Benachrichtigungs-E-Mails werden an Benutzer:innen gesendet, um sie an anstehende Veranstaltungen, unvollständige Schritte, Fälligkeitstermine und wichtige Updates innerhalb der Akademie oder der benutzerdefinierten Programme, in die sie eingeschrieben sind, zu erinnern. Außerdem erhalten Administrator:innen E-Mails für Projektbeiträge und Genehmigungsanfragen.
Akademie-E-Mails
Veranstaltungserinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einer veröffentlichten Akademie eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Veranstaltungserinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Aktive Akademieveranstaltungen, die innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Ereigniserinnerungen an Benutzer:innen zu senden, die noch keine erhalten haben. Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin beispielsweise 10 Stunden vor Beginn einer Veranstaltung einer Akademie beitritt, erhält er oder sie innerhalb einer Stunde nach der Aufnahme in die Akademie eine E-Mail-Erinnerung.
- Unvollständige Schritte in der Akademie. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird oder die Person nicht angegeben hat, dass sie an einer Veranstaltung teilnehmen wird, erhält sie eine Erinnerungs-E-Mail.
Terminerinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einer veröffentlichten Akademie eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Terminerinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Inhalte, Projekte oder Diskussionen, die in den nächsten 24 Stunden fällig sind. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Benutzer:innen, die noch keine Terminerinnerung erhalten haben, an den Fälligkeitstermin zu erinnern.
- Unvollständige Schritte in der Akademie. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird, erhält die Person eine Erinnerung per E-Mail.
E-Mails für benutzerdefinierte Programme
Erinnerungen
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin in einem veröffentlichten Programm eingeschrieben ist und die Einstellungen E-Mail zulassen und Veranstaltungserinnerungen im Profil aktiviert hat, erhält er oder sie Erinnerungs-E-Mails für:
- Aktive Veranstaltungen für benutzerdefinierte Programme, die innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden. Jede Stunde wird eine automatisierte Aufgabe ausgeführt, um Ereigniserinnerungen an Benutzer:innen zu senden, die noch keine erhalten haben. Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin beispielsweise 10 Stunden vor Beginn einer Veranstaltung einem benutzerdefinierten Programm beitritt, erhält er oder sie innerhalb einer Stunde nach der Aufnahme in das benutzerdefinierte Programm eine E-Mail-Erinnerung.
- Unvollständige Schritte im Programm. Wenn ein Schritt nicht als erledigt markiert wird oder die Person nicht angegeben hat, dass sie an einer Veranstaltung teilnehmen wird, erhält sie eine Erinnerungs-E-Mail.
Anstupser-E-Mails
Wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin die Einstellung Anstupser-Erinnerungen im Profil aktiviert, erhält er oder sie Anstupser-E-Mails, die daran erinnern, sich in der Anwendung anzumelden oder einen Schritt in einer Akademie oder einem benutzerdefinierten Programm zu absolvieren. Weitere Informationen finden Sie unter Anstupser-E-Mails senden.
E-Mail-Adressen von Führungskräften und Administrator:innen
- E-Mails mit Antrag auf Genehmigung durch Führungskraft: Diese werden an eine Führungskraft gesendet, wenn Sie einen Programm- oder Ressourcenantrag zur Genehmigung einreichen.
- E-Mails mit Antrag auf Genehmigung durch Administrator:innen: Diese werden an Administrator:innen gesendet, wenn Sie einen Programm- oder Ressourcenantrag zur Genehmigung einreichen.
- Projektbeiträge: Diese werden an Administrator:innen gesendet, wenn ein Benutzer oder eine Benutzerin ein Projekt in einer Akademie oder einem benutzerdefinierten Programm einreicht.
Andere E-Mails
- Neu verfügbare Anreize: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein Administrator oder eine Administratorin der Umgebung des Unternehmens einen neuen Anreiz hinzufügt.
- Programmzugriff-E-Mails: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein:e Administrator:in ihrem Plan ein Programm hinzufügt.
- Anwendungsbenachrichtigungs-E-Mails: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn ein Programm oder eine Ressource genehmigt wird oder nicht.
- Berechtigungsaktualisierungen: Diese werden an Benutzer:innen gesendet, wenn sie erweiterten Zugriff auf die Plattform erhalten haben.