プランのプライバシー設定により、Degreedでプランを閲覧できるユーザーを決定します。プランのプライバシー設定は、サイドナビゲーションメニューの [ホーム] > [プラン] タブから設定できます。
プランのプライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] 以外に設定するには、[組織のプランを作成する] パーミッションが必要です。
プライバシー設定
プランのプライバシー設定にアクセスするには、プランの作成者またはコラボレーターである必要があります。
新しいプランを作成、または既存のプランの [設定] を編集するときは、次のオプションのうち1つを選択できます。
- コラボレーター以外に非公開にする：コラボレーターとしてリストされているユーザーのみがプランにアクセスし、閲覧できます。
- コラボレーターのプロフィールで閲覧可能にする：[コレクション] タブのコラボレーターのプロフィールでプランを表示できます。コラボレーターのプロフィールを閲覧できる貴社組織内のユーザーは、プロフィールからプランを閲覧できます。
- グループが閲覧可能：特定のグループ内の学習者のみがプランを閲覧できます。
- 組織全体で閲覧可能：組織内のすべてのユーザーがプランを閲覧できます。特定のグループを対象として選択した場合、プランはこのグループに対して、[ホーム] ページ上、検索結果内およびブラウズする際、より目立つように表示されます。注目プランに設定できるのは、このプライバシー設定をもつプランのみです。
組織が管理するプランについて
[プランを管理] パーミッションを持つユーザーは、プライバシー設定に関わらず、[プランを管理] ページおよび [レポート] で組織が管理するプランを利用できます。以下のアクションにより、プランは組織に管理されるようになります。
- プライバシー設定を [グループが閲覧可能] に設定する。
- プライバシー設定を [組織が閲覧可能] に設定する。
- 組織が管理するコンテンツ（組織のカタログからのコンテンツ）をプランに追加する。
上記のアクションのいずれかを実行すると、プランはその後永続的に組織によって管理されるようになります。プライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] に戻したり、組織が管理するコンテンツをすべて削除したりしても、このアクションを取り消すことはできません。詳細は、「組織が管理するコンテンツについて」を参照してください。
例 1
- プランAを作成し、プライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] に設定すると、プランAは [プランを管理] ページまたはレポートに表示されません。
- プランAのプライバシー設定を [特定グループが閲覧可能] に変更すると、プランAは [プランを管理] ページとレポートに表示されるようになります。
- プランAのプライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] に戻しても、プランAは [プランを管理] ページとレポートに表示されたままです。
例 2
- プランBを作成し、プライバシー設定を [組織が閲覧可能] に設定すると、プランBは [プランを管理] ページとレポートに表示されます。
- プランBのプライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] に戻しても、プランBは [プランを管理] ページとレポートに表示されたままです。
例 3
- プランCを作成し、プライバシー設定を [コラボレーター以外に非公開にする] に設定すると、プランCは [プランを管理] ページまたはレポートに表示されません。
- プランに組織が管理するコンテンツ（組織のカタログからのコンテンツ）を追加し、プライバシー設定を変更しない場合、プランCは [プランを管理] ページとレポートに表示されます。
- プランCから組織が管理するコンテンツを削除しても、プランCは、[プランを管理] ページとレポートに表示されたままです。
プランのプライバシー設定を編集するには
- サイドナビゲーションメニューから、[ホーム] > [プラン] を選択します。
プロフィールの [プラン] ページが表示されます。 - 編集したいプランを見つけます。
-
[プラン] カードをクリックします。
[プラン] ページが表示され、デフォルトで [プラン] タブが開きます。 - [
] をクリックします。
[プランを編集] ダイアログボックスが表示されます。 - プランのプライバシー設定オプションを選択します。
-
[保存] をクリックします。
プランのプライバシー設定は直ちに更新されます。