Verwenden Sie dynamische Admin-Gruppen in der In-App-Berichterstattung

Administrator:innen mit der Berechtigung „In-App-Berichte verwalten“ können Benutzer:innen Berechtigungen zum Ausführen von Berichten auf der Grundlage bestimmter dynamischer Admin-Gruppen zuweisen. Diese Benutzer:innen können dann Berichte ausführen, um Daten nur für die Benutzer:innen innerhalb der zugewiesenen Gruppen anzuzeigen.

Für den Zugriff auf einige Seiten in Degreed oder die Durchführung bestimmter Aufgaben sind möglicherweise Berechtigungen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen in Degreed.

Erforderliche Berechtigung: In-App-Bericht verwalten und die Degreed-Rolle „Technischer Administrator“, um Benutzer:innen die Berechtigung „Dynamische Admin-Gruppe erstellen“ zuzuweisen.

Benutzer:innen ohne die Berechtigung „In-App-Berichterstattung verwalten“ müssen die Berechtigung für eine oder mehrere Gruppen besitzen, die auf der Seite Berichterstattung > Dynamische Admin-Gruppen aufgeführt sind.

Benutzerberechtigungen für eine dynamische Admin-Gruppe zuweisen

Wenn Sie über die Berechtigung „In-App-Berichte verwalten“ verfügen, können Sie Benutzer:innen innerhalb Ihrer Organisation die Berechtigung zum Ausführen von Berichten für bestimmte Gruppen zuweisen.

1. Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü in Degreed Admindie Option Berichterstattung > Dynamische Admin-Gruppenaus.
2. Suchen Sie die Gruppe, für die Sie Berechtigungen zuweisen möchten.
3. Klicken Sie auf das Menü Weitere Aktionen und wählen Sie Berichtsberechtigungen bearbeiten.
4. Verwenden Sie im Dialogfeld Berichtsberechtigungen für [Gruppe] bearbeiten das Feld Suche , um eine Suche nach bestimmten Benutzer:innen zu starten.
5. Klicken Sie in der Liste der von vorgeschlagenen Benutzer:innenauf den Namen der gewünschten Person.
   Der Benutzer oder die Benutzerin wird der Liste [ Genehmigte Benutzer:innen hinzugefügt.
6. Fahren Sie mit der Suche und Auswahl von Benutzer:innen fort, falls gewünscht.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
   Die Benutzer:innen werden der Spalte Berichtsberechtigungen für die ausgewählte Gruppe hinzugefügt und können nun Berichte für diese Gruppe ausführen.
   Wenn Sie Benutzer:innen zu Berichtsberechtigungen hinzufügen oder daraus entfernen, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis die Änderung wirksam wird.

Einen Bericht für eine dynamische Admin-Gruppe ausführen

Wenn Sie die Berechtigung haben, Berichte auf der Grundlage einer dynamischen Admin-Gruppe zu erstellen, können Sie einen Bericht für jeden der unterstützten In-App-Berichte ausführen. Um den Bericht auszuführen, müssen Sie eine Gruppe aus dem Filter Dynamische Admin-Gruppen auswählen. Nur die Gruppen, für die Sie die Berechtigung haben, sind im Filter verfügbar.

Benutzer:innen, die nicht über die Berechtigung „In-App-Berichte verwalten“ verfügen, können Berichte erstellen und herunterladen, aber keine Berichte planen.

1. Wählen Sie im seitlichen Navigationsmenü in Degreed Admin die Option Berichterstattung > Kategorien aus.
2. Folgen Sie den Schritten, die in Neuen In-App-Bericht erstellen beschrieben sind.
3. Bevor Sie den Bericht ausführen, klicken Sie auf den Drop-down-Filter Dynamische Admin-Gruppen und wählen Sie eine oder mehrere Gruppen aus.

Die Berichtsergebnisse enthalten nur Daten für die Benutzer:innen, die den ausgewählten Gruppen hinzugefügt wurden.