelle Status und die zugewiesenen Mitglieder oder Gruppen angezeigt.
So greifen Sie auf die Seite „Klassen“ zu
Sie müssen in Akademien über die Berechtigung Akademie bearbeiten verfügen, um Klassen zu verwalten.
- Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü in Degreed Admin die Option Katalog > Akademien aus.
Die Seite Akademien wird angezeigt. - Klicken Sie neben der Akademie, die Sie verwalten möchten, auf das Menü Aktionen (
).
- Wählen Sie Akademie bearbeiten aus.
Die Einrichtungsseite wird angezeigt. - Klicken Sie im linken Navigationsmenü der Einrichtungsseite der Akademie auf Klassen.
Die Seite „Klassen“ wird angezeigt.
Seitenüberblick
Jede Zeile in der Tabelle „Klassen“ enthält die folgenden Details:
- Klassenname: Der Name der Klasse, standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
- Startdatum: Der erste Tag, an dem die Klasse aktiv wird.
- Enddatum: Der letzte Tag der Dauer der Klasse.
- Status: Zeigt an, ob die Klasse „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Beendet“ ist.
- Personen: Zeigt an, wie viele Mitglieder oder Gruppen jeder Klasse zugewiesen sind.
Verfügbare Aktionen
- Suche: Über die Suchleiste können Sie Klassen nach Namen suchen.
- Nach Status filtern: Ergebnisse nach Klassenstatus eingrenzen (z. B. Aktiv oder Archiviert).
- Klasse erstellen: Klicken Sie auf + Klasse erstellen, um eine neue Klasse einzurichten.
-
Aktionsmenü (
Wenn Sie eine Klasse archivieren, wird die Akademie für alle Mitglieder der Klasse schreibgeschützt. Lernende können keine zugewiesenen Inhalte oder Aktivitäten einreichen oder daran teilnehmen. Die Lernenden können weiterhin auf die Inhalte der Akademie zugreifen und sie einsehen. Die Klasse wird für Berichts- und Aufzeichnungszwecke gespeichert. Archivierte Klassen bleiben in der Liste Klassen sichtbar und können von Administrator:innen jederzeit überprüft oder referenziert werden.
Verwenden Sie die Schaltflächen Akademie-Link kopieren oder Akademie-Vorschau rechts oben, um die Akademie zu teilen oder anzusehen.
So erstellen Sie eine Klasse
- Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü in Degreed Admin die Option Katalog > Akademien aus.
Die Seite Akademien wird angezeigt. - Klicken Sie neben der Akademie, der Sie eine Klasse hinzufügen möchten, auf das Menü Aktionen (
- Wählen Sie Akademie bearbeiten aus.
Die Einrichtungsseite wird angezeigt. - Klicken Sie im linken Navigationsmenü der Einrichtungsseite der Akademie auf Klassen.
- Klicken Sie auf Klasse erstellen.
Die Seite „Neue Klasse erstellen“ wird angezeigt. - Geben Sie den Klassennamen ein.
- Wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum aus.
- Klicken Sie auf Speichern und weiter.
Die Seite „Klasse verwalten“ wird angezeigt, der Tab Details ist standardmäßig geöffnet. - Ändern Sie die Informationen auf den Tabs Details, Mitglieder und Fälligkeitsdaten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Tab „Details“
Auf dem Tab Details können Sie wichtige Informationen für Ihre Klasse konfigurieren. Sie können den Namen der Klasse, Start- und Enddatum festlegen, wählen, ob die Klasse automatisch archiviert werden soll, einen optionalen Chat-Link für die Kommunikation hinzufügen und optional eine Einladungs-E-Mail senden, wenn Teilnehmende hinzugefügt werden.
- Klassenname (erforderlich): Geben Sie einen Namen ein, der die Klasse eindeutig identifiziert. Dieser Name wird in der Akademie und zugehörigen Berichten angezeigt.
- Startdatum und Enddatum (beide erforderlich): Definieren Sie die Dauer der Klasse. Diese Daten steuern, wann Lernende mit Klasseninhalten interagieren können.
- Klasse nach Enddatum automatisch archivieren: Schalten Sie diese Option ein, um die Klasse nach Ablauf des Enddatums automatisch zu archivieren. Archivierte Klassen sind nicht mehr aktiv, aber für die Berichterstattung weiterhin sichtbar.
- Chat-Link (optional): Fügen Sie einen Link zu einem Chat-Tool (z. B. Microsoft Teams oder Slack) für die Klassenkommunikation hinzu. Dieser Link ist für die Teilnehmenden sichtbar.
- E-Mail-Einladung senden: Klicken Sie dieses Kontrollkästchen an, um automatisch eine Einladungs-E-Mail zu senden, wenn Teilnehmende zur Klasse hinzugefügt werden.
Vorschau für E-Mail-Einladung
Wenn das Kontrollkästchen E-Mail-Einladung senden ausgewählt ist, erhalten Teilnehmende, die der Klasse hinzugefügt wurden, eine automatische E-Mail-Einladung.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und Vorschau, um eine benutzerdefinierte Notiz hinzuzufügen und eine Live-Aktualisierung der Nachricht zu sehen.
Die Vorschau der E-Mail-Einladung (angezeigt auf der rechten Seite des Bildschirms) zeigt an, was die Lernenden sehen werden. - Optional: Klicken Sie auf Notiz hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Notiz hinzuzufügen, die die Lernenden sehen.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Aktualisierungen anzuwenden.
Tab „Mitglieder“
Über den Tab „Mitglieder“ können Sie der Klasse Lernende hinzufügen. Sie können Personen oder Gruppen hinzufügen, indem Sie nach deren Namen suchen.
So fügen Sie Mitglieder hinzu
- Geben Sie im Suchfeld den Namen einer einzelnen Person oder einer Gruppe ein, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie den oder die Lernende oder die Gruppe aus der Ergebnisliste aus.
-
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, um die ausgewählten Personen oder Gruppen zur Klasse hinzuzufügen.
Wenn Sie eine Gruppe zu einer Klasse hinzufügen, wird die Mitgliedschaft automatisch synchronisiert. Alle Aktualisierungen, die an der Gruppe in Degreed vorgenommen werden, wie z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Lernenden, werden in der Klassenmitgliedschaft angezeigt. Es sind keine manuellen Updates erforderlich.
Die hier hinzugefügten Teilnehmenden werden in die Klasse eingeschrieben. Wenn die Option Einladung auf dem Tab Details aktiviert ist, erhält diese Person beim Hinzufügen eine E-Mail.
Der Tab „Fälligkeitsdaten“
Über den Tab Fälligkeitsdaten können Sie Fälligkeitsdaten auf Stufenebene für die Klasse anzeigen und verwalten. Die Zuweisung von Fälligkeitsdaten hilft den Lernenden, nach einem festgelegten Zeitplan durch die einzelnen Teile der Akademie zu gelangen.
Um Fälligkeitsdaten zu aktivieren, fügen Sie zuerst Schritte zur Akademie hinzu. Die Schritte werden dann auf diesem Tab angezeigt und Sie können jedem einzelnen Schritt ein bestimmtes Fälligkeitsdatum zuweisen. Wenn die Akademie keine Schritte enthält, wird auf diesem Tab eine Meldung angezeigt, dass keine Fälligkeitsdaten zugewiesen werden können.
Sie können Fälligkeitsdaten manuell auf dem Tab Fälligkeitsdaten oder direkt in einem Schritt in der Akademie bearbeiten. Um Fälligkeitsdaten zu automatisieren, bearbeiten Sie die Einstellungen für die Schritte und wählen Sie eine Regel aus, z. B. die Festlegung des Fälligkeitsdatums auf eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Start- oder Enddatum der Klasse. Weitere Informationen finden Sie unter So bearbeiten Sie die Fälligkeitsdaten eines Schritts.
Auf diesem Tab werden die folgenden Informationen für jeden Schritt in der Akademie angezeigt:
- Abschnitt: Die Gruppe oder das Modul, zu dem der Schritt gehört (z. B. „Woche 1“).
- Schritt: Das zugewiesene Lernelement.
- Typ: Der Typ des Schritts. Zum Beispiel „Einfache Inhalte“, „Diskussion“, „Skill-Rating“ oder „Projekt“.
- Fälligkeitsdatum: Das zugewiesene Fälligkeitsdatum für diesen Schritt, falls eines festgelegt wurde. Alle Fälligkeitsdaten folgen der Zeitzone, die auf dem Tab Details der Klasse eingestellt ist.
Verfügbare Aktionen
- Verwenden Sie die Filter oben in der Tabelle, um die Schritte nach Abschnitt, Typ oder Fälligkeitsstatus zu sortieren und anzuzeigen.
- Über das Aktionsmenü (
So bearbeiten Sie die Fälligkeitsdaten eines Schritts
Sie können die Fälligkeitsdaten eines Schritts auf dem Tab Fälligkeitsdatum in einem Schritt bearbeiten. Sie können für jede Klasse, die den Schritt enthält, verwalten, wie das Fälligkeitsdatum berechnet werden soll.
- Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü in Degreed Admin die Option Katalog > Akademien aus.
Die Seite Akademien wird angezeigt. -
Klicken Sie auf die Akademie, die Sie bearbeiten möchten.Die Einrichtungsseite wird angezeigt. - Klicken Sie im linken Navigationsmenü der Einrichtungsseite der Akademie auf Überblick.
- Klicken Sie auf einen Abschnitt, um ihn zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Projekt, die Veranstaltung, die Diskussion, die einfachen Inhalte oder das Skill-Rating, das Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf den Tab Fälligkeitsdatum.
- Legen Sie die Einstellungen für das Fälligkeitsdatum fest.
- Fälligkeitsdatum festlegen: Wählen Sie die Regel für die Festlegung von Fälligkeitsdaten aus. Zum Beispiel eine bestimmte Anzahl von Tagen nach dem Start- oder Enddatum der Klasse.
- Anzahl der Tage: Geben Sie die Anzahl der Tage ein, die das System bei der Berechnung von Fälligkeitsdaten verwenden soll. Wochenendtage sind von der Berechnung ausgeschlossen.
- Berechnetes Fälligkeitsdatum außerhalb der Klassendaten: Aktivieren Sie diese Option, wenn das Fälligkeitsdatum außerhalb des Start- oder Enddatums der Klasse liegen soll.
Die Tabelle unter den Einstellungen für das Fälligkeitsdatum zeigt jede Klasse, die diesen Schritt enthält, zusammen mit dem Start- und Enddatum und dem berechneten Fälligkeitsdatum auf der Grundlage Ihrer Einstellungen. Klicken Sie auf das Menü Aktionen neben einem Datum, um das Fälligkeitsdatum zu aktualisieren oder zu entfernen.
Anforderungen und Erinnerungen für Klassen verwalten
In jedem Schritt einer Akademie können Sie auf dem Tab Anforderungen Anforderungen an die Fertigstellung festlegen, z. B. den Schritt als erforderlich markieren, und auf dem Tab Erinnerungen E-Mail-Erinnerungen konfigurieren, um die Lernenden auf Kurs zu halten. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte zu einem Akademieabschnitt hinzufügen.