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Benutzer:innen massenweise hinzufügen (vor Oktober 2024)

  • Aktualisiert
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Dieser Artikel gilt für Kunden mit einer Lizenz für Akademien und den Marktplatz der Lerninhalte vor der Hauptversion im Oktober 2024. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob dies auf Ihre Organisation zutrifft, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson für die Kundenerfahrung.

Sie können Benutzer:innen einzeln zu Ihrer Akademie oder einem benutzerdefinierten Programm hinzufügen oder eine Anfrage an das Supportteam senden, um Benutzer:innen massenweise hinzuzufügen.

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um zu bestimmen, wann Sie Benutzer:innen einzeln hinzufügen oder wann Sie einen Massen-Upload beantragen sollten.

  • In folgenden Fällen sollten Sie Benutzer:innen einzeln hinzufügen:
    • Sie müssen bis zu 10 Benutzer:innen zu einer einzelnen Akademie hinzufügen.
    • Sie müssen bis zu 10 Benutzer:innen zu einem einzelnen benutzerdefinierten Programm hinzufügen.
  • In folgenden Fällen sollten Sie einen Massen-Upload beantragen:
    • Sie müssen 11 oder mehr Benutzer:innen zu einer einzelnen Akademie hinzufügen.
    • Sie müssen 11 oder mehr Benutzer:innen zu einem einzelnen benutzerdefinierten Programm hinzufügen.
    • Sie müssen eine beliebige Anzahl von Benutzer:innen zu mehreren Lernerfahrungen wie einer Akademie und den darin eingebetteten benutzerdefinierten Programmen hinzufügen.

Einen Massen-Upload beantragen

Um einen Massen-Upload Ihrer Benutzer:innen in eine Akademie oder ein benutzerdefiniertes Programm zu beantragen, senden Sie eine Anfrage über das Hilfe-Widget und fügen Sie eine Tabelle bei, in der die E-Mail-Adressen aller Benutzer:innen und die ID jeder Akademie oder jedes benutzerdefinierten Programms aufgeführt sind. 

Sie müssen ein:e Administrator:in oder Beitragende:r sein, um eine Anfrage für einen Massen-Upload Ihrer Benutzer:innen zu senden.

Einen Massen-Upload in Akademien beantragen

  1. Suchen Sie die Akademie-ID der jeweiligen Akademie, der Sie Benutzer:innen hinzufügen möchten, und notieren Sie sie.
  2. Erstellen Sie eine Tabelle mit den E-Mail-Adressen und Akademie-IDs der Benutzer:innen.
  3. Senden Sie die Tabelle über das Hilfe-Widget.

Akademie-ID finden

Die Akademie-ID finden Sie in der Administratoransicht oder in der Benutzeransicht. Weitere Informationen finden Sie unter Akademie-ID finden.

Eine Tabelle für Akademien erstellen

  1. Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten.
  2. Benennen Sie die erste Spalte „email“ und die zweite Spalte „academyID“.
    Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen genau „email“ und „academyID“ lauten. Wenn sie nicht korrekt benannt sind, tritt ein Dateifehler auf. 
  3. Listen Sie in der ersten Spalte die E-Mail-Adressen aller Benutzer:innen auf, die Sie der Akademie hinzufügen möchten.
  4. Geben Sie in der zweiten Spalte die Akademie-ID an, zu der Sie die Benutzer:innen hinzufügen möchten.

Um einzelne Benutzer:innen zu mehreren Akademien hinzuzufügen, fügen Sie für jede Akademie eine eigene Zeile hinzu.

Beispiel

Sie möchten sowohl Sophia als auch Juan zu je zwei Akademien hinzufügen. Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten und Zeilen. Die Spaltennamen müssen genau den Namen „email“ und „academyID“ haben.

email academyID
sophia@email.com 19
sophia@email.com 20
juan@email.com 19
juan@email.com 20

 

Massen-Upload in benutzerdefinierte Programme beantragen

  1. Suchen Sie nach der ID jedes benutzerdefinierten Programms, dem Sie Benutzer:innen hinzufügen möchten.
  2. Erstellen Sie eine Tabelle mit den E-Mail-Adressen der Benutzer:innen und den IDs der benutzerdefinierten Programme.
  3. Senden Sie die Tabelle über das Hilfe-Widget.

ID eines benutzerdefinierten Programms finden

Die ID des benutzerdefinierten Programms finden Sie in der Administratoransicht oder in der Benutzeransicht. Weitere Informationen finden Sie unter ID eines benutzerdefinierten Programms finden.

Eine Tabelle für benutzerdefinierte Programme erstellen

  1. Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten.
  2. Benennen Sie die erste Spalte „email“ und die zweite Spalte „customProgramID“.
    Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen genau „email“ und „customProgramID“ lauten. Wenn sie nicht korrekt benannt sind, tritt ein Dateifehler auf. 
  3. Listen Sie in der ersten Spalte die E-Mail-Adressen aller Benutzer:innen auf, die Sie dem benutzerdefinierten Programm hinzufügen möchten.
  4. Geben Sie in der zweiten Spalte die ID des benutzerdefinierten Programms an, zu dem Sie die Benutzer:innen hinzufügen möchten.

Um einzelne Benutzer:innen zu mehreren benutzerdefinierten Programmen hinzuzufügen, fügen Sie für jede Akademie eine eigene Zeile hinzu.

Beispiel

Sie möchten sowohl Sophia als auch Juan zu je zwei benutzerdefinierten Programmen hinzufügen. Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten und Zeilen. Die Spaltennamen müssen exakt den Namen „email“ und „customProgramID“ haben.

email customProgramID
sophia@email.com 11277
sophia@email.com 11288
juan@email.com 11277
juan@email.com 11288

 

Massen-Upload in eine Klasse beantragen

  1. Suchen Sie nach der Klassen-ID für jede Klasse, der Sie Benutzer:innen hinzufügen möchten.
  2. Erstellen Sie eine Tabelle mit den E-Mail-Adressen der Benutzer:innen und den Klassen-IDs.
  3. Senden Sie die Tabelle über das Hilfe-Widget.

ID einer Klasse finden

Die Klassen-ID finden Sie in der Administratoransicht oder in der Benutzeransicht. Weitere Informationen finden Sie unter ID einer Klasse finden.

Eine Tabelle für Klassen erstellen

  1. Erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten.
  2. Benennen Sie die erste Spalte „email“ und die zweite Spalte „customProgramID“.
    Stellen Sie sicher, dass die Spaltennamen genau „email“ und „customProgramID“ lauten. Wenn sie nicht korrekt benannt sind, tritt ein Dateifehler auf. Die Namen der Spalten in der Tabelle für Klassen stimmen mit den Namen überein, die in einer Tabelle für benutzerdefinierte Programme verwendet werden.
  3. Listen Sie in der ersten Spalte die E-Mail-Adressen aller Benutzer:innen auf, die Sie der Klasse hinzufügen möchten.
  4. Geben Sie in der zweiten Spalte die Klassen-ID an, zu der Sie die Benutzer:innen hinzufügen möchten.

Um einzelne Benutzer:innen zu mehreren Klassen hinzuzufügen, fügen Sie für jede Klasse eine eigene Zeile hinzu.

Beispiel

Sie möchten sowohl Sophia als auch Juan zu je zwei Klassen hinzufügen. Erstellen Sie eine Tabelle mit den folgenden Spalten und Zeilen. Die Spaltennamen müssen exakt den Namen „email“ und „customProgramID“ haben.

email customProgramID
sophia@email.com 11277
sophia@email.com 11288
juan@email.com 11277
juan@email.com 11288

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