In-App-Bericht filtern

Alle In-App-Berichte enthalten ein Filtermodul, mit dem Sie die Ergebnisse auf der Grundlage der Spalten im Bericht filtern können. Alle Spalten im Bericht sind im Filtermodul verfügbar.

Für den Zugriff auf bestimmte Seiten in Degreed oder die Durchführung spezieller Aufgaben sind möglicherweise Berechtigungen erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen in Degreed (nur für Degreed-Administrator:innen zugänglich).

Erforderliche Berechtigung: In App-Bericht verwalten und die Degreed-Rolle „Technischer Administrator“

Über Spalten

Sie können bis zu fünf Spalten und dann die Operatoren auswählen, die nur die benötigten Daten zurückgeben. Textfelder enthalten Operatoren wie z. B. „Beginnt mit“, „Endet mit“ und „Eingeschlossen“. Datumsfelder verwenden die Datumsauswahl. Zahlenfelder enthalten Operatoren, z. B. „Gleich“, „Größer als“ und „Kleiner als“.

Sie können nach Spalten filtern, die im Drop-down-Menü „Spalten ändern“ nicht ausgewählt sind, aber die Spalte wird in den Berichtsergebnissen nicht angezeigt.

Sie können z. B. den Bericht nach Nachname des Benutzers oder der Benutzerin filtern, ohne die Nachnamen des Benutzers oder der Benutzerin in den Ergebnissen anzuzeigen. Sie können die Spalte im Drop-down-Menü „Spalten ändern“ deaktivieren, damit die Daten nicht angezeigt werden, und gleichzeitig den Bericht auf der Grundlage dieser Spalte filtern.

Über den Datumsbereich des Berichts

Mehrere Berichte enthalten einen erforderlichen, standardmäßigen Datumsbereichsfilter, der die Ergebnisse auf Aktivitäten beschränkt, die während der ausgewählten Daten erledigt wurden. Der Datumsbereich basiert auf einer bestimmten Spalte (oder einem bestimmten Feld) von Daten, wie z. B. „Erstellt am“ oder „Zuletzt angesehen“. Die Spalte und der Datumsbereich werden im Dialogfeld „Filter“ angezeigt.

Wenn Sie sich die Vorschau eines Berichts ansehen, gibt die Schaltfläche Filter an, ob der Datumsbereichsfilter enthalten ist: 

• - Wenn der Text der Schaltfläche die Zahl 1 enthält, ist der Filter enthalten und angewendet.
• - Wenn der Text der Schaltfläche die Zahl 1 nicht enthält, ist der Filter nicht enthalten.

Für Berichte mit einem Datumsbereichsfilter wird als Standarddatum Letzter Tag festgelegt. Da der Datumsbereich erforderlich ist, können Sie das Datum ändern, aber die Einstellung nicht entfernen. Die Spalte wird in den Berichtsergebnissen nicht angezeigt und nicht auf die maximale Anzahl von 5 Spalten angerechnet.

Beispiel

Angenommen, Sie erstellen am 21. Juli einen Bericht Erledigte Elemente (Zusammenfassung nach Lernenden), mit dem Sie ermitteln können, wie viele Inhaltselemente Ihre Lernenden in den letzten 7 Tagen erledigt haben. 

Da dieser Bericht einen Standarddatumsbereich enthält, der auf dem Erstellungsdatum basiert (dem Datum, an dem ein Benutzer oder eine Benutzerin ein Element als erledigt markiert hat), setzen Sie den Datumsbereich auf „Letzte 7 Tage“.  Die Berichtsergebnisse enthalten Daten für alle Elemente, die zwischen dem 14. und 21. Juli („heute“) als erledigt markiert wurden.

Juan hat insgesamt drei Elemente erledigt.

• Er hat Kurs A am 5. Juni abgeschlossen.
• Er hat Kurs B am 16. Juli abgeschlossen.
• Er hat Kurs C am 19. Juli abgeschlossen.

In den Berichtsergebnissen sind Juans Daten wie folgt enthalten:

• Spätester Fertigstellungstermin: 19. Juli. Dies ist das letzte Datum innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs, an dem Juan alle Elemente als erledigt markiert hat.
• Inhalte abgeschlossen: 2. Juan hat im ausgewählten Zeitraum 2 Elemente erledigt. 

Juan hat Kurs A vor dem Startdatum (14. Juli) für den ausgewählten Datumsbereich erledigt. Daher sind die Daten für Kurs A in den Ergebnissen nicht enthalten.

So filtern Sie einen Bericht

Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen oder einen bestehenden Bericht bearbeiten, ist der Berichtsfilter im Vorschaumodus verfügbar. 

1. Klicken Sie in der Berichtvorschau auf Filter.
2. Wenn ein Datumsbereich angegeben wird:
   1. Wählen Sie den Datumsbereich aus, den Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Die Optionen sind:
      • Letzter Tag, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder Letzte 90 Tage.
      • Letzter ganzer Monat oder Diesen Monat.
      • Letztes ganzes Quartal oder Bisheriges Quartal.
      • Letztes ganzes Jahr oder Seit Jahresbeginn.
   2. Sie können auch einen Benutzerdefinierten Datumsbereich verwenden, den Sie über den Kalender auswählen.
      1. Geben Sie Start- und Enddatum in die Datumsfelder ein oder klicken Sie im Kalender auf die gewünschten Termine.
      2. Klicken Sie auf Anwenden.
3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Spaltenname und wählen Sie eine Spalte aus der Liste aus.
4. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf den Operator und wählen Sie einen Eintrag aus der Liste aus. Die Operatoren hängen vom jeweiligen Datentyp ab.
5. Geben Sie im Feld Value(s) einen Suchbegriff ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Symbol Search.
   Die Liste der Werte basiert auf den Daten im Bericht.
6. Wählen Sie aus der Werteliste aus und klicken Sie im Dropdown-Menü auf Apply.
   Sie können mehr als einen Wert hinzufügen, indem Sie zusätzliche Suchbegriffe eingeben, die Eingabetaste drücken und aus der neu angezeigten Werteliste auswählen. Sie können für jede Spalte bis zu zehn Werte hinzufügen.
7. Klicken Sie auf Add Column, um nach zusätzlichen Spalten zu filtern. Sie können bis zu fünf Spalten hinzufügen.
   Wenn die Spalte im Dropdown-Menü Change Columns nicht ausgewählt ist, können Sie den Bericht nach dieser Spalte filtern, aber die Spalte wird im Bericht nicht angezeigt.
8. Klicken Sie auf Apply.
   Optional können Sie auf das X neben einer Spalte klicken, um sie zu entfernen, oder auf Clear (n) klicken, um alle Spalten zu entfernen.

Die Berichtvorschau wird aktualisiert.